1 概述

  隨著我國國民經(jīng)濟和電力工業(yè)技術(shù)實力的發(fā)展,同時響應(yīng)中央提出的“走出去”戰(zhàn)略,越來越多的國內(nèi)電力設(shè)計單位走出國門,在國際上參與很多國際工程的投標(biāo)和設(shè)計工作。由于國內(nèi)外電力設(shè)計工作在習(xí)慣、工作流程等等方面的不同,如何適應(yīng)國外電力市場的設(shè)計工作,已經(jīng)成為國內(nèi)電力設(shè)計單位急需解決的問題。

2 設(shè)計咨詢常見的技術(shù)問題及應(yīng)對方法

  2.1 投標(biāo)之前需要注意的問題

  電力建設(shè)項目是以設(shè)計咨詢?yōu)辇堫^,設(shè)計工作同時也貫穿于項目的投標(biāo)階段。中標(biāo)以后的項目具體開展到項目完成并移交業(yè)主的整個過程中,設(shè)計工作始終是項目管理的核心要素之一,是工程項目投資控制的決定性因素。在投標(biāo)準(zhǔn)備時,設(shè)計單位應(yīng)仔細研究招標(biāo)文件以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

  但在目前以拿項目為第一要務(wù)的大環(huán)境下,承包商和設(shè)計院投標(biāo)組織往往過于匆忙,往往兩三周的時間就需要完成投標(biāo)方案的設(shè)計,招標(biāo)文件研究不細致,導(dǎo)致后期很多條款難以實現(xiàn)或造成承包商投資增加。為了避免此類問題,承包商方和設(shè)計院都應(yīng)在一個合理的時間內(nèi)認真研究業(yè)主的招標(biāo)文件,對于招標(biāo)文件中的條款,根據(jù)自身實際情況,需要提出澄清和列出差異,在技術(shù)談判中就將問題充分暴露出來,以免在項目執(zhí)行過程中,不得不為了滿足某些過高的技術(shù)要求而增加自身投資。即使在投標(biāo)階段很匆忙沒有時間充分研究招標(biāo)文件,也需要在收到中標(biāo)通知書后的合同談判之前認真研究好招標(biāo)文件,對于招標(biāo)文件中不合理和過高要求的地方與業(yè)主進行認真的談判,切忌為了拿項目什么要求都答應(yīng)。

  在設(shè)計投標(biāo)文件時,若能收集到以往同類工程的設(shè)計資料和了解當(dāng)?shù)貙嶋H的工程技術(shù)、經(jīng)濟發(fā)展水平,將會大大提升設(shè)計文件的質(zhì)量,設(shè)計單位需要盡力實現(xiàn)此目標(biāo)。而更重要的是要透徹研究招標(biāo)文件的技術(shù)參數(shù)要求,有針對性地提供相應(yīng)技術(shù)水平的產(chǎn)品。如果投標(biāo)人提供的產(chǎn)品比招標(biāo)人需要的技術(shù)水平高的話,在技術(shù)指標(biāo)上雖然有優(yōu)勢,但相應(yīng)價格也會高出許多;如果提供的是低端產(chǎn)品,雖然價格可能有優(yōu)勢,但性能較差,兩者都會降低中標(biāo)的概率。國外項目只要求按照規(guī)范施工,不會像國內(nèi)一樣搞“精品工程”等,因此,要注意控制技術(shù)和報價水平。同時,設(shè)計方案的保險系數(shù)不宜過高,在滿足招標(biāo)文件的基本要求下必須注意技術(shù)與經(jīng)濟的有機結(jié)合,對設(shè)計尚不明確的單項工程應(yīng)進行風(fēng)險評估。

  另外,要特別注意對招標(biāo)文件中的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。按照規(guī)定,如果投標(biāo)方對招標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項目價格、項目技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等實質(zhì)性要求和條件的某一條未做出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標(biāo)。

  因此,投標(biāo)方應(yīng)對此持謹慎態(tài)度,設(shè)計方案應(yīng)滿足招標(biāo)文件的要求,不應(yīng)出現(xiàn)大的偏差,力求在符合當(dāng)?shù)丶夹g(shù)經(jīng)濟要求的前提下給出合理報價。對于某些過高要求的技術(shù)、性能指標(biāo),可以在投標(biāo)前發(fā)函請業(yè)主給予澄清,并和業(yè)主就澄清的問題進行討論,這也是能增加業(yè)主對設(shè)計單位認可度的一種辦法。對于經(jīng)努力仍不能達到招標(biāo)文件要求的,需在差異表中列出,并作詳細說明。

  除了上述諸項之外,還有一個關(guān)鍵的問題,就是設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的問題。承包商和設(shè)計院都應(yīng)積極爭取中國標(biāo)準(zhǔn)成為工程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),一旦采用中國標(biāo)準(zhǔn),項目執(zhí)行過程中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)性風(fēng)險大為降低,在某種程度上可以大大降低工程費用,為設(shè)計優(yōu)化工作奠定基礎(chǔ)。但國際工程的業(yè)主,一般都是習(xí)慣了國際標(biāo)準(zhǔn)的,讓其接受中國標(biāo)準(zhǔn),需要做大量細致、耐心的溝通和說服工作。

