前言

  電力企業(yè)“一鍵式”報表是指改變以往電力企業(yè)“以表匯表”的集團報表編報方式,直接從省公司本部一級數(shù)據(jù)中心實時提取賬務(wù)數(shù)據(jù),自動生成各單位的會計報表和合并會計報表,最終實現(xiàn)各級、各類會計報表由賬到表“一鍵式”生成的報表上報方式。

一、王要做法

 。ㄒ唬┌磿r關(guān)帳,及時進行損益類業(yè)務(wù)賬務(wù)處理

  根據(jù)要求,xx供電公司下發(fā)通知要求各部室和基層單位務(wù)必在每月25日之前將當月?lián)p益類業(yè)務(wù)單據(jù)提交財務(wù)部進行賬務(wù)處理,超過期限將不予受理,確保財務(wù)部能在27日之前完成所有當月?lián)p益類業(yè)務(wù)完成賬務(wù)處理。電費專職和報賬專職在處理完有當月?lián)p益類業(yè)務(wù)后,報表專職及時對每筆損益類業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流量分類、會計科目運用、借貸方等方面進行檢查。

  (二)結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目余額

  核對損益類科目發(fā)生額一致后,報表專職即可按照xx電力公司財務(wù)部在年初下發(fā)的月末損益類科目自動結(jié)轉(zhuǎn)操作手冊,對結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)收入到本年利潤、結(jié)轉(zhuǎn)支出到本年利潤三個結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)進行自動結(jié)轉(zhuǎn),確保當期所有損益類科目發(fā)生額均已結(jié)轉(zhuǎn)。

 。ㄈ⿲Ξ斊趫蟊碇蟹侨(shù)指標數(shù)據(jù)進行填報

  2014年財務(wù)快報共有七張報表,其中資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、成本費用表和江西報表月份表五張報表的當月數(shù)和累計數(shù)基本上實現(xiàn)了自動取數(shù)功能,其他指標表和內(nèi)部購售電業(yè)務(wù)情況表兩張報表基本需要手工填報。其他指標表中手工填報部分主要集中在購售電指標,購售電指標的售電費相關(guān)數(shù)據(jù)需要根據(jù)營銷系統(tǒng)導出銷售報表進行填報。

 。ㄋ模┗藞蟊恚瑢顺鲥e的指標數(shù)據(jù)進行復核和修正

  財務(wù)管控項目組對報表數(shù)據(jù)設(shè)置了勾稽公式,通過稽核報表數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)填報的報表數(shù)據(jù)是否存在邏輯性差錯和合理性差錯,對于存在的每條邏輯性差錯和合理性差錯,報表專職對其進行復核,對確實填報錯誤的指標數(shù)據(jù)進行修改,確保填報的指標數(shù)據(jù)無誤。廖小平國網(wǎng)上饒供電分公司

二、主要成效

  經(jīng)過“一鍵式”報表的深化推進、報表工作的優(yōu)化發(fā)展,提高了管理透明度,優(yōu)化整合了企業(yè)現(xiàn)有資源,為信息的高效傳遞、智能分析奠定了基礎(chǔ),會計核算效率和會計信息質(zhì)量得到大幅提升,同時也促進了財務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變。

 。ㄒ唬┨岣吡斯矩攧(wù)分析報告質(zhì)量

  企業(yè)的會計信息是通過財務(wù)報表的指標數(shù)據(jù)提供給報表使用者,在編制會計報表過程中,通過對企業(yè)的會計信息的可靠性、相關(guān)性、清晰性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹慎性和及時性的八大要求進行審核,確保“一鍵式”會計報表質(zhì)量,從而提高公司財務(wù)分析報告質(zhì)量,有助于公司領(lǐng)導做正確的經(jīng)營決策。

 。ǘ┨岣吡素攧(wù)報表編制效率

  通過“一鍵式”報表,改變以前反復“上報、稽核、匯總”的“以表匯表”方式,轉(zhuǎn)換為直接“以賬取表”,徹底解決了賬表數(shù)據(jù)不一致的問題,也規(guī)避了分、子公司人工調(diào)整報表事項發(fā)生,規(guī)避了在報表運算、匯總環(huán)節(jié)出錯對母公司及合并報表的影響,大大縮短了報表編制時間,信息的快速收集、整理,滿足了公司管理層及時掌握下屬單位經(jīng)營情況的需求。

  (三)保障了財務(wù)報表數(shù)據(jù)質(zhì)量

  針對集團報表數(shù)據(jù)質(zhì)量需求,在系統(tǒng)中設(shè)定稽核公式進行信息合規(guī)性審核和數(shù)據(jù)準確性審核,便于公司進行實時數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確、不完整、不及時、不一致等異常,基本杜絕數(shù)據(jù)重復、數(shù)據(jù)錯誤、違反業(yè)務(wù)邏輯等情況,確保了整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)能快速定位問題,幫助企業(yè)有效掌控數(shù)據(jù)風險,督促各單位提升數(shù)據(jù)管理水平。

 。ㄋ模┐龠M了財務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變

  財務(wù)集約化工作的深入推進和“一鍵式”報表的上線使用,使得報表編報質(zhì)量和效率均有大幅提升,報表編制的工作重心已發(fā)生轉(zhuǎn)移,即從以往對數(shù)據(jù)的匯編整理,轉(zhuǎn)向了對前端信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核把關(guān),財務(wù)人員在履行會計核算職能的同時,更需要履行好監(jiān)督職能和管理職能,工作職能延伸的更加全面、完整。

三、下一步工作措施

  (一)全面提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

  隨著財務(wù)集約化的深化應用和規(guī)章制度的不斷完善健全,通過夯實會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范。