在整個采購過程中招標(biāo)文件擔(dān)負(fù)著兩大職能: 一是將招投標(biāo)當(dāng)事人的買賣行為納入法律法規(guī)及社會化管理范圍內(nèi); 二是將標(biāo)的的全部要求準(zhǔn)確清晰地表達(dá)出來，以使投標(biāo)人明白無誤地予以響應(yīng)。
招標(biāo)文件內(nèi)容缺一不可
招標(biāo)文件通常包括招標(biāo)邀請函、投標(biāo)人須知、投標(biāo)報價要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式、招標(biāo)技術(shù)文件、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務(wù)的時間、評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間及地點、招標(biāo)格式等。