摘要:通過(guò)機(jī)電安裝智能化工程管理概述、機(jī)電安裝智能化工程管理信息化建設(shè)目標(biāo)、機(jī)電安裝智能化工程管理信息化應(yīng)用實(shí)踐以及發(fā)展方向幾個(gè)方面的論述，簡(jiǎn)要地分析了機(jī)電安裝智能化工程企業(yè)管理信息化的一些共性問(wèn)題，并提出了具體的措施。

關(guān)鍵詞:機(jī)電安裝;智能化工程;企業(yè)管理;管理信息化

前言

多年來(lái)，我國(guó)建筑市場(chǎng)發(fā)展太快，產(chǎn)生了很多建筑相關(guān)企業(yè)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部原先以人工或單機(jī)軟件為主的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上如今信息化發(fā)展的時(shí)代，無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展壯大、產(chǎn)業(yè)升級(jí)的精細(xì)化管理要求。因此，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)數(shù)據(jù)和跨域管理要求，倒逼企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和升級(jí)刻不容緩。通信技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展，現(xiàn)代建筑中越來(lái)越多地借助于計(jì)算機(jī)、控制設(shè)備和通信設(shè)備，對(duì)建筑的機(jī)電設(shè)備、語(yǔ)音通信、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、安全防范、信息發(fā)布、會(huì)議系統(tǒng)等進(jìn)行智能化地管理和控制，達(dá)到互通信息、共享資源的目的。這是機(jī)電安裝智能化工程建設(shè)的主要內(nèi)容，也是工程建設(shè)中最核心的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，因此，智能化系統(tǒng)工程的實(shí)施和管理對(duì)施工企業(yè)的要求對(duì)比其他專(zhuān)業(yè)應(yīng)掌握更全面的信息化和智能化管理能力。

1機(jī)電安裝智能化工程信息化管理

企業(yè)信息化的目標(biāo)是運(yùn)用創(chuàng)新技術(shù)幫助企業(yè)業(yè)務(wù)流程信息化和內(nèi)部制度體系化，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的信息化手段，從而提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)和生存能力。對(duì)工程管理信息系統(tǒng)的管理和運(yùn)維是企業(yè)信息化管理的核心，不僅要能開(kāi)源節(jié)流、節(jié)能增效，而且還要能體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值、服務(wù)社會(huì)的綜合效益。隨著科學(xué)發(fā)展水平的不斷提高，現(xiàn)代建筑的智能化水平也在不斷提高，智能化的應(yīng)用越加廣泛，這就離不開(kāi)信息化的應(yīng)用管理模式和水平的優(yōu)化，與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)的信息化管理應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):①通過(guò)信息化將組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)的調(diào)整落到實(shí)處;②通過(guò)信息化建設(shè)完善公司的各類(lèi)基礎(chǔ)制度建設(shè);③通過(guò)信息化手段實(shí)施業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

2機(jī)電安裝智能化工程管理信息化建設(shè)目標(biāo)

企業(yè)信息化管理的一個(gè)核心問(wèn)題是要對(duì)各種資源的掌控、協(xié)調(diào)及優(yōu)化，這正是信息化管理所要解決的主要問(wèn)題。信息化的作用對(duì)戰(zhàn)略層而言，屬于戰(zhàn)略要素的范疇，可以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力;對(duì)管理層而言，信息化是一種管理工具，側(cè)重于流程管理，比如EＲP和CＲM等;對(duì)操作層而言，信息化是一種強(qiáng)有力的輔助工具，如財(cái)務(wù)管理、BIM應(yīng)用、采購(gòu)管理等等。工程企業(yè)信息化管理是以操作層為主，兼顧管理層的構(gòu)建模式，將對(duì)智能化工程管理發(fā)揮巨大作用，達(dá)到全面、高效、精細(xì)、透明的效果。合適的信息化建設(shè)需涵蓋“招投標(biāo)、工程施工、預(yù)決算、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)、人力資源管理”等各個(gè)方面，又要滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)法律法規(guī)的要求，便于工程項(xiàng)目的安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制，方便合同管理、信息交流，并最終為工程項(xiàng)目的建設(shè)和使用提供增值服務(wù)。

