畢業(yè)論文不同于一般的小論文,特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁(yè),而碩士論文動(dòng)輒五六十頁(yè),有的甚至七八十頁(yè)。所以有些東西如果要人工的去修改,將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個(gè):目錄自動(dòng)生成和編號(hào)、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。本文將從這兩個(gè)方面說(shuō)說(shuō)小技巧,自動(dòng)生成,非常方便。

  第一種情況是設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后,突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個(gè)章節(jié),添加刪除容易,可是其后遺癥就是后面的編號(hào)都要跟著變動(dòng)。比如要?jiǎng)h除第二章,那么原理的第三章就要改為第二章,后面的要跟著動(dòng),添加也一樣,很麻煩。

  第二個(gè)情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問(wèn)題。碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個(gè),一般論文會(huì)要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。如果需要添加新的參考文獻(xiàn),那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號(hào)又會(huì)跟著變動(dòng)。

  目錄自動(dòng)生成簡(jiǎn)單說(shuō)下,將文檔切換到大綱視圖,然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級(jí)別。如果將大綱級(jí)別設(shè)定為1級(jí),那么就是1級(jí)目錄,一般我們會(huì)設(shè)置到 3級(jí),這樣會(huì)生成1、2、3級(jí)目錄。設(shè)定好后,在要插入目錄的地方,點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設(shè)置下就行了。