建筑裝飾企業(yè)工程項目成本預(yù)算及控制

關(guān)鍵詞：建筑裝飾企業(yè)；項目成本預(yù)算；管理和控制  

　　一、項目成本預(yù)算的制定 

　　目前我國的建筑裝飾企業(yè)，一般規(guī)模都不大，數(shù)量繁多，建筑裝飾企業(yè)想在激烈的競爭中立于不敗之地、進(jìn)而求得長遠(yuǎn)發(fā)展，不重視項目成本控制和有效管理是不行的。但如何管理好工程項目的成本費用等支出，增加工程毛利，擴(kuò)大企業(yè)利潤空間，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險抵御能力呢？我認(rèn)為首先要參照市場環(huán)境和規(guī)則，根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，認(rèn)真細(xì)致的做好工程項目成本費用的預(yù)算。 

　　工程項目成本由人工費、材料費、機(jī)械使用費、其人直接費用、間接費用、分包工程支出組成，其中，直接費用中的材料費用占工程支出比例較重，是成本預(yù)算和監(jiān)控的主要對象。項目部降低工程成本，首先要重視工程成本項目的預(yù)控和執(zhí)行，制定材料預(yù)算，落實管理責(zé)任，在確保工程質(zhì)量的前提下，盡量降低消耗，減少浪費。 

　　二、事前控制 

　　建筑裝飾企業(yè)的工程項目成本預(yù)算的事前控制在于提升預(yù)算編制的科學(xué)性。預(yù)算目標(biāo)確定切忌脫離實際，好高騖遠(yuǎn)。在制定預(yù)算前要要廣泛的采集預(yù)算資料，采集企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，了解目前企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)狀況，了解本企業(yè)乃至整個建筑裝飾行業(yè)未來的發(fā)展趨勢，采用科學(xué)、合理的預(yù)算分析方法，運用所掌的資料，分析、判斷有關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及數(shù)據(jù)的增減變動趨勢，找出各個指標(biāo)和數(shù)據(jù)間的相互依存關(guān)系，測算出可能實現(xiàn)的最低成本預(yù)算值。另一方面，也切忌照搬照套，任何方法或手段一定要適合企業(yè)自身的特點，還要留有一定的調(diào)節(jié)空間，預(yù)計可能發(fā)生的市場變化，以便在預(yù)算執(zhí)行過程中，根據(jù)實際和預(yù)算的偏差或市場的變化，及時做出相應(yīng)調(diào)整，做到科學(xué)編制預(yù)算。預(yù)算不能一成不變，不能讓預(yù)算成為制約，要提高工程成本預(yù)算的合理性、客觀性和正確性，充分發(fā)揮工程成本預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。 

　　另外，建筑裝飾企業(yè)的工程成本預(yù)算還需按日常管理性的財務(wù)支出和工程施工項目來具體編體。以便抓住重點，分類管理。 

　　三、事中控制 

　　工程項目成本預(yù)算的事中控制就是在有了科學(xué)的預(yù)算和目標(biāo)后，就要嚴(yán)格執(zhí)行并落到實處。很多企業(yè)的管理人員不重視預(yù)算的執(zhí)行，認(rèn)為預(yù)算只是一個參考，不是一個硬性的、強(qiáng)制性的指標(biāo)，故在實際工作中，對自己的行為并不是完全地參照預(yù)算加以約束、執(zhí)行，或執(zhí)行不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，影響了資金的使用效率，使預(yù)算流于形式。所以，我認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度，規(guī)范管理，嚴(yán)格控制，并制訂相應(yīng)的制度來加以約束，以保證工程項目費用預(yù)算的執(zhí)行，最大限度的發(fā)揮有限資金的使用效率。所謂工程成本管理內(nèi)部承包，就是在試點裝飾工程項目開始前，與該裝飾工程的項目經(jīng)理簽訂工程項目成本責(zé)任制，雙方根據(jù)各方面數(shù)據(jù)分析，得出一個可行性的工程項目成本預(yù)算目標(biāo)，約定如果工程完工實際結(jié)算后，成本若低于事前約定責(zé)任成本，實際與約定成本之間形在怕成本節(jié)約差額，按事前約定的一定比例，作為獎勵，發(fā)放給項目經(jīng)理及工程項目相關(guān)管理人員。試行了幾次后，覺得這種工程項目成本責(zé)任制能很好地解決預(yù)算執(zhí)行過程中對承預(yù)算不重視，或執(zhí)行不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的行為。但也存在不足：不足在于事前約定責(zé)任成本的合理確定上。約定責(zé)任成本過高，對預(yù)算執(zhí)行人無約束力，約定責(zé)任成本低了，又會抑制項目負(fù)責(zé)人即項目經(jīng)理的積極性和主動性。目前該辦法還正在試行、探索并完善中。 

　�。�1）每個工程項目的材料采購及管理中，需配備專門的材料管理人員，在工程項目材料采購供應(yīng)總計劃下，材料員要根據(jù)施工組織計劃，結(jié)合材料預(yù)算耗量，按月編制材料采購計劃，報項目部經(jīng)理審核后報總公司材料采購部門進(jìn)行采購。另外，項目部還應(yīng)及時掌控工程耗用情況，結(jié)果材料預(yù)算耗量，按月編制材料采購計劃，以便總公司財務(wù)部門采購資金的安排與調(diào)配。 

　�。�2）存貨管理首先要做好基礎(chǔ)工作。項目部要設(shè)置存貨實物賬，切實做好存貨的計量、驗收、入庫、定期盤點、對賬制度，要做到賬、卡、物要相符。對于盤盈或是盤虧的材料，要查明原因，分清責(zé)任。在材料的使用過程中，要適時監(jiān)控材料的使用情況，對照實際消耗量與預(yù)算量的差異，如偏離預(yù)算值過大，應(yīng)查明原因，及時修正或調(diào)整。 

　　四、工程項目成本費用的事后控制 

　�。�1）工程項目預(yù)算執(zhí)行報告：就是要事后檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，比照預(yù)算找出差距，分析造成差距的原因，是人為的還是非人為的？是可控的還是不可控的？就建筑企業(yè)而言，對于財務(wù)管理的內(nèi)外監(jiān)督和審計工作，是保證預(yù)算有效執(zhí)行的有效手段。更要制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度和權(quán)責(zé)分明的獎懲機(jī)制，借助內(nèi)部審計和監(jiān)督，確保企業(yè)的每一筆資金的安全有效的使用。項目預(yù)算執(zhí)行報告包括項目材料耗用分析表、項目收入和利潤分析表等。 

　�。�2）工程項目竣工審計：工程項目完工后，應(yīng)由單位主管或指定人員組成的審計小組，對工程項目已完成的數(shù)量、質(zhì)量、工程項目價款與成本支出情況、占用設(shè)備、存貨等進(jìn)行審計，審計完成后，應(yīng)就審計結(jié)果出具工程項目部業(yè)績考核報告及工程項目部預(yù)算執(zhí)行情況報告。 

　　綜合上述，只有通過對工程項目成本的事前預(yù)算控制、事中預(yù)算的執(zhí)行和控制、事后工程項目竣工的審計檢查和評價，才能行之有效的降低工程項目成本，提升企業(yè)的利潤空間，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，促進(jìn)企業(yè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路，進(jìn)而提升建筑裝飾企業(yè)乃至整個建筑裝飾行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。