如何辦理裝修施工現(xiàn)場(chǎng)簽證?

【關(guān)鍵詞】 裝修施工現(xiàn)場(chǎng)簽證;設(shè)計(jì)變更;材料更換;工藝變更 

　　裝修施工現(xiàn)場(chǎng)簽證是在裝修工程項(xiàng)目施工過(guò)程中業(yè)主代表(甲方)、監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理共同簽署的用來(lái)證明一些特殊情況的書(shū)面文件。辦理施工現(xiàn)場(chǎng)簽證也是裝修施工過(guò)程中發(fā)生頻率最高的一項(xiàng)重要工作程序。作為裝修施工企業(yè),現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理工作的好壞,直接影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。現(xiàn)場(chǎng)簽證單的重要作用在于其能作為工程結(jié)算的最終依據(jù),和作為索賠、反索賠的重要依據(jù)�，F(xiàn)場(chǎng)簽證與工程招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更(函)等均是工程結(jié)算的重要原始施工依據(jù)。 

　　一、裝修施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的發(fā)生和特點(diǎn) 

　　裝修施工現(xiàn)場(chǎng)簽證有其產(chǎn)生的環(huán)境和條件。由于裝修施工過(guò)程的復(fù)雜性和不確定性,以及使用方的較大的可變性和不可預(yù)見(jiàn)性,造成現(xiàn)場(chǎng)簽證往往不可避免。現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)質(zhì)上是為了記錄出現(xiàn)在施工過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)不得不發(fā)生的各項(xiàng)工程量及費(fèi)用和工期的變更事實(shí)。這種變更的內(nèi)容,往往不在招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、定額預(yù)算等先前約定的范疇之內(nèi)。它可能是由甲方、乙方、設(shè)計(jì)方或監(jiān)理方根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況提出來(lái)的,并得到了甲、乙、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等四方合簽蓋章的書(shū)面證明文件,這個(gè)書(shū)面文件就被稱(chēng)為現(xiàn)場(chǎng)簽證單。有的項(xiàng)目工程還需現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)單位簽字蓋章;有的現(xiàn)場(chǎng)簽證單是甲方通過(guò)聯(lián)系函或變更函發(fā)給施工方,施工方依據(jù)函件內(nèi)容結(jié)合實(shí)際工作量,按定額或結(jié)合市場(chǎng)行情對(duì)此項(xiàng)進(jìn)行全費(fèi)用報(bào)價(jià),后呈報(bào)甲方、監(jiān)理確認(rèn)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)簽證;有的是監(jiān)理、建設(shè)或設(shè)計(jì)方的變更發(fā)出,引起施工方產(chǎn)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證。最后就是施工單位自己根據(jù)各種現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與招投標(biāo)文件合同、圖紙等對(duì)照,發(fā)現(xiàn)不在其范圍內(nèi)的增加工作量以及市場(chǎng)材料價(jià)格的變動(dòng)等方面提出來(lái)要求進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)簽證。 

　　顯而易見(jiàn),前兩項(xiàng)對(duì)施工方來(lái)說(shuō)可視為甲方主動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽證,易辦;后一項(xiàng)就是乙方被動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽證,難辦。作為裝飾施工企業(yè),現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理有其可尋的方式方法。雖然辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證“難”,這里的“難”至少有其兩點(diǎn):第一點(diǎn)就是最直接的表面的,監(jiān)理、甲方簽字難;第二點(diǎn)就是施工項(xiàng)目自己把握難。往往受業(yè)務(wù)技術(shù)水平所限,沒(méi)有控制好,要么沒(méi)有發(fā)現(xiàn)漏報(bào)漏簽,或是少辦少簽,或是沒(méi)有合理依據(jù),甲方、監(jiān)理拒簽,或是該辦該簽而理由不足、書(shū)面表達(dá)不清等原因而無(wú)法辦理簽證。辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證是一項(xiàng)智慧型的工作,與當(dāng)事人的專(zhuān)業(yè)水平、方法和項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平有很大的關(guān)系。 

　　二、裝修施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的分類(lèi)及經(jīng)濟(jì)分析 

