為規(guī)范監(jiān)理人員監(jiān)理日記的填寫，使監(jiān)理日記能夠真實(shí)、客觀地反映所監(jiān)理工作的情況，并為監(jiān)理活動的追溯性提供依據(jù)，現(xiàn)將審查監(jiān)理日記過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理日記的編寫原則和要求總結(jié)如下，各位總監(jiān)理工程師要按下述要求，對各監(jiān)理工程師進(jìn)行培訓(xùn)，并要求各監(jiān)理工程師對自己的監(jiān)理日記進(jìn)行補(bǔ)充整理。
監(jiān)理日記存在的問題：
1. 未將基建工程項(xiàng)目、10KV及以下工程項(xiàng)目、35KV及以上工程項(xiàng)目按工程項(xiàng)目分別記錄；
2. 對工程材料、電器設(shè)備供貨廠家的資質(zhì)報審、工程材料、電器設(shè)備的證明文件及試驗(yàn)報告記錄不詳細(xì)；
3. 日記中無新建及改造里程數(shù)、新建及改造材料用量報驗(yàn)、舊材料使用數(shù)量報驗(yàn)的記錄；
4. 日記中沒有施工方案、措施、工程管理制度、工程實(shí)施安排、施工隊(duì)伍資質(zhì)、設(shè)計資料、工程資料、工程安全控制等方面的記錄；
5. 日記中監(jiān)理驗(yàn)收項(xiàng)目沒有明確的驗(yàn)收數(shù)據(jù)及驗(yàn)收結(jié)論，監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題沒有進(jìn)行閉環(huán)，監(jiān)理措施記錄不詳細(xì)，從監(jiān)理日記中不能反映出監(jiān)理對工程管理所起的作用；
6. 總監(jiān)理工程師對監(jiān)理人員的監(jiān)理日記審核不到位；
7. 總監(jiān)理工程師無監(jiān)理日記。
監(jiān)理日記的編寫原則和要求：
1. 必須用第一人稱寫；
2. 必須實(shí)事求是，語言樸實(shí)無華。要注意工程監(jiān)理項(xiàng)目的真實(shí)性、科學(xué)性、規(guī)范性、全面性、實(shí)用性、可追溯性和相互閉合性；
3. 必須條理清晰，字跡工整；
4. 必須言簡意賅，重點(diǎn)突出，使用專業(yè)術(shù)語和規(guī)范數(shù)據(jù)。文字與數(shù)字相結(jié)合，檢測數(shù)據(jù)及其單位要符合技術(shù)規(guī)范和質(zhì)檢評定標(biāo)準(zhǔn)；
5. 問題的發(fā)現(xiàn)和處理，必須有始有終、前后閉合。記錄的問題，要有發(fā)現(xiàn)的時間、發(fā)現(xiàn)的過程、問題的程度、問題的原因、監(jiān)理的要求和承包單位的整改措施、承諾的完成時間和處理結(jié)果等；
6. 上下級監(jiān)理之間的監(jiān)理日記必須互補(bǔ)、互證，體現(xiàn)閉合性；（是指總監(jiān)理工程師的日記內(nèi)容要與專業(yè)監(jiān)理工程師的日記內(nèi) 容相一致）
7. 必須體現(xiàn)監(jiān)理職業(yè)的正直性和對他人的公正性要求。記錄的內(nèi)容必須實(shí)事求是，禁止作假，不可自我吹噓、貶低他人。嚴(yán)禁為了推脫責(zé)任、為了自我保護(hù)或者為了承包單位的利益而修改、編造、補(bǔ)寫監(jiān)理日記；
8. 貴在堅持，必須連續(xù)，日記日記日日記；
9. 堅持及時送審、簽認(rèn)、封存制度。加強(qiáng)日記的檔案管理；
10. 按公司頒布的《監(jiān)理工作程序》中的監(jiān)理日志填寫規(guī)定要求填寫監(jiān)理日記；
11. 將220kV(基建工程)項(xiàng)目、110kV(計劃工程)項(xiàng)目，按工程項(xiàng)目分專業(yè)獨(dú)立成冊，分別記錄；
12. 總監(jiān)理工程師要有監(jiān)理日記。
