摘 要 農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作的高效開展是輔助我國(guó)農(nóng)業(yè)不斷發(fā)展的關(guān)鍵�；诖耍瑸榱舜_保此工作能發(fā)揮實(shí)際效用，針對(duì)現(xiàn)階段農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提出了對(duì)應(yīng)的解決辦法，以期為相關(guān)單位及管理人員提供參考。
關(guān)鍵詞 農(nóng)機(jī)監(jiān)理;業(yè)務(wù)檔案管理;農(nóng)業(yè)機(jī)械
在計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等不斷發(fā)展的背景下，各類農(nóng)業(yè)機(jī)械在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，而為了避免這些機(jī)械設(shè)備在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中因?yàn)楣芾聿簧贫霈F(xiàn)安全事故，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上應(yīng)重視農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作[1]。在完善的業(yè)務(wù)檔案管理辦法的輔助下，開展農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作自然能更好地達(dá)到預(yù)期成效，從根本上避免出現(xiàn)各類安全事故。但結(jié)合現(xiàn)狀來(lái)看，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理中存在的信息化程度較低、管理人員職業(yè)素養(yǎng)較差、不能認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性等問(wèn)題都對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理成效產(chǎn)生了一定影響，若這些問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決，那么在沒(méi)有充分資料支持的背景下，農(nóng)機(jī)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)安全問(wèn)題的概率將大幅提升。為了避免出現(xiàn)這種情況，在后續(xù)內(nèi)容中將針對(duì)上述問(wèn)題提出解決辦法。
1 農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1.1 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性
雖然國(guó)家已經(jīng)針對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理提出了新的要求，但由于基層職能部門無(wú)法充分意識(shí)到該工作的重要性，各項(xiàng)新政策或制度難以得到有效推進(jìn)[2]。在這樣的背景下，大多數(shù)工作人員對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要意義缺乏全面認(rèn)知，未能依據(jù)新政策做好本職工作，進(jìn)而導(dǎo)致農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理的效率低下。此外，部分檔案管理人員的綜合素質(zhì)、職業(yè)技能有待提升，對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理流程缺乏全面了解，無(wú)法按時(shí)完成檔案管理工作。
1.2 信息化程度較低
隨著農(nóng)業(yè)領(lǐng)域整體信息化程度的不斷提升，為了更好地應(yīng)對(duì)農(nóng)機(jī)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大的情況，針對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作建立專門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是非常有必要的，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享和信息在系統(tǒng)內(nèi)高效流轉(zhuǎn)。但是，由于缺乏資金和技術(shù)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作在我國(guó)仍處于初級(jí)階段[3]。
1.3 管理人員職業(yè)素養(yǎng)較差
結(jié)合上文中的內(nèi)容來(lái)看，對(duì)于農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理中各類信息化技術(shù)及設(shè)備應(yīng)用來(lái)說(shuō)，若管理人員自身在職業(yè)素養(yǎng)上不能滿足要求，那么實(shí)際的管理成效必然也會(huì)因此受到影響，最終會(huì)影響農(nóng)機(jī)應(yīng)用安全性。除此之外，我國(guó)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)監(jiān)理單位并沒(méi)有專門的管理人員來(lái)支持開展此工作，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理崗位形同虛設(shè)，在這樣的背景下，農(nóng)機(jī)監(jiān)理的效率和效果都會(huì)因此受到影響。
2 解決辦法
2.1 構(gòu)建完善的管理制度
