一、存檔保管要求
1.存檔保管材料范圍
存檔保管材料包括：
(1)封面(學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放，藍(lán)色)、內(nèi)封面，(2)中文摘要(合關(guān)鍵詞)，(3)外文摘要(含關(guān)鍵詞)，(4)論文目錄，(5)畢業(yè)設(shè)計(論文)正文，(6)參考文獻，(7)附錄，(8)致謝，(9)畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書，(10)畢業(yè)設(shè)計(論文)成績及指導(dǎo)老師評語表，(11)答辯過程記錄表。
2.裝訂要求
將存檔材料(1)—(8)按順序裝訂成第一冊，將存檔材料(9)—(11)按順序裝訂成第二冊，設(shè)計圖紙不裝訂。以上材料裝入畢業(yè)設(shè)計(論文)資料袋保存。
二、存檔材料的規(guī)范要求
(一)對第一冊存檔材料的規(guī)范要求
1.封面
采用學(xué)校規(guī)定的統(tǒng)一格式的封面，按要求填寫論文題目、作者姓名、學(xué)號、指導(dǎo)教師姓名、學(xué)科(專業(yè))學(xué)習(xí)形式、層次等內(nèi)容。
2.中文摘要
中文摘要應(yīng)簡捷明了，字?jǐn)?shù)為400字左右。內(nèi)容包含本項畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的目的、意義、研究方法、研究過程、研究成果及結(jié)論、關(guān)鍵詞(3-5個)等。突出畢業(yè)設(shè)計(論文)工作中具有創(chuàng)造性成果和新見解部分，不自做評價。
3.外文摘要
外文摘要要求有論文題目，內(nèi)容應(yīng)與中文摘要相對應(yīng)，要求用詞準(zhǔn)確、語法規(guī)范、意思完整。
4.目錄
目錄一般列至二級標(biāo)題，文字表述與正文要一致，并標(biāo)明頁碼。
5.正文
畢業(yè)設(shè)計(論文)總字?jǐn)?shù)不少于1萬字。正文一般由標(biāo)題、主體部分、圖、表格和公式五個部分構(gòu)成。寫作內(nèi)容可因課題的性質(zhì)不同而變化。一般可包括(1)前言(或取名引言、序等)。說明本設(shè)計(論文)課題的來源、目的、意義、應(yīng)解決的主要問題及應(yīng)達到的技術(shù)要求;簡述本課題在國內(nèi)外發(fā)展概況及存在的問題，屬設(shè)計的還應(yīng)說明設(shè)計的指導(dǎo)思想。(2)方案(方法)論證。說明設(shè)計原理(方法思路)并進行方案(方法)選擇，闡明為什么要選擇這個設(shè)計方案(方法)(包括各種方案(方法)的分析、比較)以及所采用方案(方法)的特點。(3)過程(設(shè)計或?qū)嶒?論述。指作者對自己的研究工作的詳細(xì)表述。要求論理正確、論據(jù)確鑿、邏輯性強、層次分明、表達確切。(4)結(jié)果分析。對研究過程中所獲得的主要數(shù)據(jù)、現(xiàn)象進行定性或定量分析、得出結(jié)論或推論。(5)結(jié)論或總結(jié)。對整個研究工作進行歸納和綜合，闡述本課題研究中存在的問題及進一步開展研究的見解和建議。
畢業(yè)設(shè)計(論文)的正文章節(jié)序號可選用以下三種形式：
第一種：一、二、三、……;(一)、(二)、(三)、……;l、2.3.……：(1)、(2)、(3)……。
第二種：第一章、第二章、第三章、……;第一節(jié)、第二節(jié)、第三節(jié)、……;一、二、三、……;(一)、(二)、(三)、……;1.2.3.……。
第三種：第一級：第一章、第二章、第三章、……;第二級：1.l、1.2.1.3.……;第三級：1.1.1.1.1.2.1.1.3.……。
6.設(shè)計圖紙
