裝飾工程中進度管理方法探析

     在裝飾工程管理中,最重要的管理內(nèi)容是項目的施工質(zhì)量、進度與成本控制,而進度控制的目標與成本控制、質(zhì)量控制的目標又是對立統(tǒng)一的,這三個目標是一個系統(tǒng)的整體,工程管理就是要解決好三者的矛盾既要進度快,又要節(jié)約成本、質(zhì)量好。而如何做好進度管理工作,根據(jù)筆者的一些實踐經(jīng)驗與體會,認為主要應(yīng)做好以下幾個方面的工作。

  [摘要]在裝飾工程施工過程中,施工進度至關(guān)重要。工程進度不僅僅是工程項目建設(shè)管理的重要任務(wù),同時也是一個必不可少的重要環(huán)節(jié)。能否做好工程現(xiàn)場進度管理,直接關(guān)系到工程項目施工進度目標能否順利實現(xiàn)。

  [關(guān)鍵詞]工程項目,進度管理,措施

  1.進度管理包括以下內(nèi)容

 、偈┕で案鶕(jù)現(xiàn)場施工條件和計劃工期,編制出實施性施工進度計劃。計劃的內(nèi)容包括:開工前的各項準備工作、選擇施工方法和組織流水作業(yè)、協(xié)調(diào)各個工種在施工中的搭接與配合、安排勞動力和各種施工材料的供應(yīng)、確定各分部分步分項工程的目標工期和單位工程的總工期等。

  ②組織進度計劃的實施。將進度計劃報領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后嚴格執(zhí)行。把進度計劃布置下去,調(diào)配人力、施工物料和資金,確保到位。動態(tài)跟蹤及時檢查和發(fā)現(xiàn)影響施工進度的問題,并采取適當?shù)慕M織、技術(shù)、經(jīng)濟措施,必要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意修訂和更新進度計劃。③監(jiān)督和管理各施工隊的工作,及時協(xié)調(diào)其他單位的施工配合問題。

  2.影響工程進度的因素分析

  對于工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等。而在諸多因素中,人的因素是最主要的干擾因素,常見的有以下幾種情況:

  一是對項目的特點與項目實現(xiàn)的條件認識不清。比如過低地估計了項目的技術(shù)困難,導(dǎo)致在施工過程中需要重新論證并采取必要的補救措施,而這必然會要求投資的增加和工期的延長。二是項目參加單位(人員)的工作失誤。如設(shè)計人員工作拖拉,不能如期交圖,施工單位對各作業(yè)隊伍的管理不力或選擇失誤,而導(dǎo)致返工造成工期的拖延;施工單位對施工材料、施工機械組織的不完善導(dǎo)致停工待料(機械)的情況發(fā)生;對政府各相關(guān)部門的溝通及協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致了相關(guān)手續(xù)審批時間的拖延。

  3.項目進度管理需要做的工作

  3.1 建立項目管理的模式與組織架構(gòu)

  一個成功的項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度和明確的管理目標,并需在管理團隊內(nèi)部實現(xiàn)信息共享和實時的信息交換。

  3.2 建立一個嚴密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個工程,是由很多的參建方參加的共同體,這就需要有一個嚴密的合同體系,調(diào)動大家的積極性,從而避免相互的拆臺、扯皮。

  3.3 制定一個切實可行的三級工程計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含建設(shè)方的工作、設(shè)計單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。

  3.4 加強對設(shè)計單位設(shè)計質(zhì)量、速度的檢查、評審,并與之充分協(xié)調(diào)、溝通。

  3.5 充分發(fā)揮監(jiān)理單位在項目管理中的作用,使其嚴格按工作職責對工程施工過程中的各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理,并承擔由此產(chǎn)生的相應(yīng)責任。

  3.6 工程前期及施工過程中政府相關(guān)主管部門手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排,必須吻合工程進度計劃并適當提前。

  4.建立三級計劃進度管理體系

  4.1 建立三級計劃進度管理體系的人員架構(gòu)。所有相關(guān)單位,主要包括建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工各級承包單位,必須設(shè)立明確的進度管理架構(gòu),由各單位(項目)負責人任計劃員,使之能對施工進度動向在各方角度提前做出預(yù)測并趨于合理,以及交由責任單位(人)負責實施,并配置相應(yīng)資源,使之能夠完成(落實)。

