如何做好工程施工監(jiān)理日記的編寫工作?
前言
《水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理規(guī)范》(SL288-2003)自2004~1月1日起頒布實施，對水利水電監(jiān)理行業(yè)實施行為規(guī)范起到了極大的推動作用，無論對監(jiān)理任務(wù)的承攬、施工過程監(jiān)理的實施、以及監(jiān)理資料的管理都有了極大的改善。但同時也暴露出一個問題：每個監(jiān)理企業(yè)之間、每個工程項目之間，甚至每位總監(jiān)、每位專業(yè)監(jiān)理工程師、每位監(jiān)理員之間，其監(jiān)理日記的寫法、內(nèi)容、格式無一雷同，各監(jiān)理單位對監(jiān)理日記的管理方式、深度差異更大。簡言之，監(jiān)理日記很不規(guī)范。比起其他監(jiān)理資料，如合同、規(guī)劃、細(xì)則、隱蔽記錄、會議紀(jì)要等絕大部分資料日益規(guī)范的情況，監(jiān)理日記的現(xiàn)狀嚴(yán)重落后。因此，應(yīng)引起業(yè)內(nèi)同行及相關(guān)部門的重視，其規(guī)范化勢在必行。
1監(jiān)理日記的重要性
監(jiān)理要編寫好監(jiān)理日記，必須充分認(rèn)識到監(jiān)理日記的重要性。
1.1對監(jiān)理日記的要求
水利工程建設(shè)施工監(jiān)理規(guī)范中明確施工階段的監(jiān)理資料包括監(jiān)理日記，規(guī)定專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記；監(jiān)理員應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄�？梢姡O(jiān)理行為的規(guī)范化包括監(jiān)理日記。
1.2監(jiān)理日記是項目監(jiān)理活動最真實的記錄
一旦項目建設(shè)中業(yè)主方與承建商之間對質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問題產(chǎn)生異議、爭議、爭端時，必然要追溯監(jiān)理活動記錄，以求證明。此時，總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的監(jiān)理日記將是必不可少的證明資料。同時，監(jiān)理日記是監(jiān)理活動最原始的一線記錄，其他報表、文件資料或多或少都經(jīng)過加工整理，不同翟渡地降低了對施工與監(jiān)理活動原汁原味的反映。有時工程爭議往往只有在監(jiān)理日記中才能找到判證線索。
1.3監(jiān)理日記是工程監(jiān)理人員對施工活動最全面的監(jiān)控記錄
項目總監(jiān)的日記記錄項目監(jiān)理及施工組織的重要活動；監(jiān)理工程師記錄本專業(yè)的監(jiān)控內(nèi)容；監(jiān)理員記錄各自對施工一線監(jiān)控活動的內(nèi)容。這樣自然形成了由上而下，由粗到細(xì)的監(jiān)理活動記錄網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。將各級監(jiān)理人員的日記綜合起來，便形成一套詳盡地反映監(jiān)理活動最全面的記錄檔案。這一作用，是其它監(jiān)理活動的指導(dǎo)性文件所不具備的。
1.4監(jiān)理日記是反映監(jiān)理工作水平的窗口
從監(jiān)理日記中可以看出一個監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，也可反映出監(jiān)理企業(yè)的整體管理水平。因為在施工過程中當(dāng)一個問題出現(xiàn)后，分析是否合理、判斷是否正確、處理是否得當(dāng)、效果是否良好，只要日記如實記載，均可在其中找到答案。
1.5監(jiān)理日記是對承建商施工活動監(jiān)控的客觀記錄
通過它可以反映出承建商的技術(shù)水平、管理水平以及信譽(yù)度。因此，監(jiān)理日記可對承建商的合理評價及以后項目建設(shè)中對承建商的選擇提供依據(jù)。正因為上述原因，監(jiān)理日記不僅是建設(shè)監(jiān)理規(guī)范明確要求要“做好”的監(jiān)理資料之一，也是對監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)審查、項目評比、IS09000認(rèn)證及復(fù)審的主要內(nèi)容之一。然而，大部分監(jiān)理從業(yè)人員和監(jiān)理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)理日記的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及其他監(jiān)理文件資料，再加上規(guī)范及有關(guān)文件未做具體規(guī)定和要求，導(dǎo)致了監(jiān)理日記處于目前的不規(guī)范狀態(tài)。
2監(jiān)理日記編寫內(nèi)容
(1)監(jiān)理日記封面應(yīng)包括工程項目名稱、工程合同編號、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理日記記錄人、起止時間。
(2)日期、天氣概況：準(zhǔn)確記錄當(dāng)天的天氣情況，特別是出現(xiàn)異常氣候應(yīng)予以描述。例如：天氣預(yù)報當(dāng)天的天氣為晴，實際上在當(dāng)天的某一時刻出現(xiàn)大雨等異常情況，監(jiān)理日記中應(yīng)予以記錄，應(yīng)記錄出現(xiàn)時間、持續(xù)時間等。
(3)工程部位：準(zhǔn)確記錄承包商當(dāng)天工程施工作業(yè)部位。
(4)承包商動態(tài)：記錄承包商人員、機(jī)械、材料的進(jìn)出場情況，當(dāng)天的施工作業(yè)內(nèi)容，施工作業(yè)過程是否符合要求，施工過程是否正常，施工安排是否符合計劃要求。
(5)質(zhì)量檢查、試驗情況：當(dāng)天監(jiān)理檢查內(nèi)容、試驗情況，結(jié)果是否符合要求，不符合要求的處理措施及處理結(jié)果。
(6)承包商提出問題的內(nèi)容和對承包商提出問題的答復(fù)、指令，或請示情況。