3機(jī)電安裝智能化工程管理信息化建設(shè)的問(wèn)題

信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的一個(gè)重要手段，在企業(yè)各種資源信息化的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到企業(yè)花大力氣集中起來(lái)的信息，卻無(wú)法在各部門(mén)間流暢地交換和共享，部門(mén)之間甚至在項(xiàng)目部同事之間，很多信息的溝通和交換很困難，不能很好地管理應(yīng)用這些企業(yè)資源，面對(duì)信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島時(shí)顯得力不從心，這些問(wèn)題也給企業(yè)信息化的應(yīng)用和管理提出了新的創(chuàng)新需求。

4機(jī)電安裝智能化工程管理信息化措施

4．1機(jī)電安裝智能化工程管理信息化規(guī)劃

企業(yè)應(yīng)把信息化建設(shè)列入年度管理目標(biāo)，引起企業(yè)內(nèi)部足夠的重視，再將目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí)到人，形成管理班子協(xié)同共進(jìn)的局面�？山柚饬Γ氤墒斓墓芾砥髽I(yè)咨詢(xún)服務(wù)，針對(duì)企業(yè)實(shí)際狀況及可達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行分析研究，對(duì)工程項(xiàng)目涉及的內(nèi)容及信息化需求進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)及項(xiàng)目管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理。在企業(yè)及項(xiàng)目部層面進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用，并不斷調(diào)整，解決發(fā)生的各種問(wèn)題，使信息化系統(tǒng)最終成為企業(yè)項(xiàng)目管理的好幫手。值得注意的是，投入和產(chǎn)出是正相關(guān)的，沒(méi)有管理軟件、硬件設(shè)備的足夠投入，沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)，沒(méi)有一個(gè)具備企業(yè)管理和信息技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，沒(méi)有足夠的授權(quán)，是不可能打造適用、成熟、可靠的信息化管理系統(tǒng)。

4．2智能化工程信息化管理的具體應(yīng)用

要解決信息孤島、應(yīng)用孤島與資源孤島的問(wèn)題，應(yīng)該要有針對(duì)性從這三個(gè)方面入手，實(shí)現(xiàn)信息的交換和共享、業(yè)務(wù)的交換和溝通、資源要素的整合。企業(yè)中的各種信息其實(shí)都是相關(guān)聯(lián)的，要將分散在各個(gè)部門(mén)的、各個(gè)項(xiàng)目部人員中的不對(duì)稱(chēng)信息組合起來(lái)，每個(gè)信息節(jié)點(diǎn)用業(yè)務(wù)流程或工作關(guān)系進(jìn)行有效聯(lián)系，個(gè)人應(yīng)用就可以從企業(yè)的統(tǒng)一信息庫(kù)中，查找和獲取想要的授權(quán)范圍內(nèi)的所有信息。企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都承擔(dān)著各自不同的業(yè)務(wù)范圍，粗看每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都分別歸屬具體部門(mén)或具體崗位人員管理和負(fù)責(zé)，其實(shí)所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都存在著因果、依賴(lài)、繼承、前后、直接或間接的等等各種內(nèi)在關(guān)系，而且它們都是以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而共同協(xié)作的�？梢詫⑦@些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)通過(guò)適當(dāng)?shù)氖崂恚y(tǒng)一到信息平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)之間流暢的溝通和交換。企業(yè)資源包括財(cái)務(wù)、人力、資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、客戶(hù)、項(xiàng)目等綜合信息，信息管理系統(tǒng)將這些資源統(tǒng)一到企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)將它們整合在一起。然后再實(shí)現(xiàn)對(duì)這些資源的充分利用和再造，其中的關(guān)鍵就是這些資源在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中能夠被有效組織、整合，從而實(shí)現(xiàn)信息化管理的最大價(jià)值。