1）當(dāng)?shù)卣畱?yīng)在政策上給予指導(dǎo)和輔助。為了確保農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位中高效開展，當(dāng)?shù)卣仨毥Y(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況出臺(tái)對(duì)應(yīng)的輔助政策或指導(dǎo)方針，以此來(lái)確保各基層單位都能結(jié)合這些內(nèi)容開展工作。除此之外，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理制度體系中應(yīng)包含許可證辦理標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備更新周期、安全隱患消除流程、檔案管理人員素質(zhì)提升等內(nèi)容，而當(dāng)?shù)卣畡t應(yīng)從這些方面入手向基層管理單位提出要求，確保這些職能部門能重視此工作，進(jìn)而通過(guò)完善的管理制度解決農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理中存在的不規(guī)范問(wèn)題。2）制定符合標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案管理制度。農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門需要對(duì)檔案主題與級(jí)別劃分、檔案管理體制、管理職責(zé)、檔案資料收集和歸檔、檔案文件整理與統(tǒng)計(jì)、檔案內(nèi)容的保密管理和安全管理、檔案資源的開發(fā)與使用、檔案管理工作經(jīng)費(fèi)以及檔案管理工作的獎(jiǎng)懲進(jìn)行合理規(guī)劃，確保檔案管理工作的科學(xué)性、合法性與高效性[4]。
2.2 引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備
各單位應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)而更高效地管理各類農(nóng)業(yè)機(jī)械、機(jī)械駕駛?cè)藛T和機(jī)械操作人員。在農(nóng)機(jī)監(jiān)理過(guò)程中，當(dāng)出現(xiàn)緊急狀況時(shí)，各單位應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)迅速做出響應(yīng)，進(jìn)而輔助現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作人員利用現(xiàn)有資料迅速分析出應(yīng)對(duì)方法，避免影響范圍不斷擴(kuò)大。具體來(lái)說(shuō)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理部門應(yīng)做好以下工作。
1）加強(qiáng)檔案智能化安全管理。農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理部門應(yīng)充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)構(gòu)建完善的檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，做好檔案?jìng)浞莨ぷ�，防止檔案信息流失和竊取問(wèn)題。與此同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)著重加強(qiáng)檔案管理平臺(tái)的軟硬件設(shè)備建設(shè)，使數(shù)字信息化技術(shù)能夠更為有效地應(yīng)用于數(shù)字化檔案管理工作，提高檔案管理利用價(jià)值。2）檔案管理人員必須加大硬件管理資金投入力度，引進(jìn)最先進(jìn)的軟件設(shè)備，并綜合使用各種先進(jìn)的殺毒軟件，避免檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)受到病毒侵?jǐn)_，以此確保檔案資源內(nèi)容的安全性，并在做好檔案保密工作的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行充分開發(fā)和利用。
2.3 對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核
1）從職業(yè)素養(yǎng)入手培養(yǎng)管理人員。為了保障業(yè)務(wù)檔案管理工作的開展成效可以達(dá)到預(yù)期，管理人員除了需要具備基本的檔案管理知識(shí)之外，還應(yīng)熟練利用各類信息化技術(shù)及設(shè)備完成管理工作�；谶@一點(diǎn)，相關(guān)管理單位應(yīng)定期針對(duì)市場(chǎng)上的新型檔案管理辦法和技術(shù)對(duì)管理人員展開培訓(xùn)，確保這部分人員能在傳統(tǒng)管理辦法上做出改善，最大化地發(fā)揮出各類信息技術(shù)及設(shè)備的作用，為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作提供資料支撐。2）定期對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作開展情況進(jìn)行考核。這一點(diǎn)主要是為了避免部分管理人員在實(shí)際工作開展過(guò)程中不能依照崗位要求完成檔案管理工作，影響農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作。為了從根本上避免出現(xiàn)這種情況，管理單位應(yīng)定期檢查農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案的匯總和歸檔情況，并及時(shí)針對(duì)檢查出的結(jié)果做出改進(jìn)。
3 結(jié)語(yǔ)
在對(duì)現(xiàn)階段農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，主要從健全管理制度體系、引進(jìn)新型管理技術(shù)及設(shè)備等方面，對(duì)新的農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理辦法做了深入探討。在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)政府部門應(yīng)進(jìn)一步重視此工作，并通過(guò)出臺(tái)具體政策及指導(dǎo)方針輔助基層管理單位做好此工作，最終達(dá)到促進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理成效、輔助我國(guó)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域不斷發(fā)展的目的。
參考文獻(xiàn)：
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