一、參考文獻(xiàn)的主要作用
1、反映研究者的研究基礎(chǔ)?蒲泄ぷ骶哂欣^承性,大多研究成果是對(duì)前人研究的一種深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知識(shí)成果。參考文獻(xiàn)是前人研究成果的一種表現(xiàn)形式,引用參考文獻(xiàn)是論文作者的權(quán)利,而著錄參考文獻(xiàn)則是其法律義務(wù),引用了前人的資料又不列出參考文獻(xiàn),會(huì)被認(rèn)為是抄襲或剽竊行為。
3、反映論文作者的科學(xué)態(tài)度。說明本文所引用的論點(diǎn)、資料和數(shù)據(jù)均有出處可查,以便讀者核查。
4、向讀者推薦一批經(jīng)過精選的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)能為讀者深入探討某些問題提供有關(guān)文獻(xiàn)的線索,幫助其查閱原始文獻(xiàn),進(jìn)一步研讀作者引用的內(nèi)容,以求證自己的觀點(diǎn)和解決自己的需求。
5、節(jié)約論文篇幅。在科研論文中,作者引用或借鑒別人的方法和觀點(diǎn)來佐證自己將要展開的論點(diǎn)等,如果把所涉及的內(nèi)容全都寫下來,有時(shí)候容易造成論文內(nèi)容繁瑣、重點(diǎn)不明。正確列出了所引的參考文獻(xiàn),論文中所需表述的內(nèi)容凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述,只需標(biāo)注參考文獻(xiàn)號(hào)碼即可解決。
二、參考文獻(xiàn)寫法的誤區(qū)
1、文獻(xiàn)引用不符合要求
具體表現(xiàn)有:(1)所列文獻(xiàn)范圍過寬,凡所參閱過的均列入其中,如教材、內(nèi)部刊物、獲獎(jiǎng)過但并未公開發(fā)表的成果報(bào)告等;(2)所列文獻(xiàn)過多,如有些同學(xué)認(rèn)為文獻(xiàn)越多越好,將參閱過的文章書籍后的參考文獻(xiàn)也悉數(shù)收錄,有些文獻(xiàn)同學(xué)們并沒有親自閱讀,只是認(rèn)為跟自己的文章搭點(diǎn)邊,也湊數(shù)其后;(3)所列文獻(xiàn)過少,有些同學(xué)怕自己文章引述別人東西太多,被人認(rèn)為抄襲,故意將一些重要參考文獻(xiàn)略去;(4)對(duì)文獻(xiàn)的理解偏面,以為只有引用文獻(xiàn)原文才需要列出;(5)大而不當(dāng),將整期刊物甚至連續(xù)幾期雜志或整張報(bào)紙作為參考文獻(xiàn),如有的同學(xué)參閱了一期《人民教育》雜志中的一篇文章,參考文獻(xiàn)會(huì)寫:《人民教育》2004年1—12期。
2、文獻(xiàn)著錄不符合規(guī)范
具體表現(xiàn)有:(1)漏寫項(xiàng)目,如有的文獻(xiàn)只有著者和篇名,有的書籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期號(hào)等;(2)項(xiàng)目過雜,如有的叢書文獻(xiàn)總主編、分冊(cè)主編甚至副主編以及叢書名稱,分冊(cè)名稱、主副標(biāo)題等寫了一大堆;(3)次序雜亂,如有的文獻(xiàn)條目先寫篇名,有的先寫著者,有的先寫期刊名等不統(tǒng)一,不按定規(guī);(4)數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范,如一會(huì)兒是中文數(shù)字,一會(huì)兒是阿拉伯?dāng)?shù)字,一會(huì)兒是用黑點(diǎn),一會(huì)兒用書名號(hào);(5)不按標(biāo)注排列,參考文獻(xiàn)在文內(nèi)有標(biāo)注的一般要按順序排列,不能雜亂無序。
三、常見文獻(xiàn)的類型及標(biāo)識(shí)
根據(jù) GB 3469規(guī)定,以單字母方式標(biāo)識(shí)以下各種參考文獻(xiàn)類型:
參考文獻(xiàn)類型
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專著
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論文集
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報(bào)紙文章
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期刊文章
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學(xué)位論文
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報(bào)告
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標(biāo)準(zhǔn)
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專利
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文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)
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M
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G
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N
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J
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D
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R
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S
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P
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對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn),其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)建議采用單字母“A”;對(duì)于其他未說明的文獻(xiàn)類型,建議采用單字母“Z”。
對(duì)于數(shù)據(jù)庫(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn),建議以下列雙字母作為標(biāo)識(shí):
電子參考文獻(xiàn)類型
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數(shù)據(jù)庫
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計(jì)算機(jī)程序
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電子公告
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電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)
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DB
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CP
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EB
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四、電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)
對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn),當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型:磁帶(magnetic tape)—MT,磁盤(disk)--DK,光盤(CD-ROM)—CD,聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)—OL,并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí):
[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)]
[DB/OL]—聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online)
[DB/MT]—磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)
[M/CD]—光盤圖書(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]—磁盤軟件(computer program on disk)
[J/OL]—網(wǎng)上期刊(serial online)