摘要:本文從六個方面闡述了水文職工如何寫好述職報告方法和注意的問題,當今時代普升職稱要述職,競爭上崗也要述職。述職成了水文職工從現(xiàn)職位向高一級職位普升的一個重要環(huán)節(jié),成了省水文局和市水文局考核水文職工的重要措施,成了職工評議的依據(jù)。正是這樣的現(xiàn)實,使述職報告這個文種本身的內涵也更趨豐富完善,是上級考察各級干部重要的環(huán)節(jié)。
關鍵詞:六重六忌;履行職責;個性鮮明;格式規(guī)范
特色社會主義市場經濟體制的形成,使中國的現(xiàn)代化建設張開了騰飛的翅膀,競爭成了時代的住旋律,傳統(tǒng)的鐵飯碗已風光不再。在市場經濟的大潮沖擊、洗禮下,有些公文文種倍受青瞇,述職報告就是其中的一種,從九十年代起水文系統(tǒng)選拔干部要述職,普升職稱要述職,競爭上崗也要述職。述職成了水文職工從現(xiàn)在職位向高一級職位普升不可缺少的一個重要環(huán)節(jié),成了省水文局和市水文局考核水文職工的手段,成了職工評議的依據(jù)。正是這樣的現(xiàn)實,使述職報告這個文種本身的內涵也更趨豐富完善。那,在創(chuàng)新時代下如何按照科學發(fā)展觀,怎樣把握好述職報告這一文種,使水文事業(yè)其更好地為特色社會主義建設服務呢?主要應把握以下幾個要點。
關鍵詞:六重六忌;履行職責;個性鮮明;格式規(guī)范
特色社會主義市場經濟體制的形成,使中國的現(xiàn)代化建設張開了騰飛的翅膀,競爭成了時代的住旋律,傳統(tǒng)的鐵飯碗已風光不再。在市場經濟的大潮沖擊、洗禮下,有些公文文種倍受青瞇,述職報告就是其中的一種,從九十年代起水文系統(tǒng)選拔干部要述職,普升職稱要述職,競爭上崗也要述職。述職成了水文職工從現(xiàn)在職位向高一級職位普升不可缺少的一個重要環(huán)節(jié),成了省水文局和市水文局考核水文職工的手段,成了職工評議的依據(jù)。正是這樣的現(xiàn)實,使述職報告這個文種本身的內涵也更趨豐富完善。那,在創(chuàng)新時代下如何按照科學發(fā)展觀,怎樣把握好述職報告這一文種,使水文事業(yè)其更好地為特色社會主義建設服務呢?主要應把握以下幾個要點。
一、述職報告重在“履行職責”,切忌寫成“個人總結”
述職報告同個人總結既有聯(lián)系,又有區(qū)別,在行文時不要把二者混要起來,把述職報告寫成個人總結。述職報告與個人總結的相同之處在于,水文職工都可以談經驗教訓,都要求事實材料與觀點緊密結合。述職報告與個人總結的不同之處有三:一是回答的問題不同,總結要回答做了什么工作,取得了那些成績,存在什么缺點 ,有什么經驗、教訓等,述職報告要回答的則是肩負什么責任,履行職責的能力如何,是怎樣履行的,稱職與否等;二是寫作的重點不同,個人總結的重點在于全面歸納工作情況為重點;三是表達的方式不同,個人總結主要運用敘述的方式和概括的語言歸納工作結果,述職報告則可用夾議的寫法,既表述履行職責的有關情況,又說明履行職責的出發(fā)點和思路,還可以申述處理問題的依據(jù)和理由。
述職報告要緊緊圍繞履行職責情況,主要寫政績。首先寫指導思想,可從現(xiàn)時到未來的角度去闡述,為全文構成組織提綱。其次寫對工作規(guī)律的認識如對黨和國家的方針政策及省水文局黨委的總的發(fā)展思路,自己如何認識、宣傳、貫徹的效果怎樣,自己為濱州水文事業(yè)發(fā)展,有哪些創(chuàng)造性見解和主張,又是怎樣組織力量促其實現(xiàn)的。接下來寫成績和缺點,實事求是,用典型事例加以說明。寫成績時不可忽視自己做了哪些調查研究工作,對有關問題是怎樣處理的;哪些工作開展得順利,哪些工作開展得困難,原因是什么;順境和意境中,自己又是怎樣做的;自己主持的部門工作是否得到健康發(fā)展,三個文明建設是否符合科學發(fā)展觀等。最后寫經驗和教訓,這是對工作規(guī)律的理性認識,充分說理,以展示自己的思辯能力。結尾還可以簡述一下對自己的評議,并表明自己的態(tài)度。
