所有監(jiān)理服務(wù)過程中產(chǎn)生的文件、記錄應(yīng)按《文件控制程序》《質(zhì)量記錄控制程序》（TJPM/B-2002-4.2）的規(guī)定進(jìn)行編號。資料管理人員應(yīng)督促查驗(yàn)產(chǎn)生的文件、記錄的完整性及有效性。對收集的材料逐件審核，分類整理，檢查填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確、清晰，簽章手續(xù)是否完備，并可按竣工歸檔內(nèi)容進(jìn)行整理、剔除重復(fù)件、補(bǔ)齊缺件、裱糊小件
監(jiān)理資料管理貫穿于工程項(xiàng)目監(jiān)理的全過程，要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，還必須重視和了解對施工資料的監(jiān)理。從第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性，及時(shí)把監(jiān)理規(guī)范中的施工階段監(jiān)理工作的基本表式提供給施工單
位，要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件及提供報(bào)驗(yàn)原件份數(shù)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在施工過程中，加強(qiáng)與施工單位有關(guān)人員聯(lián)系溝通，取得他們的密切配合，使信息資料及時(shí)傳遞
目錄
1． 總則
2． 作業(yè)指導(dǎo)對象
3 現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料管理工作依據(jù)
4． 現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)手冊
5． 常用質(zhì)量記錄
6． 附錄