歸類分析的作用：不對(duì)信息進(jìn)行收集、選擇、加工和處理，信息就構(gòu)不成有用的信息資源，其效用和價(jià)值也得不到充分發(fā)揮和利用。信息組織就是對(duì)所采集的信息實(shí)施有序化的過(guò)程，是信息管理過(guò)程的核心內(nèi)容之一。整序的主要方法是分類。信息不加以分類，將會(huì)雜亂無(wú)章，沒(méi)有條理性、系統(tǒng)性和完整性，不便于保留和存儲(chǔ)，也不便于查找和利用。