公路工程項目竣工時，為編制符合檔案要求的竣工文件，需要花費大量的人力與物力，且常常因為平時沒有及時收集與整理相關(guān)資料，不熟悉有關(guān)編制竣工文件方面的法規(guī)要求而出現(xiàn)多次返工現(xiàn)象。為解決這些問題，力求分類科學、組卷合理、編目清楚，2000年依據(jù)交通部頒布的《公路工程竣工驗收辦法》（交公路發(fā)[1995]1081號）文編制并下發(fā)了《湖南省高速公路工程竣工文件編制范本》（簡稱《范本》），《范本》的具體實施提高了高速公路竣工文件編制質(zhì)量。2004年交通部又相繼發(fā)布了“交通部令《公路工程竣（交）工驗收辦法》（2004年第3號）”、“交通部《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收辦法有關(guān)事宜的通知》（交公路發(fā)[2004]446號）”文，并提出了公路工程竣工檔案目錄。為了使高速公路竣工文件編制符合交通部的要求，特又對《范本》進行了修訂，現(xiàn)予以發(fā)布。
《范本》主要供湖南省境內(nèi)的高速公路項目使用，其它公路項目可參照使用。
《范本》由湖南省高速公路管理局工程處負責解釋。
第一卷 編制指南
第一章 編制依據(jù) 1
第二章 范本說明 3
第一節(jié) “編制范本”及“附件”說明 3
第二節(jié) “規(guī)范化表格”使用說明 5
第三章 編制指導 7
第一節(jié) 竣工文件質(zhì)量要求及編制指導 7
第二節(jié) 竣工圖編制指導 8
第三節(jié) 竣工文件的編制、歸檔、接收單位 10
第四章 檔案組卷 12
第一節(jié) 名詞解釋 12
第二節(jié) 案卷的組成內(nèi)容、順序及要求 12
第三節(jié) 照片與音像檔案 14
第四節(jié) 檔號（臨時） 15
第五節(jié) 文件裝訂 15
第六節(jié) 檔案盒 16
附件一 竣工圖章樣式 18
附件二 卷皮封面舉例 19
附件三 借卷守則 20
附件四 卷內(nèi)目錄樣式 21
附件五 備考表樣式 23
附件六 檔案盒樣式 24
附件七 竣工文件（紙質(zhì)材料）部、冊、分冊、子分冊框架圖 29
附件八 關(guān)于交工驗收評分表的補充說明 31
第二卷 編制范本
第一章 公路工程竣工檔案 33
第二章 規(guī)范化表格使用說明 63
第一節(jié) 代碼 64
1.1 代號 64
1.2 編號 64
1.3 代碼 66
第二節(jié) 表格說明 67
2.1 SJ類表格(施工監(jiān)理常用表) 67
2.2 ZF類表格（計量支付用表） 70
2.3 ZJ類表格（質(zhì)量檢驗用表） 70
2.4 CS類表格（測量與試驗用表） 76
2.5 CY類表格（監(jiān)理測試抽驗表） 80
2.6 JY類表格（交工驗收質(zhì)量評分表） 80
2.7 JP類表格（竣工驗收質(zhì)量評分表） 80
2.8 YB類表格（工程監(jiān)理月報） 80
2.9 FJ類表格（附屬房建表格） 80
2.10 JH類表格（竣工工程匯總表） 80
2.11 JS類表格（竣工決算表） 81
2.12 ZR類表格(責任備查用表) 85
第三節(jié) 用表提示 85
3.1 路基土石方工程用表 85
3.2 圓管涵用表 87
3.3 蓋板通道、蓋板涵用表 89
3.4 拱涵（通道） 90
3.5 擋土墻、護坡、護面墻 91
3.6 橋梁工程用表 92
3.7 排水工程用表 96
3.8 路面工程用表 97
3.9 隧道工程用表 100
3.10 交通安全設(shè)施等用表 103
3.11 環(huán)保綠化工程用表 105
3.12 機電工程用表 106
3.13 房建工程用表 106
第四節(jié) 表格的簽字與填送 106
4.1 簽字與填表 106
4.2 報送范圍及份數(shù) 107
附錄A 交工驗收報告的主要內(nèi)容 108
附錄B 竣工驗收鑒定書主要內(nèi)容及格式 109
附件1～21 110
第三卷 規(guī)范化表格
第一章 施工監(jiān)理用表 1
第二章 計量支付用表 27
第三章 質(zhì)量檢驗用表 42
第四章 測量與試驗用表 1
第五章 監(jiān)理測試抽檢用表 176
第六章 交工驗收質(zhì)量評分表 177
第七章 竣工驗收質(zhì)量評定表 187
第八章 工程監(jiān)理月報 193
第九章 公路工程附屬房建用表 214
第十章 竣工工程匯總表 270
第十一章 竣工決算用表 312
第十二章 責任備查用表 353