  2.2 項目執(zhí)行過程中需要注意的問題

  在外方的招標(biāo)文件中,可能對某一個設(shè)備會在招標(biāo)文件的多個地方做出要求。對于設(shè)計單位來說,在項目執(zhí)行過程中,對于此設(shè)備技術(shù)協(xié)議的談判和簽訂,一定要把所有的要求都寫入技術(shù)協(xié)議,以免設(shè)備招標(biāo)時未做要求,等設(shè)備制造完成以后才發(fā)現(xiàn)問題,這個時候?qū)⒖赡軐?dǎo)致業(yè)主拒絕接收設(shè)備或者需要改造設(shè)備的問題。這將拖延工程的進度,并可能導(dǎo)致項目投資增加。

  對于一些有一定工業(yè)實力的國家,業(yè)主可能會要求某些設(shè)備在當(dāng)?shù)夭少徱源龠M當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和技術(shù)力量的提高。在當(dāng)?shù)夭少彽脑O(shè)備,在來往交流中容易出現(xiàn)疏忽,從而導(dǎo)致設(shè)計過程中出現(xiàn)偏差。專業(yè)主設(shè)人更換,需要將各種資料完整交接,對于正在配合階段的設(shè)備的技術(shù)協(xié)議的談判,需要將談判的前后關(guān)系完整交接給后來的接替者,以免出現(xiàn)問題,導(dǎo)致設(shè)計失誤。必要時需要派專業(yè)主設(shè)人赴當(dāng)?shù)剡M行面對面技術(shù)談判。

  國際工程有一個顯著的特點就是所有完成設(shè)計的施工圖成品,業(yè)主都要進行審查確認。業(yè)主的設(shè)計成品審查,往往是按照國際慣例來進行,而我國電力工程設(shè)計的習(xí)慣與國際慣例又存在較大差異,我們的電力工程設(shè)計專業(yè)劃分比國際常規(guī)的專業(yè)劃分要細。比如一個燃煤火力發(fā)電廠的施工圖設(shè)計,按照國際慣例的電力工程設(shè)計,僅僅分為工藝、土建、電氣和儀控,而我國的習(xí)慣是將專業(yè)劃分為熱機、輸煤、除灰、化水、給排水、供水、暖通、結(jié)構(gòu)、建筑、水工結(jié)構(gòu)、總交、電氣一次、電氣二次、系統(tǒng)和熱控。設(shè)計成品的審查,主要是在業(yè)主所在國進行,而國內(nèi)設(shè)計院派人前往當(dāng)?shù)嘏浜蠈彶,也難以把所有專業(yè)都配齊,故經(jīng)常會需要被派去的人要頂替未去的專業(yè)負責(zé)人回答問題。對于國際工程的圖紙審批,語言便首當(dāng)其沖是一個主要問題,一個專業(yè)的負責(zé)人,能用英語和業(yè)主對本專業(yè)的問題進行自由交流已屬不易,再要求他用英語和業(yè)主交流別的專業(yè)的問題,對他也是非常大的挑戰(zhàn),而當(dāng)他需要和國內(nèi)聯(lián)系的時候,可能會由于通話音質(zhì)不好、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、存在時差而不能即時通話等原因,使得他不能即時、準(zhǔn)確地回復(fù)業(yè)主的問題,這往往會導(dǎo)致業(yè)主對設(shè)計院水平的懷疑,也容易延長圖紙的審批周期。對于此類問題,可多組織集中審查會,請業(yè)主事先將要討論的問題列出清單,設(shè)計院在做好充分準(zhǔn)備的前提下,再有針對性地派人前往參會,將會增加交流效率,加快圖紙審批進度。當(dāng)然,能請業(yè)主方到中國來進行圖紙審查,對于審圖進度可以達到事半功倍的效果。

  此外,大多數(shù)國外業(yè)主自身沒有設(shè)計控制力量,對具體的設(shè)計過程不會過細管理,所以業(yè)主對承包商業(yè)績的了解和信任程度,甚至業(yè)主對于某些政治因素和市場方面的考慮,都會影響其審查意見及態(tài)度,影響送審圖紙的通過率。一個較好的辦法是邀請外方業(yè)主代表對設(shè)計單位和設(shè)計單位設(shè)計并已投產(chǎn)的項目進行實地考察,讓外方業(yè)主實地了解設(shè)計單位的實力和業(yè)績以及國內(nèi)設(shè)備制造廠商的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品使用情況。實地考察往往可以密切承包商與業(yè)主的關(guān)系,加深業(yè)主對設(shè)計單位的電力項目設(shè)計和咨詢水平的了解。若是能將業(yè)主的考察和圖紙審查結(jié)合在一起,將能極大推進設(shè)計審查的進度。

3 結(jié)語

  在中國企業(yè)大量走出去的時代背景下,我國的電力設(shè)計單位雖然面臨很多困難,諸如短時間內(nèi)就要完成研究外方的招標(biāo)文件并制定投標(biāo)方案、國內(nèi)外設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)劃分不同、要用英語進行設(shè)計和交流、花大量精力配合業(yè)主進行設(shè)計成品審查等,但中國的電力設(shè)計單位在技術(shù)上已不存在任何問題。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和國際工程經(jīng)驗的積累,我國的電力設(shè)計單位在國際上的競爭力定會大大增強。