作為一名工程造價(jià)人員，我們的工作就是依據(jù)圖紙核算工程量，預(yù)算報(bào)價(jià)，施工資料（工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證）收集匯總，工程竣工結(jié)算。工程能不能贏利，贏多少利，都和我們的工作密不可分，特別是工程結(jié)算，這是工程價(jià)款確認(rèn)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，結(jié)算價(jià)款的多還是少直接關(guān)系到企業(yè)的利益，各單位領(lǐng)導(dǎo)都非常重視工程結(jié)算工作，那么作為一名工程造價(jià)人員如何才能做好結(jié)算工作？給單位帶來理想的利潤(rùn)呢？認(rèn)為要想做好結(jié)算工作需要從以下幾個(gè)方面著手。
一、理清概念，對(duì)癥下手
工程結(jié)算是指承包人按照合同的規(guī)定的內(nèi)容完成所承包的全部工程，經(jīng)竣工驗(yàn)收工程符合合同的要求后，向發(fā)包人進(jìn)行的最終工程款結(jié)算，是承包人與發(fā)包人辦理工程款的最終依據(jù)，是雙方簽訂的建筑安裝工程承包合同終結(jié)的憑證，是發(fā)包人編制竣工決算的主要資料。
工程結(jié)算的定義是我們結(jié)算工作的基礎(chǔ)，指出了我們結(jié)算時(shí)需依據(jù)的各種文件，如合同文件，投標(biāo)報(bào)價(jià)文件，工程量清單，工程所在省定額站發(fā)布的各種文件，當(dāng)?shù)氐亩愂照�，設(shè)計(jì)圖紙，雙方確認(rèn)的工程量，工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范，清單計(jì)價(jià)辦法，現(xiàn)場(chǎng)簽證，工程變更文件，會(huì)議記錄，雙方的其他約定等。所以要想做好工程結(jié)算，需要做的首要工作就是以上的各種證據(jù)資料的收集整理，這需要在平常進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，結(jié)算時(shí)才能夠有力的說服對(duì)方，才能夠追加造價(jià)為本單位創(chuàng)造理想的利潤(rùn)。
二、“欲多砍材，先磨快刀”
工程結(jié)算是在投標(biāo)報(bào)價(jià)，合同洽談，現(xiàn)場(chǎng)簽證，設(shè)計(jì)變更，索賠等前期工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，若想得到較高的利潤(rùn)，即“多砍材”需要在這些前期工作上做足功夫，需要先“磨快刀”，只有這樣在結(jié)算時(shí)才能夠順利的進(jìn)行，才能少扯皮高效率的辦理，那么“磨快刀”需要做哪些工作呢？根據(jù)多年來的經(jīng)驗(yàn)按照不同的階段總結(jié)如下：
1.投標(biāo)報(bào)價(jià)階段
在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段需要根據(jù)工程實(shí)際采用投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧。因?yàn)楣こ塘壳鍐斡?jì)價(jià)模式下，一般采用單價(jià)合同，由發(fā)包人承擔(dān)工程量的風(fēng)險(xiǎn)，但是單價(jià)相對(duì)固定，只調(diào)量不調(diào)價(jià)，這時(shí)需要根據(jù)圖紙和施工現(xiàn)場(chǎng)條件，采用合適的報(bào)價(jià)技巧，如不平衡報(bào)價(jià)法，對(duì)很難準(zhǔn)確計(jì)算工程量的項(xiàng)目，如土石方工程，其單價(jià)可以報(bào)得高一些，這樣做既不會(huì)影響投標(biāo)總報(bào)價(jià)，又存在多獲利的機(jī)會(huì)；對(duì)能先結(jié)算工程價(jià)款的項(xiàng)目(如土方、基礎(chǔ)工程等)其單價(jià)可高一些，以便加快資金周轉(zhuǎn)；對(duì)后期項(xiàng)目(如裝飾工程、安裝工程等)其報(bào)價(jià)可以適當(dāng)?shù)鸵恍?估計(jì)施工過程中會(huì)增加工程量的項(xiàng)目，單價(jià)可高一些，這樣做對(duì)總報(bào)價(jià)影響不大，卻能在工程結(jié)算時(shí)增加收入；估計(jì)暫定工程或暫估價(jià)格，對(duì)以后一定要施工的部分，其單價(jià)可高一些，估計(jì)不會(huì)施工的部分可低一些。對(duì)工程內(nèi)容做法說明不清楚的項(xiàng)目，或其他漏洞的地方，其單價(jià)可低一些，以利于降低工程總報(bào)價(jià)水平和工程實(shí)施過程中索賠，獲得理想的結(jié)算價(jià)格。
2.合同洽談簽訂階段