(7)上級的通知或指示：記錄首次接到通知、指示的時間、內(nèi)容，通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒有處理完成，在以后的記錄中還應(yīng)進(jìn)行跟蹤。
(8)施工過程中存在的問題：記錄施工過程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問題而沒有記錄問題是怎樣解決的。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題則是其能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中，并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日記不僅要記好發(fā)現(xiàn)的問題，同時要記錄解決問題的方法和過程。
(9)對以往提出問題的復(fù)查：記錄對以往提出問題的跟蹤檢查情況、問題的處理結(jié)果，避免問題沒有得到解決而不了了之。
(10)重點(diǎn)、關(guān)鍵部位的旁站記錄：旁站部位都是施工難度大、技術(shù)要求高、難以檢查、出現(xiàn)問題難以處理的關(guān)鍵工序。因此真實、準(zhǔn)確地記錄好旁站情況對每一位監(jiān)理人員來說都是至關(guān)重要的。旁站記錄的主要內(nèi)容：準(zhǔn)確記錄施工部位、施工工藝；如果施工過程中天氣驟然變化也應(yīng)該真實地記錄下來；真實記錄現(xiàn)場與旁站施工有關(guān)的建設(shè)單位、承包商的技術(shù)
管理人員情況、承包商的質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況；準(zhǔn)確記錄完成的工作量、施工過程情況、試驗與檢驗情況、材料設(shè)備的使用情況。檢查機(jī)械、設(shè)備是否和報批的一致，記錄機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)：記錄材料的‘使用情況(包括廠家、規(guī)格、型號、使用數(shù)量等)；施工過程是否有異常情況，如因意外停工，應(yīng)寫清停工原因及承包商所作的處理；記錄監(jiān)理的工作情況(包
括監(jiān)理人員發(fā)出的指令、承包商提出的問題及監(jiān)理人員的回復(fù)、各方的指示等)。
(11)安全文明施工管理：記錄監(jiān)理巡視、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理的有關(guān)指令、承包商對指令的執(zhí)行情況。
(12)參加會議的記錄或有關(guān)工程的洽商記錄。
(13)來訪會見情況。
3監(jiān)理日記的編寫要求
(1)監(jiān)理日記的編寫應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求，真實、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行情況，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為了某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮擦。
(2)所有監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時填寫監(jiān)理日記，并及時提交專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師審查簽閱；盡量避免事后補(bǔ)記。
(3)監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。
(4)記錄問題時對問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。
(5)監(jiān)理日記書寫要工整、清晰，用語規(guī)范、語言表達(dá)簡明扼要、措辭嚴(yán)謹(jǐn)，記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞；涉及到數(shù)字的地方應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字，不得采用諸如“大約、大概、差不多”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過程中的各項活動及其相關(guān)的影響，文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯別字、涂改、語句
不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范等都會產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼。如果在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，會使^、．對監(jiān)理日記的真實性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。
(6)對一般問題，專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的記錄要有呼應(yīng)，互為佐證；對重要問題，總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的日記記錄要形成由上至下的記錄系統(tǒng)，保證互證關(guān)系，最后形成三級記錄的互證鏈條。
(7)禁止作假，更不能為了不正確的目的修改日記或“編”寫日記。
(8)杜絕事后補(bǔ)記，養(yǎng)成當(dāng)日日記，當(dāng)日完成，當(dāng)日送審的良好習(xí)慣。
4結(jié)束語
綜上所述，監(jiān)理日記是一項重要的信息歸檔資料，是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)記錄。所有監(jiān)理人員均應(yīng)按時填寫，為工程提供有價值的證據(jù)，為自己和單位樹立良好的形象，提高監(jiān)理活動的社會信譽(yù)。
