項目部制定物資管理制度是規(guī)范管理物資管理工作的要求，根據(jù)《建筑公司責任成本暨工經(jīng)管理程序》，在制定制度時提出以下要求。
1、實行材料采購的計劃控制。工程部門根據(jù)施工圖預(yù)算向材料部門提供《材料總體計劃表》，按月或按階段向材料部門提供《月份或階段材料采購計劃》。提供的材料計劃采購＝材料凈消耗數(shù)量＋合理損耗量，合理損耗量要根據(jù)不同材料消耗情況來制定，例如鋼筋計劃采購數(shù)量＝鋼筋料表數(shù)量＋１％合理損耗量。制定材料采購計劃就是將合理損耗量控制在定額損耗量以內(nèi)。
２、材料采購、保管和發(fā)放的規(guī)范管理。物資人員采購材料要貨比三家，采購質(zhì)優(yōu)價低的材料。如采購價格超過市場詢價要向項目經(jīng)理報告，材料采購后，管庫員驗收并填寫《材料點收單》，發(fā)票和材料同步直接填寫《材料點收單》，材料已到發(fā)票未到填寫《材料預(yù)點單》。現(xiàn)場大宗材料須堆放整齊，砂、石成堆、成方、磚成垛，長形材料一頭齊，要求場地平整，排水良好，道路通暢，料具進出方便。材料出庫需填寫《材料發(fā)料單》。對于主要材料出賬要和計價部門溝通，按照“配比性”原則同步出賬。對于大宗材料出賬每月２５日要到現(xiàn)場進行盤點。對于低值易耗品應(yīng)辦理保管卡片。民工使用的機具或材料分無償或有償使用，無償使用直接進成本，有償使用要辦理扣款手續(xù)。
３、材料費用的控制。材料部門對材料消耗實行限額發(fā)料，工程部門根據(jù)勞務(wù)隊伍計劃工程數(shù)量提供材料計劃用量，中途計劃工程量變更要適時予以調(diào)整。材料部門依據(jù)計劃用量控制發(fā)放，超過計劃用量要查明原因，屬于損失或浪費按照規(guī)定予以賠償，節(jié)約根據(jù)合同予以獎勵。使用商品混凝土必須按照施工圖紙的實體工程量予以結(jié)算，鋼筋體量大的項目要扣除鋼筋占用體積。
４、建立物資管理臺賬。為了控制材料成本，材料部門必須建立《單項工程主要材料總體控制臺賬》、《勞務(wù)隊伍主要材料限額發(fā)料臺賬》、《月份或階段材料分析臺賬》。