門禁系統(tǒng)作為安保自動(dòng)化(SA)管理的一個(gè)重要組成部分，越來越引起人們的關(guān)注。其工作機(jī)理是：管理中心給每一個(gè)員工發(fā)卡，持卡人只要將卡靠近讀卡器附近（5-15厘米），快速晃動(dòng)一下，讀卡器就能感應(yīng)到卡，并將卡中的信息（卡號(hào)）傳送給當(dāng)?shù)氐目刂破��？刂破鲗⑹盏降目ㄌ?hào)，與存儲(chǔ)在控制器內(nèi)部的卡號(hào)進(jìn)行對(duì)比，進(jìn)行卡號(hào)合法性判斷。然后根據(jù)判斷結(jié)果控制電控門鎖是否打開；如果卡號(hào)合法， 電控鎖打開， 持卡人可以進(jìn)入；否則，電控鎖將不能開啟。如果控制器與電腦聯(lián)網(wǎng)的話，管理人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控大樓內(nèi)每道門的人員進(jìn)出情況，也可以在門禁軟件的實(shí)時(shí)監(jiān)控畫面上， 看到每扇門的開或關(guān)狀態(tài)。當(dāng)有人非法入侵時(shí)，門禁軟件上將顯示“強(qiáng)行進(jìn)入”的報(bào)警提示；如果人員開門后，門沒有及時(shí)關(guān)閉，門禁軟件上也將顯示“門位逾時(shí)”的報(bào)警提示。所有這些報(bào)警信號(hào)，均可以通過控制器上的報(bào)警輸出繼電器或TTL報(bào)警輸出點(diǎn)，與當(dāng)?shù)氐穆暪鈭?bào)警器相連。因此，管理人員坐在監(jiān)控電腦前，就可以了解整個(gè)大樓每扇門的人員進(jìn)出情況，根據(jù)電腦的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，判斷是否要到現(xiàn)場進(jìn)行察看，同時(shí)將人員進(jìn)出情況、報(bào)警事件等信息進(jìn)行瀏覽察看、打印以及存檔。。此外，感應(yīng)卡不易復(fù)制、安全可靠、壽命長（非接觸讀卡方式使卡的機(jī)械磨損減少到零）。
門禁系統(tǒng)系統(tǒng)作為一項(xiàng)先進(jìn)的高科技技術(shù)防范手段，一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家在早期，就已經(jīng)應(yīng)用于科研、工業(yè)、博物館、酒店、商場、醫(yī)療監(jiān)護(hù)、銀行、監(jiān)獄等。由于系統(tǒng)本身具有的隱蔽性、及時(shí)性等特點(diǎn)，在許多領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛。