(一)關(guān)于“參考文獻”
在學(xué)術(shù)論文的寫作過程中，我們必然要提及他人的研究成果，因為從科研的規(guī)律來看，任何研究都是在前人研究的基礎(chǔ)上進行的。這一提及他人科研成果的過程，就是參考或引用。
《辭�！�(1999年版)的解釋是：“參考：參合他事他說而考察之;參酌”;“文獻：原指典籍與賢者。后專指有歷史價值的圖書文物資料。亦指與某一學(xué)科有關(guān)的重要圖書資料。今為記錄有知識的一切載體的統(tǒng)稱，即用文字、圖象、符號、聲頻、 視頻等手段以記錄人類知識的各種載體(如紙張、膠片、磁帶、光盤等)。”至于“參考文獻”則沒有專門的條目。
我們再看幾個規(guī)則的相關(guān)規(guī)定。
《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB7714-87)提出，文后參考文獻指“為撰寫或編輯論著而引用的有關(guān)圖書資料”。當(dāng)然，在這里，“引用”可以是直接引用原文，也可能是間接引用即借鑒、吸收其思想、觀點;而“文后”二字，則表明參考文獻與正文有明顯區(qū)別，即是置于正文之后的一類東西。
《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的說法是：“參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目。”這里強調(diào)“參考”二字，即這些文獻資料對作者寫作該文起了參酌、參照的作用。
《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》(修訂版)關(guān)于參考文獻有這樣一段規(guī)定：“參考文獻的著錄應(yīng)執(zhí)行GB7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》及《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》規(guī)定，采用順序編碼制，在引文處按論文中引用文獻出現(xiàn)的先后以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，序號置于方括號內(nèi)。一種文獻在同一文中被反復(fù)引用者，用同一序號標(biāo)示，需表明引文具體出處的，可在序號后加圓括號注明頁碼或章、節(jié)、篇名，采用小于正文的字號編排。”從這段文字可以看出，該規(guī)范沒有明確論及什么是參考文獻，但基本是沿襲前兩個規(guī)范的做法，并且明確將引文列入?yún)⒖嘉墨I。
《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》(修訂版)關(guān)于參考文獻有這么幾段話：“為了反映論文的科學(xué)依據(jù)和作者尊重他人研究成果的嚴(yán)肅態(tài)度以及向讀者提供有關(guān)信息的出處，應(yīng)在論文的結(jié)論(無致謝段時)或致謝段之后列出參考文獻表”，“參考文獻表中列出的一般應(yīng)限于作者直接閱讀過的、最主要的、發(fā)表在正式出版物上的文獻。”在這里，不僅指明了列出參考文獻的目的，而且就其內(nèi)容做出了一定的要求。
(二)關(guān)于“注釋”：
《辭海》(1999年版)：“注釋：亦稱‘注解’，指對書籍、文章中的詞語、引文出處等所作的說明。”注釋作為書籍和論文的附件，最早產(chǎn)生于漢代，曾有傳、注、故、訓(xùn)、箋、疏、章句、解詁等名稱，后通稱為“注”，相對于“白文”而言。當(dāng)時的所謂“白文本”，即指先秦著作不加注釋、音訓(xùn)、疏解的純正文本。
我們來看一下有關(guān)規(guī)范關(guān)于“注釋”的說法：
“注釋是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明”。――《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》)
“注釋主要用于對文章篇名、作者及文內(nèi)某一內(nèi)容作必要的解釋或說明。” ――《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》(修訂版)：
“解釋題名、作者及某些內(nèi)容，均可使用注釋”。――《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》(修訂版)
可以看出，三個規(guī)范有關(guān)注釋的規(guī)定基本一致，但在注釋的對象問題上略有不同，《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》僅限于正文內(nèi)容，而其他兩個規(guī)范擴展到了對題名(或篇名)、作者的解釋。
(三)參考文獻與注釋的區(qū)別：
以上是摘錄了各規(guī)范有關(guān)“參考文獻”和“注釋”的規(guī)定。關(guān)于二者的區(qū)別，《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》明確從內(nèi)容、形式、編排位置等方面試圖對二者做出區(qū)分：
“參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表于文未;注釋是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明，一般排印在該頁地腳。參考文獻序號用方括號標(biāo)注，而注釋用數(shù)字加圓圈標(biāo)注(如①、②…)。”這種規(guī)定，努力將二者區(qū)分開來，在實際寫作中也具有較強的可操作性，并在實際操作中常常出現(xiàn)這樣兩種情況：一是引文一律被當(dāng)作參考文獻處理，二是論文中的注釋極少或者說大多沒有。
