建筑工程監(jiān)理投標(biāo)的現(xiàn)狀及其決策指標(biāo)體系

關(guān)鍵詞：建筑工程；監(jiān)理投標(biāo)；決策；指標(biāo)體系

　　1引言

　　監(jiān)理投標(biāo)已經(jīng)成為監(jiān)理企業(yè)獲取經(jīng)營任務(wù)的重要途徑，每個(gè)監(jiān)理企業(yè)都希望能深入研究投標(biāo)規(guī)律，并適應(yīng)其特點(diǎn)要求，爭取高中標(biāo)率，這已經(jīng)成為他們經(jīng)營的主要目標(biāo)。同時(shí)隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以及國家對(duì)市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入，監(jiān)理企業(yè)的工作界限不局限于以往，開始展開跨地區(qū)、跨行業(yè)競爭。這使得監(jiān)理企業(yè)可以通過各種各樣的信息渠道來獲得招標(biāo)項(xiàng)目信息，選擇的范圍加大。但是對(duì)于眾多的招標(biāo)信息，如果不加以分析及篩選，而盲目地去投標(biāo)，勢必會(huì)造成中標(biāo)率低下，不但浪費(fèi)了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力資源，還影響了企業(yè)在同行業(yè)中的形象。因此，在投標(biāo)前進(jìn)行科學(xué)、合理的投標(biāo)決策是非常重要的。

　　2我國建筑工程監(jiān)理投標(biāo)的主要問題

　　2.1投標(biāo)項(xiàng)目多，難以應(yīng)對(duì)

　　相當(dāng)一部分建筑工程監(jiān)理企業(yè)存在投標(biāo)項(xiàng)目多的現(xiàn)象。面對(duì)這么大量的投標(biāo)工作，而且大部分投標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)決策者均認(rèn)為是“重要”的，投標(biāo)工作人員的精力有限，只能將精力平均分?jǐn)偟竭@些項(xiàng)目中，沒有多余的精力有針對(duì)性地對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行策劃和編制，其結(jié)果可想而知，投標(biāo)工作人員經(jīng)常需要加班加點(diǎn)的工作，造成投標(biāo)文件中出現(xiàn)許多錯(cuò)漏之處，并且所編制出來的投標(biāo)文件沒有針對(duì)性，難以中標(biāo)。

　　2.2投標(biāo)時(shí)所獲得的信息有限，不利于投標(biāo)工作

　　有些監(jiān)理企業(yè)獲取的信息和資料有限，常常造成信息不對(duì)稱，某些重要信息沒有獲得。而且有些企業(yè)的組織架構(gòu)顯示了經(jīng)營管理與投標(biāo)工作由兩個(gè)部門承擔(dān)，投標(biāo)工作人員不直接與業(yè)主聯(lián)系，經(jīng)營合同管理中心負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，包括對(duì)項(xiàng)目前期的跟進(jìn)。

　　因此，對(duì)項(xiàng)目信息和資料的來源常常需要通過經(jīng)營合同管理中心的經(jīng)營人員，而經(jīng)營人員又不懂得投標(biāo)工作，不了解投標(biāo)工作中哪些資料和信息是致關(guān)重要的，因此，投標(biāo)時(shí)往往會(huì)因?yàn)檫z失這部分信息，造成投標(biāo)工作失敗。

　　2.3標(biāo)書編制水平較差，審核程序不完善

　　建筑工程監(jiān)理項(xiàng)目投標(biāo)量大，每個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)文件編制時(shí)幾乎都是套用原有的版本，包括技術(shù)方案部分，只是做一些粗略的修改，針對(duì)性不強(qiáng)。部門技術(shù)工程師也常常因?yàn)橥稑?biāo)項(xiàng)目太多，在投標(biāo)文件審核和修改環(huán)節(jié)走過場，沒有認(rèn)真地根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，和業(yè)主的具體要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核和修改。

　　2.4公司對(duì)投標(biāo)工作人員的激勵(lì)不夠。

　　有些監(jiān)理企業(yè)在項(xiàng)目中標(biāo)之后，對(duì)投標(biāo)工作人員沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。因此項(xiàng)目是否中標(biāo)，投標(biāo)工作人員并不關(guān)心和在意，這樣也間接導(dǎo)致了他們的工作沒有完全盡心盡力。

　　綜上所述，建筑工程監(jiān)理項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)率低主要是源于投標(biāo)的數(shù)量大，中標(biāo)項(xiàng)目少，很多項(xiàng)目參與投標(biāo)是不必要的，沒有產(chǎn)生任何的價(jià)值。而解決這一問題的最根本的方法就是減少這些不必要項(xiàng)目的投標(biāo)，從而減少投標(biāo)數(shù)量的總量，將投標(biāo)工作人員的精力投入那些中標(biāo)可能性比較大的項(xiàng)目，增加中標(biāo)率。這就需要完善投標(biāo)決策程序，選擇合適的指標(biāo)，有針對(duì)性的采取措施去提高和完善那些影響投標(biāo)決策權(quán)重大的指標(biāo)因素。