在合同洽談階段要分條研讀合同條款，分析每項(xiàng)條款的風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn)，特別是價(jià)格調(diào)整條款，如發(fā)生變更，材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)上漲或?qū)Ψ竭`約，第三方原因或不可抗力引起的追加工程價(jià)款的處理辦法。力爭(zhēng)盡量減少自己的風(fēng)險(xiǎn)，或者把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司等辦法，若約定不明或沒有約定，要按照清單計(jì)價(jià)規(guī)范處理。這一過程應(yīng)該讓造價(jià)人員參與，約定清楚工作范圍，以便將來變更或則有額外的工作進(jìn)行索賠。
3.工程施工階段
工程施工階段是所有工作中發(fā)生變化最多，遇到的外界影響最大的階段，期間的原始資料的收集和各種簽證、索賠最為繁多，需要造價(jià)人員全程參與，熟悉發(fā)生的過程，各種索賠和簽證要在有效的時(shí)限內(nèi)發(fā)出。實(shí)際工作中承包方的預(yù)算員遇到的情況是，有時(shí)候一個(gè)工程封標(biāo)后，他的工作到此結(jié)束，有的甚至出預(yù)算書就結(jié)束了，根本沒有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)，別說是參加工程合同的簽訂過程了，結(jié)果到工程結(jié)束的時(shí)候突然讓他來負(fù)責(zé)工程的結(jié)算工作，由于對(duì)這個(gè)工程的熟悉僅限于預(yù)算階段，而且是隔了一段時(shí)間之后，需要一段時(shí)間重新熟悉工程情況，包括工程竣工圖和施工過程中的變化，只有充分熟悉和仔細(xì)的準(zhǔn)備才能在與發(fā)包方或者審計(jì)方核對(duì)時(shí)爭(zhēng)取更多的利益。因?yàn)闆]有全程參與，對(duì)施工過程中發(fā)生的變化不熟悉，需要拖延很長(zhǎng)時(shí)間才能做好結(jié)算工程，浪費(fèi)了寶貴的結(jié)算時(shí)間，損失了企業(yè)的利益。
加強(qiáng)施工過程中資料的管理。施工過程中的資料的管理尤為重要，這里說的主要是工程的變更簽證等書面性的資料。工程施工過程中因?yàn)橛龅降囊馔馇闆r較多，往往避免不了一些必要的變更，當(dāng)業(yè)主方要求變更時(shí)，一定要在合同約定的時(shí)間內(nèi)以書面形式確認(rèn)下來，該簽證的簽證，需要索賠的及時(shí)發(fā)出索賠意向通知書，防止因超過索賠有效期失去索賠機(jī)會(huì)。對(duì)于因合同約定不明確的內(nèi)容，要收集有利于增加造價(jià)的內(nèi)容，例如：隱蔽工程檢查記錄、發(fā)包方通知、指令、往來函件、工程洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等等，這些第一手材料是最有說服力，最直接的證據(jù)，可以有效的防止結(jié)算時(shí)的推諉扯皮發(fā)生。
三、依次進(jìn)行、條理分明
工程結(jié)算時(shí)要順序分明，先實(shí)體，再措施，后其他，依次進(jìn)行。依據(jù)清單內(nèi)容首先計(jì)算實(shí)體項(xiàng)目清單，如果變化在合同或清單計(jì)價(jià)規(guī)范約定之內(nèi)的，措施項(xiàng)目清單根本不用考慮，不予調(diào)整；如果實(shí)體項(xiàng)目清單變化超過約定幅度，需要根據(jù)約定就行調(diào)整措施項(xiàng)目。
其他項(xiàng)目清單要區(qū)分暫列金額和暫估價(jià)，計(jì)日工，總包服務(wù)費(fèi)。暫列金額依據(jù)施工過程中工程師的指令單按照實(shí)際發(fā)生的給予記取，沒有發(fā)生的給予退還；暫估價(jià)要結(jié)合分包情況即行記取。計(jì)日工依據(jù)工程師確認(rèn)的數(shù)量和合同約定單價(jià)計(jì)入；總承包服務(wù)費(fèi)依據(jù)合同約定記取。
四、勿忘政策調(diào)整文件
因?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，各種市場(chǎng)價(jià)格信息變化較快，為了與市場(chǎng)接軌，維護(hù)承包商利益，國(guó)家和省級(jí)政府部門會(huì)及時(shí)的發(fā)布各種人工費(fèi)，材料費(fèi)，機(jī)械費(fèi)，安全文明施工費(fèi)，環(huán)境保護(hù)費(fèi)，稅金等調(diào)整條款，并明確規(guī)定執(zhí)行的具體日期，工程結(jié)算時(shí)一定不要忘記查看相關(guān)文件，是否在調(diào)整范圍之內(nèi)，以便及時(shí)調(diào)整追加確保自己的利益。
五、經(jīng)驗(yàn)分享
工程結(jié)算工作是在很多前期工作基礎(chǔ)上的匯總，要想做好結(jié)算工作需要全過程參與，全方位關(guān)注，利用各種雙方認(rèn)可的證明文件，國(guó)家和省里公布的強(qiáng)制性調(diào)整文件等進(jìn)行工程價(jià)款的調(diào)整，需要我們?cè)靸r(jià)人員清楚事情發(fā)生過程，多收集相關(guān)證據(jù)并靈活運(yùn)用。