二、述職報告重在客觀實際,切忌寫成“領導報告”
述職報告絕不能寫成領導報告的樣子,一講形勢,二講成績,三講問題,四講任務。如果這樣寫就與述職報告的要求大相徑庭了。這里說的述職報告寫成領導報告主要是針對一些領導干部而言,因為他們平時習慣了作報告的方式。在現(xiàn)實的生活中,有些述職者將述職報告寫成領導報告的事不乏其例。之所以這樣說,是因為他們在述職中經常把大量的集體或下屬所取得成績歸為自己的成績,這種“貪天之功為己有”的做法在水文職工中造成了極壞的影響。無疑,每個人都在集體生活當中,每個人都在為自己所在的集體做貢獻。但集體的榮譽決不是某一個人的成績。所以,每個述職者,特別是中層領導以上的干部,在撰寫述職報告時,切不可把集體或下屬的工作成績當作自己的工作實績來寫。因為任何工作都是有分工的,領導有領導的工作,職工有職工的工作,領導的工作職工不能代替,就如同職工的工作領導不能代替一樣。因此,在寫述職報告時,要寫“自己”的工作實績,緊緊圍繞“自己”的工作作文章。在行文中,特別是在處理與集體或基層工作成績的關系時,應該突出在集體或下屬取得的成績中自己出了哪些注意,做了哪些組織和協(xié)調工作,進行了哪些科學發(fā)展觀宏觀和微觀的指導,幫助下屬制訂了哪些規(guī)章制度和制約措施,并對水文職工進行了哪些有效的監(jiān)督等等。只有這樣實事求是、實實在在地去寫,才能即突出述職者在工作的德能勤績,又能充分展示中層以上領導才華和風貌。
三、述職報告重在中心突出。切忌平分秋色
寫述職報告同寫其它文章一樣,必須抓住中心,突出重點。有一些述職者在寫述職報告時生怕遺漏了自己的工作成績,于是就是來了甲乙丙丁、一、二三四,像記豆腐帳一樣泛泛地羅列起來�？瓷先ニ坪趺婷婢愕�,成績不小,細一琢磨,就會發(fā)現(xiàn),把所有的工作都平分秋色,毫無主次之分。應該是濃墨重彩的重點部分卻只是蜻蜓點水,一帶而過;應該輕描淡寫的非重點部分卻又不厭其煩地浪費了很多文字。向這樣寫出來的述職報告即不符合述職報告的寫作要求,也不會產生良好的述職效果。所以,述職報告不僅要緊緊圍繞“職責”二字,而且要抓住中心,突出重點。
述職報告的寫作目的不是為了評功擺好,而是為了說明是否稱職。所以,水文職工的寫作必須重點闡述履行職責能力的強弱,說明對職責的認識,闡明指導思想,展示履行職責的過程,表述任職實績,解釋對棘手問題的處理,刨析工作失誤的原因,以體現(xiàn)認識水平�？傊�,水文職工各種述職報告寫作的重點在于鮮明地履行職責的實績和履行職責的能力表現(xiàn)出來,通過述職使水文職工和領導產生鮮明的印象。
為了使述職報告的寫作能做到抓住中心、突出重點,最好在行文之前對自己所行使的工作職責進行全面認真地反思,清理出頭緒,將一段時間內的工作分類排隊,使所做的工作大小重輕一目了然,做到心中有數(shù)。這樣,在動筆寫作的時候,自然就能做到內容重點突出、輕重有序了。也只有做到重點突出,再加上事、理、情等寫作的結合,就一定使述職報告 達到以事告人、以理服人、以情感人的最佳效果。
四、述職報告重在個性鮮明,切忌千篇一律
任何文章都有自己的特點,述職報告這個文種對個性的要求尤為突出。如果不這樣要求,就會出現(xiàn)千篇一律、千人一面的現(xiàn)象。