圖紙要求圖面整潔，布局合理，線條粗細(xì)均勻，圓弧連接光滑，尺寸標(biāo)注規(guī)范，文字注釋必須使用工程字書寫。原則上要求學(xué)生使用計算機繪圖;
曲線圖表要求所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準(zhǔn)徒手畫，必須按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或工程要求采用計算機或手工繪制;
圖號按章序編號，如圖3—2為第三章第二圖。如果圖中含有幾個不同部分，應(yīng)將分圖號標(biāo)注清楚，并在圖題下列出各部分內(nèi)容。
7.參考文獻
正文中按引用順序在參考文獻出處的文字右角上用[ ]標(biāo)明，[ ]中序號應(yīng)與“參考文獻”中序號一致，正文之后則應(yīng)列出參考文獻。作者閱讀的參考文獻中應(yīng)包含一定的外文文獻，并翻譯一定數(shù)量的外文文獻或?qū)懗鲆欢康拈喿x筆記。
參考文獻的著錄，按著錄/題名/出版事項順序排列：
期刊——著者.題名.期刊名稱.出版年，卷號(期號).起止頁碼
書籍——著者.書名.出版地：出版者，出版年.起止頁碼
網(wǎng)絡(luò)文章—一網(wǎng)絡(luò)文章的作者.文章題目.網(wǎng)站地址;(如果沒有作者、題目的，應(yīng)寫明網(wǎng)站地址)
8.附錄
主要列入正文過分冗長的公式推導(dǎo);研究方法和技術(shù)更深入的敘述;以備查讀方便所需的輔助性工具或表格;重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表;使用的主要符號、意義、單位、縮寫、程序全文及說明等。
9.致謝
對給子支持、指導(dǎo)和協(xié)助完成研究工作，以及提供各種條件的單位及個人表示感謝。致謝應(yīng)實事求是、誠懇熱誠。
(二)對第二冊存檔材料的規(guī)范要求
對第二冊中各項需要簽名的欄目，均應(yīng)手寫簽名;裝訂要整齊規(guī)范。
1.任務(wù)書
任務(wù)書下達時間應(yīng)為論文開始之前，一名學(xué)生一份任務(wù)書，各欄目均應(yīng)填寫，填寫內(nèi)容要具體。
2.畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)教師評語及成績表表
指導(dǎo)教師評語按要求從各方面對設(shè)計(論文)進行簡述評價，200字以上。成績最終評定應(yīng)按指導(dǎo)教師評分、答辯評分兩方面綜合打分。
3.答辯過程記錄、答辯評語表
答辯過程記錄表應(yīng)記錄提出什么問題，回答的基本情況、要點。各欄目均要按要求填寫清楚。評語應(yīng)對學(xué)生在答辯中的表現(xiàn)做出評價。
三、畢業(yè)設(shè)計(論文)打印的標(biāo)準(zhǔn)格式
1.一律采用計算機打印，并用16K規(guī)格復(fù)印紙輸出，邊距為：左邊距2.5cm、右邊距及上下邊距為2cm，行距1.25倍。
2.封面
論文題目用黑體一號字，居中;其他各欄用宋體四號字，居中。
3.中文摘要字樣用黑體三號字，居中。
4.摘要正文用宋體小四號。
5.“關(guān)鍵詞：”字樣用黑體小四號，空二字左排。
6.關(guān)鍵詞用宋體小四號，與“關(guān)鍵詞：”同一行排，各詞之間空一字隔開。
7.英文摘要參照中文摘要樣式打印。
8.論文目錄
“目錄”字樣用黑體三號字，居中;目錄內(nèi)容用宋體小四號。
9.論文正文
一級標(biāo)題用小二號黑體字。
二級標(biāo)題用小三號黑體字。
三級標(biāo)題用四號黑體字。
四級標(biāo)題用小四號黑體字。
五級標(biāo)題及正文用宋(或楷)體小四號(英文用新羅馬體12號)
一級標(biāo)題單獨一行，居中。
10.參考文獻、附錄、致謝等參照第8點要求打印。
11.正文頁碼一律位于頁面底端(頁腳)，居中標(biāo)明。
