7月，我以實習(xí)生的身份來到了xx項目部。期間實習(xí)崗位為監(jiān)理資料員。
剛到項目部，第一周，主要熟悉項目的管理規(guī)定以及項目規(guī)劃；對公司需要下發(fā)給施工單位的所有文件邊距、字體、格式進行熟悉；對項目郵箱以及公司郵箱內(nèi)容有大概的了解；對項目所有員工的崗位職責(zé)進行熟悉。
第二周開始，我已經(jīng)漸漸投入到工作流程中，下面我就將我的工作內(nèi)容做一個簡單的匯總：
1. 負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，首先要確認圖紙份數(shù)，每次接收圖紙必須確認為兩份，并且對圖紙上裝置區(qū)編號以及所涉及的專業(yè)進行檢查；其次，對圖紙進行簡單的分類，并且進行電子版的目錄登記，按規(guī)定向想關(guān)專業(yè)的工程師發(fā)放圖紙，當面點清并且進行簽字確認。
2. 負責(zé)所有監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單和停工令等格式修改，以及電子版、紙質(zhì)版的發(fā)放。
3.每周負責(zé)通知監(jiān)理例會會議召開地點，以及需要參會的人員和日期，并且將修改好的監(jiān)理例會會議紀要蓋章下發(fā)各家總包單位，做好紙質(zhì)版存檔，以備項目領(lǐng)導(dǎo)檢查；每周負責(zé)下發(fā)專業(yè)工程師周報，并且對他們的周報進行分類整理，然后交由項目領(lǐng)導(dǎo)進行項目周報的編寫，周報編寫完成后進行下發(fā)及上報并且存檔。
4.負責(zé)接收施工單位上報的各類施工資料，下面我就以開工報告為例，簡單說一下，我需要控制的部分，首先，我需要看資料的邊距、字體、所用表格是否符合項目管理規(guī)定要求，其次，需要看開工報告編號是否滿足項目資料歸檔要求，項目名稱是否正確。最后，就是檢查開工報告的內(nèi)容，確認企業(yè)資質(zhì)、項目主要管理人員資質(zhì)、主要施工設(shè)備、特殊工種資質(zhì)和所需要的應(yīng)急預(yù)案以及施工方案是否上報完成，若已完成，接下來就看開工報告是所屬那個專業(yè)領(lǐng)域，并且找出它對應(yīng)的方案日期，附上方案日期，并且確認完成的內(nèi)容交由總監(jiān)簽字，蓋章后，上報項目組。
5. 負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同復(fù)印件的檔案管理：負責(zé)對各類的合同復(fù)印件進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
6. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。