5機(jī)電安裝智能化工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)實(shí)踐

企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模和階段，原有的中小企業(yè)通病和弊端逐漸暴露出來(lái)，比如:管理意識(shí)淡漠、重經(jīng)營(yíng)輕管理、管理知識(shí)缺乏、制度基礎(chǔ)薄弱、缺乏遠(yuǎn)景規(guī)劃等問(wèn)題。企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)和信息化管理是企業(yè)發(fā)展突破的最佳途徑，結(jié)合本文的論述和所在企業(yè)信息化建設(shè)的管理實(shí)踐，主要建設(shè)歷程如下。通過(guò)調(diào)查了解國(guó)內(nèi)主流的三類(lèi)項(xiàng)目管理平臺(tái)廠(chǎng)商，一如專(zhuān)注于大型項(xiàng)目管理的邦永科技公司的PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng);二如側(cè)重于EＲP和財(cái)務(wù)管理方面的速達(dá)天耀PM項(xiàng)目管理和金蝶EＲP管理系統(tǒng);三如以企業(yè)信息化整合管理見(jiàn)長(zhǎng)的快普M6－整合管理平臺(tái)。三類(lèi)管理平臺(tái)廠(chǎng)商產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)各異，需根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)而制定適合自己的管理系統(tǒng)方針。首先，組織企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)參加各家廠(chǎng)商的交流會(huì)議溝通和現(xiàn)場(chǎng)演示;其次，和領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行充分的溝通和對(duì)比各家產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)自身情況和管理目標(biāo)，摒棄企業(yè)各部門(mén)原有各自分散的獨(dú)立系統(tǒng)，選用廈門(mén)快普軟件M6+整合管理平臺(tái)系統(tǒng)作為公司新的信息化管理平臺(tái)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的平臺(tái)建設(shè)首次會(huì)議并確定平臺(tái)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃和功能需求匯總。談判簽約后快普工程師到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行為期五天的培訓(xùn)會(huì)議，要求所有部門(mén)經(jīng)理參與內(nèi)部調(diào)研和培訓(xùn)。調(diào)研每個(gè)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)、職能范圍、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵管理難題、考核方式、核心報(bào)表、系統(tǒng)上線(xiàn)期望等內(nèi)容，緊接著方案確認(rèn)和模擬演練。雖然平臺(tái)建設(shè)經(jīng)歷了長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月的需求分析、制度細(xì)化和流程梳理，管理平臺(tái)上線(xiàn)后還是出現(xiàn)了各種流程不合理、操作不習(xí)慣、感覺(jué)使用效果不理想、員工漸有抵觸心理等狀況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視和強(qiáng)力支持，在廠(chǎng)商積極配合和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)下，及時(shí)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使大家盡快地融入到新的工作平臺(tái)中。新平臺(tái)磨合期過(guò)后，大家可以方便地查找到相關(guān)的信息及獨(dú)自處理各自工作事務(wù)，并利用信息化管理為公司創(chuàng)造新的價(jià)值。

6機(jī)電安裝智能化工程管理信息化發(fā)展方向

建筑信息模型簡(jiǎn)稱(chēng)BIM，已被公認(rèn)為繼CAD技術(shù)之后建筑業(yè)的二次信息革命。BIM技術(shù)可以廣泛應(yīng)用于工程各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的決策、概算、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)建筑全生命期業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理各方在同一BIM模型上的數(shù)據(jù)共享，利用互聯(lián)網(wǎng)多專(zhuān)業(yè)協(xié)同工作、虛擬項(xiàng)目的進(jìn)度、模型漫游和精細(xì)化管理，為行業(yè)各方的提質(zhì)增效、節(jié)約自然資源創(chuàng)造無(wú)限可能。BIM技術(shù)的全面應(yīng)用將是機(jī)電安裝智能化工程管理信息化，未來(lái)發(fā)展的重要方向。繼EＲP、協(xié)同之后，“整合管理”與軟件即服務(wù)SAAS、面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)等應(yīng)用信息化管理行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。當(dāng)前全球一體化經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)要求集中精力整合各種要素，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)合同、OA、進(jìn)銷(xiāo)存等分散功能進(jìn)行管理的傳統(tǒng)軟件不能滿(mǎn)足企業(yè)信息高效運(yùn)轉(zhuǎn)的要求，因此，綜合企業(yè)各方資源要素的平臺(tái)化系統(tǒng)，才能為企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，并將成為信息化管理軟件升級(jí)和發(fā)展的方向之一。

7結(jié)語(yǔ)

綜上所述，做好機(jī)電安裝智能化工程信息化管理具有重要意義，能夠顯著提高企業(yè)和項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。在實(shí)際工程管理中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和進(jìn)一步發(fā)展的趨勢(shì)，可以通過(guò)采取合適的應(yīng)用或開(kāi)發(fā)步驟，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要，從實(shí)際出發(fā)，不照搬別人的技術(shù)，制定出最適合自己的機(jī)電安裝智能化工程管理信息化、智能化的應(yīng)用管理技巧，建立完善的信息化管理體系。

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