淺談施工階段監(jiān)理日記的管理

　　一、存在的問題  

　　通過筆者在工作中的觀察發(fā)現(xiàn)，目前施工階段的監(jiān)理日記不同程度的存在以下問題： 

　　1、監(jiān)理日記記錄人員不統(tǒng)一。有的監(jiān)理單位一個(gè)工程項(xiàng)目只有一本監(jiān)理日記，有的監(jiān)理單位一個(gè)工程項(xiàng)目有多本監(jiān)理日記，且每人均作記錄。 

　　2、監(jiān)理日記內(nèi)容不完善、重點(diǎn)不突出。如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發(fā)生情況：也有的僅記錄存在的問題，把監(jiān)理日志當(dāng)成事故發(fā)生的備忘錄；還有的把監(jiān)理日志記成流水帳。 

　　3、監(jiān)理日記記錄的質(zhì)量不高。記錄過于簡(jiǎn)單，不能準(zhǔn)確地表達(dá)所要記錄的意思。例如：有的日記上寫“今日無事”、“今日進(jìn)鋼筋12t”、“今天打混凝土”等等。類似的監(jiān)理日記記錄方法無法起到檔案資料的作用。因?yàn)槿沼浬蠈?ldquo;今日無事”是表示沒有發(fā)生任何質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的問題，而在施工現(xiàn)場(chǎng)，只要監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)工作，就必然會(huì)有需要記錄的情況；“今日進(jìn)鋼筋12t”，這樣的記錄所表達(dá)的意思不明確，日志上沒有把所進(jìn)鋼筋的生產(chǎn)廠家、鋼筋的品種、規(guī)格、型號(hào)記錄下來。 “今日打混凝土”這樣的記錄，“打”字是口頭語，不規(guī)范，而澆注混凝土的標(biāo)號(hào)和部位未記錄。 

　　4、有的監(jiān)理日記書寫錯(cuò)別字連篇，字跡潦草，詞不達(dá)意。 

　　5、有的日記時(shí)效性差，往往拖了很多天，才一次給補(bǔ)上，使日記的內(nèi)容不全面、不真實(shí)。 

　　6、安全生產(chǎn)存在的問題及處理措施的填寫簡(jiǎn)單，無針對(duì)性。 

　　7、對(duì)于其它需要記錄的事項(xiàng)內(nèi)容（如法律、法規(guī)、政策變化，不可抗力事件等），未做記錄。 

　　8、監(jiān)理日記無填寫人員簽字和總監(jiān)理工程師簽閱。以上的問題既反映有的監(jiān)理人員的監(jiān)理工作不深入細(xì)致，也說明有些監(jiān)理人員對(duì)日記的不認(rèn)真、不重視。 　 

　　二、幾點(diǎn)建議 　 

　　筆者結(jié)合自己的工作體會(huì)，想就施工階段監(jiān)理日記的規(guī)范管理談幾點(diǎn)粗淺的建議。 

　　1、監(jiān)理日記可分項(xiàng)目監(jiān)理日記和專業(yè)監(jiān)理日記。對(duì)于專業(yè)不復(fù)雜的監(jiān)理項(xiàng)目，由總監(jiān)理工程師確認(rèn)可以取消專業(yè)監(jiān)理日記，只設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理日記。專業(yè)監(jiān)理日記與項(xiàng)目監(jiān)理日記不分層次，平行記載并歸檔。 

　　2、專業(yè)監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，定期由總監(jiān)理工程師審閱并逐日簽字；項(xiàng)目監(jiān)理日記可與主要專業(yè)（如土建）監(jiān)理日記合并，由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師指定專人當(dāng)日填寫，總監(jiān)理工程師每日簽閱，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師給予監(jiān)理日記充分的重視。 　 

　　三、施工階段專業(yè)監(jiān)理日記應(yīng)記錄的內(nèi)容  

　　1、日期及天氣情況及時(shí)準(zhǔn)確記錄當(dāng)日的晴、陰、雨、雪、風(fēng)力、風(fēng)向、溫度等。 

　　2、本專業(yè)的監(jiān)理工作情況監(jiān)理工作是監(jiān)理日記的主要內(nèi)容，可以從以下幾個(gè)方面來寫： 

　�。�1）現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量（安全）問題的發(fā)現(xiàn)和處理。監(jiān)理人員應(yīng)做好旁站、巡視、巡查和平行檢驗(yàn)等現(xiàn)場(chǎng)工作，并做好詳細(xì)的記錄。 