  4.2 完善三級計劃進度管理體系的途徑。首先,完善例會制度。每周至少召開一次有各單位負責人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會;施工單位項目部每周召開至少一次本部門的生產(chǎn)調(diào)度例會;有必要時要召開有關(guān)進度問題的專題會議。其次,建立溝通渠道。一是建立要求各單位生產(chǎn)負責人工作時間必須在崗,如臨時外出需通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;二是建立各單位(部門)相互通告本單位(部門)內(nèi)的進度管理體系架構(gòu),制訂本工程進度管理體系成員的聯(lián)系總表;三是各相關(guān)單位(部門)之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級生產(chǎn)負責人(計劃員)之間,應(yīng)及時進行督促、反饋、預(yù)警、建議等工作交流。

  4.3 規(guī)劃三級計劃進度管理體系的工作流程。首先,第一級計劃??總控制進度計劃。此計劃為項目指出最終進度目標,為各主要分部、分項工程指出明確的開工、完工時間,并能充分反映各分部、分項工程相互間的邏輯制約關(guān)系,以及各分部、分項工程中的關(guān)鍵路線。其次,第二級計劃??階段性工期計劃或分部工程計劃。二級計劃的制訂是保證一級計劃的有效落實,因此須有針對性地對具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排。再次,第三級計劃??周計劃。周計劃的制訂是將二級計劃進一步細化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計劃,應(yīng)具備很強的針對性、操作性、及時性和可控性。

  5.建立進度完成情況檢查制度

  各單位(項目)負責人應(yīng)匯同各自內(nèi)部的責任人對進度完成情況進行檢查,并對不能按進度計劃完成的原因進行分析,進而找出相應(yīng)的責任部門(人),以保證進度控制目標的實現(xiàn),為建設(shè)項目按照預(yù)定的計劃投產(chǎn)、運營、產(chǎn)生效益創(chuàng)造有利的條件。

  6.進度保證措施

  施工進度保證措施:①組織措施。落實項目經(jīng)理部各級管理人員的分工、職能和任務(wù);進行項目分解,確定各個部分、各個階段的進度控制目標;制定進度協(xié)調(diào)工作制度,定期開好調(diào)度會議;健全進度記錄和報告制度;做好員工的思想工作。每條獎罰制度公開示眾,對于各分包單位及項目部內(nèi)部成員,現(xiàn)場負責人應(yīng)有權(quán)進行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配。工程款可以拖欠,但施工過程的獎勵與處罰必須即時兌現(xiàn)。②技術(shù)措施。認真研究工程設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)范,做好施工組織設(shè)計,并根據(jù)施工過程中的變化,隨時調(diào)整進度計劃。對設(shè)計圖紙中的疑點和問題及時以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計單位反映,要求澄清。③合同措施。認真履行崗位責任書中的義務(wù);要經(jīng)常與供貨廠商、分包單位保持溝通;對對方影響工程進度的事件,要詳細記錄,及時交涉或提出索賠;④經(jīng)濟措施。制定供貨商和分包商的獎懲辦法,并保證現(xiàn)場負責人有強有力的執(zhí)行能力。及時向領(lǐng)導(dǎo)報告階段進度申請撥付進度款,以保證各分包單位能積極施工,促進關(guān)鍵工作按時或提前完成。做好自身的財務(wù)管理,控制成本,預(yù)測流動資金的需求,合理調(diào)度資金。⑤信息管理措施。在內(nèi)部要及時收集實際施工進度數(shù)據(jù),與計劃進度進行比較,找出偏差,分析原因,制訂相應(yīng)的措施。

  7.結(jié)束語

  總之,根據(jù)各分部工程的實際情況,緊密圍繞項目總進度控制目標,制定出詳細的分部工程進度計劃,并合理配置資源和安排計劃執(zhí)行(負責人)以及制定切實可行的獎懲制度,才能為工程項目進度管理提供有力的保障。