作為述職報告,每一篇都有特定的作者。人所共知,述職報告要求以自己為主體,而且每個人的處在水文事業(yè)的崗位不同,工作職務不同、崗位職責不同,職工的思想素質、政治素質、業(yè)務素質和工作實踐、工作經驗、工作能力也都各不相同,這就決定了每個職工所寫出的述職報告的內容會千差萬別、各式各樣。即使兩個人都是工程師在同一個工作崗位上,由于思想、認識等方面的差異,寫出的述職報告也不可一摸一樣。
測工有測工的特點,合同工有合同工的特點,工程師有工程師的特點,領導有領導的特點。水文各種行業(yè)各有差異。正是從這種種差異出發(fā),述職報告的寫作必然帶有它特別鮮明的個性。而這一點,也正是水文科技人員刻意追求的。
要使寫出的述職報告?zhèn)�性鮮明,必須注意把握好三個問題:一是主導思想立足個性,主導思想是寫作的綱,綱弄清楚了,目自然就好辦了,正所謂“綱舉目張”,主導思想一是以貫之,何愁文章個性不鮮明!二是述職內容突出個性,選舉材料均以突出個性為“準則”否則寧可柴去不用,每項內容都這樣,恰如眾星棒月,自然能烘托出真實的“形象”―“他就是這樣的人!”三是寫作技巧服務個性,為了使述職報告?zhèn)�性鮮明,不流于千篇一律,要充分運用敘述、說理、議論等各種寫作手段,緊緊圍繞“鮮明的個性”去寫,把文章夠、做活、作好。
述職報告同個人總結既有聯(lián)系,又有區(qū)別,在行文時不要把二者混要起來,把述職報告寫成個人總結。述職報告與個人總結的相同之處在于,水文職工都可以談經驗教訓,都要求事實材料與觀點緊密結合。述職報告與個人總結的不同之處有三:一是回答的問題不同,總結要回答做了什么工作,取得了那些成績,存在什么缺點 ,有什么經驗、教訓等,述職報告要回答的則是肩負什么責任,履行職責的能力如何,是怎樣履行的,稱職與否等;二是寫作的重點不同,個人總結的重點在于全面歸納工作情況為重點;三是表達的方式不同,個人總結主要運用敘述的方式和概括的語言歸納工作結果,述職報告則可用夾議的寫法,既表述履行職責的有關情況,又說明履行職責的出發(fā)點和思路,還可以申述處理問題的依據(jù)和理由。
述職報告要緊緊圍繞履行職責情況,主要寫政績。首先寫指導思想,可從現(xiàn)時到未來的角度去闡述,為全文構成組織提綱。其次寫對工作規(guī)律的認識如對黨和國家的方針政策及省水文局黨委的總的發(fā)展思路,自己如何認識、宣傳、貫徹的效果怎樣,自己為濱州水文事業(yè)發(fā)展,有哪些創(chuàng)造性見解和主張,又是怎樣組織力量促其實現(xiàn)的。接下來寫成績和缺點,實事求是,用典型事例加以說明。寫成績時不可忽視自己做了哪些調查研究工作,對有關問題是怎樣處理的;哪些工作開展得順利,哪些工作開展得困難,原因是什么;順境和意境中,自己又是怎樣做的;自己主持的部門工作是否得到健康發(fā)展,三個文明建設是否符合科學發(fā)展觀等。最后寫經驗和教訓,這是對工作規(guī)律的理性認識,充分說理,以展示自己的思辯能力。結尾還可以簡述一下對自己的評議,并表明自己的態(tài)度。
二、述職報告重在客觀實際,切忌寫成“領導報告”