　　（2）當(dāng)日收發(fā)文號(hào)、收發(fā)文的主題及重要文件的內(nèi)容摘要，包括收到的各方要求、請(qǐng)示來文和當(dāng)日簽發(fā)的監(jiān)理指令（如指令單、通知單、聯(lián)系單等）、監(jiān)理報(bào)表（施工單位的各種報(bào)審表及監(jiān)理簽證等），并逐一說明監(jiān)理落實(shí)處理上述收發(fā)文的情況。 

　�。�3）專業(yè)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要及工地洽商摘要。 

　�。�4）本專業(yè)重要監(jiān)理事件的記錄。 

　�。�5）其他。該部分可記錄對(duì)監(jiān)理工作及工程可能會(huì)產(chǎn)生影響的事件：如不可抗力的發(fā)生；停水、停電的影響；業(yè)主合同外的工程等。 

　　3、施工工作情況 

　�。�1）應(yīng)記錄當(dāng)日施工部位（工序）、施工內(nèi)容、人力、材料及機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)及使用情況，其中材料進(jìn)場(chǎng)情況記錄應(yīng)填寫主要材料名稱、規(guī)格（型號(hào)）、數(shù)量、所用的部位及核驗(yàn)情況，取樣送試的委托單號(hào)、合格與否（補(bǔ)填）及不合格材料的處理 

　　（2）本日形象進(jìn)度除應(yīng)記錄本日開始的施工內(nèi)容、正在施工的內(nèi)容及結(jié)束的施工內(nèi)容外，還要記錄留置的試塊（試件）的編號(hào)（與施工部位對(duì)應(yīng)）。 

　　（3）重要的隱蔽工程、試驗(yàn)、檢測(cè)等應(yīng)摘要記錄，以備檢索。 　 

　　四、施工階段項(xiàng)目監(jiān)理日記應(yīng)記錄的內(nèi)容 　 

　　1、日期及氣象情況。準(zhǔn)確記錄當(dāng)日的晴、陰、雨、雪、風(fēng)力、風(fēng)向、溫度等。 

　　2、項(xiàng)目監(jiān)理日記應(yīng)記錄的內(nèi)容 

　�。�1）與項(xiàng)目監(jiān)理日記合并的主要專業(yè)監(jiān)理工作的情況，內(nèi)容可比照專業(yè)監(jiān)理日記中相應(yīng)要求填寫。 

　�。�2）專業(yè)監(jiān)理日記所未記載的收發(fā)文。 

　�。�3）涉及整個(gè)項(xiàng)目的有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量方面會(huì)議的主要內(nèi)容及工地洽商等，項(xiàng)目監(jiān)理日記應(yīng)與記載。 

　�。�4）專業(yè)監(jiān)理日記所未記載的綜合性監(jiān)理事件；對(duì)于重大監(jiān)理事件，應(yīng)與詳細(xì)記載。 

　�。�5）分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批驗(yàn)收情況。要記錄清楚驗(yàn)收參加人員、驗(yàn)收時(shí)間及結(jié)果。及時(shí)記錄驗(yàn)收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題，以及處理意見和處理結(jié)果。 

　　（6）記錄當(dāng)日處理費(fèi)用索賠、工程款支付內(nèi)容。對(duì)索賠處理記錄，索賠事件發(fā)生時(shí)間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報(bào)告的時(shí)間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復(fù)都要記錄進(jìn)監(jiān)理日記。 

　�。�7）現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)存在的問題及相應(yīng)的處理措施、結(jié)果和當(dāng)事人都應(yīng)做詳細(xì)的記錄。 

　�。�8）建設(shè)單位提出的要求、設(shè)計(jì)變更、承包單位的申請(qǐng)（應(yīng)記明要求人、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等）。 

　�。�9）信息反饋及音像錄制情況等。 

　　3、施工工作情況應(yīng)記錄主要專業(yè)的相應(yīng)內(nèi)容。 

　　五、注意事項(xiàng) 

　　1、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。 

　　2、監(jiān)理日記應(yīng)注意監(jiān)理事件的“關(guān)閉”。監(jiān)理人員在記監(jiān)理日記時(shí)，往往只記錄工程存在的問題，而沒有記錄問題的解決，從而存在“缺口”，而解決問題恰恰是監(jiān)理能力的體現(xiàn)，是監(jiān)理的價(jià)值體現(xiàn)所在。所以監(jiān)理日記應(yīng)問題的發(fā)現(xiàn)及措施的采取，問題解決的整個(gè)過程，使監(jiān)理事件圓滿的“閉合”。 

　　3、對(duì)一般問題，專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的記錄要有呼應(yīng)，互為佐證；對(duì)重要問題，總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的日記記錄要形成由上至下的記錄系統(tǒng)，保證互證關(guān)系，最后形成三級(jí)記錄的互證鏈條。