監(jiān)理文件包括質(zhì)量體系的策劃性文件、基礎(chǔ)性文件和證實(shí)性文件，并符合文件間的相容性、可操作性和可追溯性。
1.2編制依據(jù)
監(jiān)理文件的編制應(yīng)體現(xiàn)依據(jù)充分、工作有序、監(jiān)控到位、措施有效；注重適用性、有效性、真實(shí)性、邏輯性和完整性。
1.3審批程序
監(jiān)理文件應(yīng)按審批權(quán)限及審批程序進(jìn)行報(bào)審，按公司級、部門級、項(xiàng)目級三級控制，其審批時效。原則上相應(yīng)為三天、二天和一天。
1.4文件分類
策劃性文件一般指響應(yīng)招標(biāo)文件的監(jiān)理大綱（方案）和根據(jù)合同約定與設(shè)計(jì)文件指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理工作的監(jiān)理規(guī)劃，具有綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性特點(diǎn)。
基礎(chǔ)性文件是反映現(xiàn)場監(jiān)理實(shí)施內(nèi)容與工作成果的操作性文件，體現(xiàn)監(jiān)理質(zhì)量行為的實(shí)體性服務(wù)水平，具有時效性、階段性特點(diǎn)；包括監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、工程質(zhì)量階段性評估報(bào)告、單位工程質(zhì)量評估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)以及各類專題報(bào)告（如質(zhì)量事故報(bào)告、安全事故處理報(bào)告、工程技術(shù)專題報(bào)告、各類調(diào)查報(bào)告等）。