述職報告絕不能寫成領導報告的樣子,一講形勢,二講成績,三講問題,四講任務。如果這樣寫就與述職報告的要求大相徑庭了。這里說的述職報告寫成領導報告主要是針對一些領導干部而言,因為他們平時習慣了作報告的方式。在現(xiàn)實的生活中,有些述職者將述職報告寫成領導報告的事不乏其例。之所以這樣說,是因為他們在述職中經常把大量的集體或下屬所取得成績歸為自己的成績,這種“貪天之功為己有”的做法在水文職工中造成了極壞的影響。無疑,每個人都在集體生活當中,每個人都在為自己所在的集體做貢獻。但集體的榮譽決不是某一個人的成績。所以,每個述職者,特別是中層領導以上的干部,在撰寫述職報告時,切不可把集體或下屬的工作成績當作自己的工作實績來寫。因為任何工作都是有分工的,領導有領導的工作,職工有職工的工作,領導的工作職工不能代替,就如同職工的工作領導不能代替一樣。因此,在寫述職報告時,要寫“自己”的工作實績,緊緊圍繞“自己”的工作作文章。在行文中,特別是在處理與集體或基層工作成績的關系時,應該突出在集體或下屬取得的成績中自己出了哪些注意,做了哪些組織和協(xié)調工作,進行了哪些科學發(fā)展觀宏觀和微觀的指導,幫助下屬制訂了哪些規(guī)章制度和制約措施,并對水文職工進行了哪些有效的監(jiān)督等等。只有這樣實事求是、實實在在地去寫,才能即突出述職者在工作的德能勤績,又能充分展示中層以上領導才華和風貌。
三、述職報告重在中心突出。切忌平分秋色
寫述職報告同寫其它文章一樣,必須抓住中心,突出重點。有一些述職者在寫述職報告時生怕遺漏了自己的工作成績,于是就是來了甲乙丙丁、一、二三四,像記豆腐帳一樣泛泛地羅列起來�？瓷先ニ坪趺婷婢愕�,成績不小,細一琢磨,就會發(fā)現(xiàn),把所有的工作都平分秋色,毫無主次之分。應該是濃墨重彩的重點部分卻只是蜻蜓點水,一帶而過;應該輕描淡寫的非重點部分卻又不厭其煩地浪費了很多文字。向這樣寫出來的述職報告即不符合述職報告的寫作要求,也不會產生良好的述職效果。所以,述職報告不僅要緊緊圍繞“職責”二字,而且要抓住中心,突出重點。
述職報告的寫作目的不是為了評功擺好,而是為了說明是否稱職。所以,水文職工的寫作必須重點闡述履行職責能力的強弱,說明對職責的認識,闡明指導思想,展示履行職責的過程,表述任職實績,解釋對棘手問題的處理,刨析工作失誤的原因,以體現(xiàn)認識水平�？傊�,水文職工各種述職報告寫作的重點在于鮮明地履行職責的實績和履行職責的能力表現(xiàn)出來,通過述職使水文職工和領導產生鮮明的印象。
為了使述職報告的寫作能做到抓住中心、突出重點,最好在行文之前對自己所行使的工作職責進行全面認真地反思,清理出頭緒,將一段時間內的工作分類排隊,使所做的工作大小重輕一目了然,做到心中有數(shù)。這樣,在動筆寫作的時候,自然就能做到內容重點突出、輕重有序了。也只有做到重點突出,再加上事、理、情等寫作的結合,就一定使述職報告 達到以事告人、以理服人、以情感人的最佳效果。
四、述職報告重在個性鮮明,切忌千篇一律
任何文章都有自己的特點,述職報告這個文種對個性的要求尤為突出。如果不這樣要求,就會出現(xiàn)千篇一律、千人一面的現(xiàn)象。
作為述職報告,每一篇都有特定的作者。人所共知,述職報告要求以自己為主體,而且每個人的處在水文事業(yè)的崗位不同,工作職務不同、崗位職責不同,職工的思想素質、政治素質、業(yè)務素質和工作實踐、工作經驗、工作能力也都各不相同,這就決定了每個職工所寫出的述職報告的內容會千差萬別、各式各樣。即使兩個人都是工程師在同一個工作崗位上,由于思想、認識等方面的差異,寫出的述職報告也不可一摸一樣。
測工有測工的特點,合同工有合同工的特點,工程師有工程師的特點,領導有領導的特點。水文各種行業(yè)各有差異。正是從這種種差異出發(fā),述職報告的寫作必然帶有它特別鮮明的個性。而這一點,也正是水文科技人員刻意追求的。