　　現(xiàn)場(chǎng)簽證常分為兩大類(lèi),一類(lèi)為經(jīng)濟(jì)簽證,另一類(lèi)為工期簽證。其中經(jīng)濟(jì)類(lèi)簽證包括:(1)工作量簽證;(2)價(jià)格簽證;(3)工作量*價(jià)格簽證。工期類(lèi)簽證則為非施工單位原因造成的工期拖延,如社會(huì)性的停電、停水,不可抗拒性的氣候因素。在實(shí)際工作中,經(jīng)濟(jì)類(lèi)簽證在裝飾施工過(guò)程中占全部現(xiàn)場(chǎng)簽證總價(jià)的95%以上。以下內(nèi)容適合經(jīng)濟(jì)類(lèi)簽證: 

　　1.設(shè)計(jì)變更。無(wú)論是甲方、設(shè)計(jì)方或是乙方的合理建議且征得甲方、監(jiān)理方認(rèn)可的施工方案和新增的工序的設(shè)計(jì)變更均可以辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。 

　　2.材料更換。因甲方要求變更主材;或因市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng),先前施工預(yù)算的材料價(jià)格偏低,施工方要求重新簽證該材料價(jià)格;或在不突破原預(yù)算的價(jià)格內(nèi)經(jīng)甲方同意,可更換與之相等品質(zhì)的材料,均可重新辦理現(xiàn)場(chǎng)材料的單價(jià)簽證。 

　　3.方案(工藝)的變更。在施工過(guò)程中,在執(zhí)行該方案的同時(shí),因甲方的特殊要求,或?yàn)檫_(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)和效果需增加一道、二道原方案沒(méi)有的工序,此時(shí)施工方可以辦理增加了該工序所需的勞動(dòng)力、材料、機(jī)械等費(fèi)用的現(xiàn)場(chǎng)簽證。這類(lèi)型的簽證是隱蔽型,甲方往往用工程聯(lián)系函來(lái)要求施工方滿(mǎn)足他們的要求和愿望。字里行間看不見(jiàn)一分錢(qián),但施工方會(huì)為一個(gè)聯(lián)系函付出大量的人力和物力。例如某四星級(jí)酒店衛(wèi)生間地面鋪米黃大理石材,且石材背后沒(méi)有做抗堿封閉防護(hù),甲方來(lái)函要求施工方先將石材背后刷防滲透封閉劑后,再用高標(biāo)號(hào)的白泥水開(kāi)漿鋪貼。此例需辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容有:(1)增加一道施工工序(刷封閉劑);(2)材料的變更(普通水泥更換為高標(biāo)號(hào)的白水泥);(3)二次搬運(yùn)費(fèi)(刷封閉劑時(shí)對(duì)石材的搬運(yùn));(4)材料價(jià)格的簽證(封閉劑、白水泥)。 

　　4.零星用工、零星工程。這類(lèi)常見(jiàn)型,不必細(xì)談,裝修現(xiàn)場(chǎng)簽證對(duì)整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)核算會(huì)產(chǎn)生影響,它是一把雙刃劍,既能影響甲方的投資、也能影響施工方的經(jīng)濟(jì)效益。裝修施工方通過(guò)不同的現(xiàn)場(chǎng)簽證,可以導(dǎo)致工程總價(jià)增高、利潤(rùn)增高,也可以使總價(jià)不變或變小,但利潤(rùn)仍會(huì)增高。例如某辦公樓原會(huì)議室地面為地面磚,后甲方要求改為鋪木地板。材料的價(jià)格變高,管理費(fèi)提高,導(dǎo)致利潤(rùn)也增高,其中預(yù)算中地面磚的綜合單價(jià)為128元/m2,木地板的綜合單價(jià)為158元/m2。地磚改為地板,從施工方來(lái)講,剔除去了人工費(fèi)、水泥砂漿費(fèi)、上樓搬運(yùn)費(fèi)及輔材等費(fèi)用(地板一般由廠家負(fù)責(zé)安裝)。可見(jiàn)材料單價(jià)變高,總價(jià)增加,利潤(rùn)相應(yīng)也會(huì)增高。又例如某辦公樓工程原設(shè)計(jì)的大廳、會(huì)議室等重點(diǎn)部位的吊頂均為鋁單板吊頂。因市場(chǎng)材料漲價(jià),施工方采購(gòu)不了,甲方要求控制總價(jià),經(jīng)協(xié)商將鋁單板改為鋁塑板,總價(jià)變低了,經(jīng)過(guò)雙方辦理現(xiàn)場(chǎng)材料簽證,施工方的利潤(rùn),反比以前提高了。 

