1、資料裝訂時應采取三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。注意裝訂時裝訂線不得將字跡壓住。
2、資料用紙統(tǒng)一為A4紙，裝訂厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超過2cm。若超過2cm，可分多本裝訂，但需標出能夠說明該資料是一體的標志。
3、各類資料必須有封面，并加蓋印章，且附有相應的目錄，并在頁面底部（中間）注明頁碼。