要使寫出的述職報告?zhèn)�性鮮明,必須注意把握好三個問題:一是主導思想立足個性,主導思想是寫作的綱,綱弄清楚了,目自然就好辦了,正所謂“綱舉目張”,主導思想一是以貫之,何愁文章個性不鮮明!二是述職內容突出個性,選舉材料均以突出個性為“準則”否則寧可柴去不用,每項內容都這樣,恰如眾星棒月,自然能烘托出真實的“形象”―“他就是這樣的人!”三是寫作技巧服務個性,為了使述職報告?zhèn)�性鮮明,不流于千篇一律,要充分運用敘述、說理、議論等各種寫作手段,緊緊圍繞“鮮明的個性”去寫,把文章夠、做活、作好。
必須懂得,水文職工都可以用來“述職”的述職報告絕不是合格的述職報告,而只適合一個人用來述職、個性鮮明突出的述職報告才是完美的述職報告。
五、述職報告重在格式規(guī)范,切忌文面不論不類
敘話說,沒有規(guī)矩不成方圓。述職報告有特定的文體格式,不能胡亂拼湊而出成,更不可看起來不論不類,似是而非。在創(chuàng)新和科學發(fā)展觀年代中有些人寫出的述職報告就不論不類,有的向個人總結,有的象思想?yún)R報,有的象領導講話,有的象自我鑒定。
水文職工述職本身就是一件十分嚴肅而又帶有鮮明政治色彩的事情,而述職報告的寫作是把自己履行職責和是否稱職的情況,對自己在聘任期間做的工作實績和對三個文明建設貢獻等用書面形式表達出來水文各級領導和水文職工報告是考核領導干部和水文技術人員的工作業(yè)績有種有效的科學手段。因此,在寫述職報告時,一定按其要求的格式進行布局。具體寫作結構如下:(一)標題�？珊唵伪砻�“述職報告”,也可根據(jù)正文內容另行擬制,位于開頭部分上端居中位置;(二)稱呼。通常寫“各位領導、同志們”,要頂格寫,后面用冒號;(三)正文。這是述職報告的主題部分,除開頭需簡要寫明擔任現(xiàn)職、分管工作的內容、崗位責任目標及自己工作的概況等外,重點寫履行崗位職責的工作實績,這是報告的中心,要用足筆墨,可分條文分寫,也可用序碼。然后寫問題和教訓,接下來可寫今后的工作設想及對自己的簡要評價,并表明自己的態(tài)度;(四)結尾。另起一段,空兩格寫。述職報告不需批復,結尾時通常以“以上報告,請審查”或特此報告,請審查“之類的習慣用語結束全文;(五)落款。述職報告的署名由報告人簽署,寫在正文右下方,署名下面寫明報告的具體時間。
六、述職報告重在自己動手,切忌做“行為懶漢”
在當今創(chuàng)新式和全面貫徹科學發(fā)展觀年代,任何好的文章都是作者自身生活深切感受的結晶。實踐證明,好的述職報告也都出自于述職本人。如果說,有些文章(包括領導講話)還允許他人代筆的話,那么,述職報告則絕對不可以由他人代寫。問題很簡單,,由他人代寫的述職報告,一不是述職者本人的思想,二不是述職者本人的實踐,三不是述職者本人的語言。這樣的東西只能是不假思索地東抄一段,西抄一段,湊足篇幅,應付交差。很顯然,在這樣的述職報告中,把成績夸大了,把問題說小了,從概念到概念,從數(shù)字到數(shù)字,沒有血肉,蒼白無力等毛病舉不勝舉,至于具有鮮明的個性就更無從談起了。這樣的述職報告,如何能完整體現(xiàn)述職者的真實業(yè)績,如何能反映出述職者的為三個文明建設的精神面貌呢?可見述職者要想真實地把自己交給廣大水文職工,別無選擇,只能自己動手寫述職報告。懶漢思想行為是競爭和競聘的大敵,在全面貫徹科學發(fā)展觀推動創(chuàng)新當今時代,到處都是充滿了競爭意識,述職就是競爭與競聘的手段。不難想象述職報告都懶得自己動手寫的人,怎么能參與競爭與競聘呢?又怎什么在競爭與競聘中取勝呢?因此,要寫好述職報告必須自己動手。因為自己所經歷的工作實踐,只有自己的體會最真實、認識最深刻,這是任何人所無法替代的。所謂自己最了解自己就是這個道理。也只有自己動手將真正的情感、深切的體會、樸實的語言鑄于一體注入筆端,產生“從物質到精神”的飛躍,就一定能寫出理想的述職報告。