　　3建筑工程監(jiān)理投標(biāo)決策指標(biāo)體系的建立

　　3.1指標(biāo)體系的原則

　　首先，全面性和完整性原則。所建立的指標(biāo)體系作為一個(gè)整體，必須要能全面的反映的影響建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)決策的各類因素的特征，只有這樣，才能做到全面評(píng)價(jià)我們所要研究的對(duì)象。在建立指標(biāo)體系時(shí)，要注意總目標(biāo)、分目標(biāo)、準(zhǔn)則、指標(biāo)之間的整體性，獨(dú)立性和相關(guān)性，他們既是不可分割的整體，又具有獨(dú)立性。另外，在建立指標(biāo)體系時(shí)還要注意定量和定性相結(jié)合，既不能重定量輕定性，也不能重定性輕定量。

　　其次，科學(xué)性原則�？茖W(xué)和公正是任何指標(biāo)體系應(yīng)該遵守的最基本準(zhǔn)則。指標(biāo)的選擇、權(quán)重的確定、數(shù)據(jù)的選取和來源、計(jì)算過程以及所依據(jù)的理論都必須以科學(xué)性的理論為依據(jù)，符合科學(xué)性的要求。同樣建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)決策指標(biāo)體系的建立也要求具有科學(xué)和公正的內(nèi)涵。

　　3.2監(jiān)理企業(yè)投標(biāo)的自身指標(biāo)分析

　　投標(biāo)企業(yè)對(duì)自身的分析可以從以下幾方面進(jìn)行：

　�。�1）企業(yè)的經(jīng)營狀況和長遠(yuǎn)經(jīng)營目標(biāo)

　　如果公司由于經(jīng)營管理不善或者其他政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，造成公司的生存危機(jī)，那就要考慮“生存性投標(biāo)”，即使不盈利也要參與投標(biāo)；如果經(jīng)營狀況很好，可以采取“贏利性投標(biāo)”，即使難度大也可以參與競爭，以獲得豐厚利潤和經(jīng)濟(jì)效益。

　�。�2）企業(yè)綜合實(shí)力

　　要考慮投標(biāo)企業(yè)的綜合實(shí)力是否能滿足招標(biāo)工程和業(yè)主的要求，投標(biāo)企業(yè)的綜合實(shí)力包括企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力、企業(yè)的資信水平、企業(yè)的業(yè)績水平、企業(yè)的管理水平、企業(yè)的技術(shù)水平、企業(yè)的人員組成等等。

　�。�3）正在進(jìn)行的投標(biāo)工作量

　　企業(yè)的資源都是有限的，尤其用在投標(biāo)管理上，因此在決定是否參與一個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)之前，應(yīng)考慮企業(yè)投標(biāo)工作人員正在承擔(dān)的投標(biāo)工作數(shù)量及重要程度，如果近期正在承擔(dān)較重要項(xiàng)目的投標(biāo)，或投標(biāo)數(shù)量較多，應(yīng)認(rèn)真衡量項(xiàng)目之間的重要性，以安排更好的資源在重要項(xiàng)目的投標(biāo)工作中，有的放矢。

　　3.3監(jiān)理投標(biāo)決策的指標(biāo)體系

　　依據(jù)建立指標(biāo)體系的原則、建筑工程監(jiān)理投標(biāo)的特點(diǎn)以及影響建筑工程監(jiān)理投標(biāo)決策的主要因素，同時(shí)廣泛征詢各方面專家的意見，認(rèn)為影響建筑工程監(jiān)理投標(biāo)決策的主要因素構(gòu)成了建筑工程監(jiān)理投標(biāo)決策模型的指標(biāo)體系。即：指標(biāo)體系的第一準(zhǔn)則層劃分為“投標(biāo)企業(yè)自身的因素”、“業(yè)主方的因素”、“競爭對(duì)手的因素”、“項(xiàng)目自身的因素”4個(gè)一級(jí)指標(biāo)，第二準(zhǔn)則層是對(duì)第一準(zhǔn)則層的進(jìn)一步細(xì)化。在“投標(biāo)企業(yè)自身的因素”方面劃分為“企業(yè)經(jīng)營狀況和長遠(yuǎn)經(jīng)營目標(biāo)”、“企業(yè)綜合實(shí)力”、“企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系”、“正在進(jìn)行的投標(biāo)工作量”4個(gè)二級(jí)指標(biāo)。

　　4總結(jié)

　　隨著國家建設(shè)主管部門對(duì)建設(shè)監(jiān)理招投標(biāo)制度的強(qiáng)制實(shí)施，投標(biāo)成為監(jiān)理企業(yè)獲取業(yè)務(wù)的主要來源，各監(jiān)理企業(yè)都希望能獲得最高的中標(biāo)率�？傊�，為監(jiān)理企業(yè)的投標(biāo)決策建立科學(xué)、合理的指標(biāo)，可降低企業(yè)的投標(biāo)成本，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]馬貴茂. 淺論監(jiān)理投標(biāo)工作攻略[J]. 四川建材， 2009，（05） .

　　[2]徐琳. 搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作[J]. 建設(shè)監(jiān)理， 2010，（04）.