　　三、如何科學(xué)的辦理裝修施工現(xiàn)場(chǎng)簽證和注意事項(xiàng) 

　　辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證是一項(xiàng)策略性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作。如何進(jìn)行科學(xué)的實(shí)事求是的辦理簽證,達(dá)到既維護(hù)業(yè)主的利益,也不損害施工方的合法經(jīng)濟(jì)利益,是值得裝修現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部共同研究的課題。有三方面的要求:第一方面要求業(yè)主代表自身必須具備豐富裝修工程建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),掌握相應(yīng)的合同管理能力,能制定預(yù)控措施,盡量避免和減少簽證辦理;第二方面要求監(jiān)理方加強(qiáng)自身覺(jué)悟和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用能力,同時(shí)對(duì)待施工方提出的現(xiàn)場(chǎng)簽證,要及時(shí)跟蹤、公平、公正審核。要優(yōu)化工序,科學(xué)的預(yù)見(jiàn)控制成本,提高成效,減少現(xiàn)場(chǎng)簽證;第三方面要求施工方首先要思想品行端正,要為業(yè)主利益著想,不能損害業(yè)主的利益,更不能忽視“安全第一”、“質(zhì)量第一的目標(biāo)”,挖空心思來(lái)辦理簽證,同時(shí)施工方也應(yīng)具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),科學(xué)的眼光、敏銳的思維,去發(fā)現(xiàn)漏報(bào)少報(bào)的項(xiàng)目,提出每一個(gè)該簽的現(xiàn)場(chǎng)簽證,盡最大努力爭(zhēng)取本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。辦理裝修現(xiàn)場(chǎng)簽證還應(yīng)注意的事項(xiàng): 

　　1.現(xiàn)在簽證單有其時(shí)效性,雖然不像索賠那樣有具體的時(shí)間限制,但是錯(cuò)過(guò)了辦理簽證的最好時(shí)機(jī),就會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩�？赡芤蚬ぷ髁繜o(wú)法復(fù)核,材料價(jià)格隨市場(chǎng)的波動(dòng)而產(chǎn)生對(duì)甲乙雙方都不利的因素。即便是補(bǔ)辦,時(shí)過(guò)境遷,也不一定辦理得內(nèi)容全面和完善,導(dǎo)致監(jiān)理、甲方少簽或拒簽,勢(shì)必對(duì)施工方造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 

　　2.現(xiàn)場(chǎng)簽證的收集與管理同樣重要。在一個(gè)裝修工程完工時(shí),要整理收集竣工資料,而結(jié)算資料是竣工資料一個(gè)重要組成部分�，F(xiàn)場(chǎng)簽證是結(jié)算資料的重要資料之一,現(xiàn)場(chǎng)簽證有其時(shí)效性,要以發(fā)生事情時(shí)間先后為順序,按貫標(biāo)的方式統(tǒng)一編號(hào),整理歸檔,由現(xiàn)場(chǎng)綜合員保管。為了避免遺失,一般情況下,每張簽證單均一式四份,原件留存在施工單位。在收集的過(guò)程中一定要認(rèn)真閱讀理解甲方來(lái)函的每個(gè)文件,包括工程聯(lián)系函、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、圖紙答疑、現(xiàn)場(chǎng)口頭協(xié)調(diào)書(shū)面文件、隱蔽記錄等涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的書(shū)面文件,都要整理出來(lái),與所有結(jié)算資料合訂成冊(cè)并按規(guī)范報(bào)入工程結(jié)算。 

　　裝修現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理過(guò)程中人為因素多,可能引起的爭(zhēng)議大,直接影響甲乙雙方的工程造價(jià)。作為施工方一定要掌握科學(xué)的裝修現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理策略和技巧,認(rèn)真維護(hù)自身企業(yè)的合理經(jīng)濟(jì)利益。