Δ 山東濱州市水文局Ο鄒平縣明集鎮(zhèn)水利站
參考書:2007―2008省水文局關于水文職工考核辦法及2007―2008年濱州水文局對落實省局職工考核執(zhí)行說明。
五、述職報告重在格式規(guī)范,切忌文面不論不類
敘話說,沒有規(guī)矩不成方圓。述職報告有特定的文體格式,不能胡亂拼湊而出成,更不可看起來不論不類,似是而非。在創(chuàng)新和科學發(fā)展觀年代中有些人寫出的述職報告就不論不類,有的向個人總結,有的象思想?yún)R報,有的象領導講話,有的象自我鑒定。
水文職工述職本身就是一件十分嚴肅而又帶有鮮明政治色彩的事情,而述職報告的寫作是把自己履行職責和是否稱職的情況,對自己在聘任期間做的工作實績和對三個文明建設貢獻等用書面形式表達出來水文各級領導和水文職工報告是考核領導干部和水文技術人員的工作業(yè)績有種有效的科學手段。因此,在寫述職報告時,一定按其要求的格式進行布局。具體寫作結構如下:(一)標題�？珊唵伪砻�“述職報告”,也可根據(jù)正文內容另行擬制,位于開頭部分上端居中位置;(二)稱呼。通常寫“各位領導、同志們”,要頂格寫,后面用冒號;(三)正文。這是述職報告的主題部分,除開頭需簡要寫明擔任現(xiàn)職、分管工作的內容、崗位責任目標及自己工作的概況等外,重點寫履行崗位職責的工作實績,這是報告的中心,要用足筆墨,可分條文分寫,也可用序碼。然后寫問題和教訓,接下來可寫今后的工作設想及對自己的簡要評價,并表明自己的態(tài)度;(四)結尾。另起一段,空兩格寫。述職報告不需批復,結尾時通常以“以上報告,請審查”或特此報告,請審查“之類的習慣用語結束全文;(五)落款。述職報告的署名由報告人簽署,寫在正文右下方,署名下面寫明報告的具體時間。
六、述職報告重在自己動手,切忌做“行為懶漢”
在當今創(chuàng)新式和全面貫徹科學發(fā)展觀年代,任何好的文章都是作者自身生活深切感受的結晶。實踐證明,好的述職報告也都出自于述職本人。如果說,有些文章(包括領導講話)還允許他人代筆的話,那么,述職報告則絕對不可以由他人代寫。問題很簡單,,由他人代寫的述職報告,一不是述職者本人的思想,二不是述職者本人的實踐,三不是述職者本人的語言。這樣的東西只能是不假思索地東抄一段,西抄一段,湊足篇幅,應付交差。很顯然,在這樣的述職報告中,把成績夸大了,把問題說小了,從概念到概念,從數(shù)字到數(shù)字,沒有血肉,蒼白無力等毛病舉不勝舉,至于具有鮮明的個性就更無從談起了。這樣的述職報告,如何能完整體現(xiàn)述職者的真實業(yè)績,如何能反映出述職者的為三個文明建設的精神面貌呢?可見述職者要想真實地把自己交給廣大水文職工,別無選擇,只能自己動手寫述職報告。懶漢思想行為是競爭和競聘的大敵,在全面貫徹科學發(fā)展觀推動創(chuàng)新當今時代,到處都是充滿了競爭意識,述職就是競爭與競聘的手段。不難想象述職報告都懶得自己動手寫的人,怎么能參與競爭與競聘呢?又怎什么在競爭與競聘中取勝呢?因此,要寫好述職報告必須自己動手。因為自己所經歷的工作實踐,只有自己的體會最真實、認識最深刻,這是任何人所無法替代的。所謂自己最了解自己就是這個道理。也只有自己動手將真正的情感、深切的體會、樸實的語言鑄于一體注入筆端,產生“從物質到精神”的飛躍,就一定能寫出理想的述職報告。
Δ 山東濱州市水文局Ο鄒平縣明集鎮(zhèn)水利站
參考書:2007―2008省水文局關于水文職工考核辦法及2007―2008年濱州水文局對落實省局職工考核執(zhí)行說明。
