一個甲方預算員的工作寶貴經(jīng)驗
高水平的預算是什么樣呢？預算水平不一定高，計算工程量有可能會出現(xiàn)很大的笑話。他高在哪里？實際經(jīng)驗。
如何積累經(jīng)驗？
個人有個人的做法。實際操作必不可少。實際操作過程中，最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了，之后用EXCEL制表，自動計算。我每次做預算，都是根據(jù)不同的工程做出不同的表，然后輸入基本數(shù)據(jù)，也就是墻中心線、外墻凈長線，內墻凈長線等。舉個例子來說，計算一個房間的工程量時，我只需要輸入內墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧，可以提高計算速度和準確率。當然，有些小地方可能考慮不到，沒關系，預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長時間的預算，但問其一些問題，其只能回答其所做工程的內容。這不利于工作。解決的辦法，有一條很簡單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價分析，拿過來，分類對比分析。單方造價有一點用，但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價，分析當時市場的主要材料價格及當前市場材料價格，就可以分析出，你需要估算的工程的造價，相差不會很大�？焖俟浪憬ㄖこ淘靸r是預算高水平的重要表現(xiàn)。
怎樣寫招標文件？
招標文件寫的好與不好，直接關系到結算的效果。寫招標文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質、地質情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清。另外，對該工程要仔細考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進招標文件，特別是機電工程和裝飾工程，一定要把設備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商，多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點，是對施工單位的資質描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質的施工單位可以考慮到的而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個字都看清，思考每一個字。
寫招標文件的一點建議：
對于不同結構的建筑，是否可以按以下要求報價。單一用途的，分地上、地下單獨報價。綜合樓的，在分地下、地下單獨報價的基礎上，再按商業(yè)用途細分報價。這可能會對工程量清單的編制有一定的困難，以投標書的編制需要多打幾頁，但對于建設方來講，這樣做好處很多。對于施工單位來講，也是有好處的，積累的報價資料可以為以后準確快速報價給予指導。分開報價的意義在于，銷售單價不同，稅率也不同。在報稅時，財務部門一定會要求提供不同用途的樓層的造價的。提前準備，省得需要時拿不出來或是估算的不準確。
很多人都認為，預算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實不然，預算人員多轉轉工地，你會發(fā)現(xiàn)，整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機械的投入，當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算，你要看的，人工投入、機械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的砼（呵呵，當時剛大學畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗）。結算的時候，對不起，不能按合同約定的依小票結算，要按圖結算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的，最后結果，按小票結算，嘿嘿，這不關我事。作為建設方的預算，你要做的也是這些。因為，整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質的要求的了。所以，有時候造價控制人員還得肩負起質量員的職責。有一次，我的老總，呵呵，是一個非常精明的人，但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個工程，招標時鋼筋是按焊接計算的，開工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟洽商，但老總為了讓施工單位少說話，多辦事，還是決定給補差價。我說，按8米一個接頭，按圖紙計算。老總想了，鋼筋有9米長，還有12米長的，施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數(shù)量結算。我的天，10萬平方米的工地，那得數(shù)到什么時候去了。我可不想去數(shù)這個。但又不能直接對老總說這樣不行�？汕傻氖�，在我轉工地的時候，從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可就是兩個接頭�。∈┕挝粡U物利用的好呀！沒有了鋼筋下腳料，還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最后還是按8米一個頭，照圖紙計算，省了錢，省了力。因此說，預算人員多轉轉工地還是有很大的好處的。工程資料的收集。
作為造價控制人員，不管是建設方的，還是施工方的，收集工程資料是必需的。這些資料包括：變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設備進出場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中，工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認可的還是沒有認可的，都是索賠的依據(jù)。在某個工程的施工過程中，因為建設方?jīng)]能及時協(xié)調電力部門，把通過施工現(xiàn)場的高壓線轉入地下，造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡，但施工方因此損失很大。沒有簽證，但在結算時，施工方拿出了當時的記錄文件，要求建設方給予補償。最后，五五分擔。文字資料在結算過程中，可以使預算人員說的話有依據(jù)。能不能要的錢，還有看結算策略及結算目標。但不管怎么說，這些資料總的來說，是有用的。
轉工地的學問。
如何快速完成招標辦的手續(xù)。
建設方預算人員負責完成招標辦的手續(xù)，辦理開工證。目前有很多工程，都是先開工，后走標辦手續(xù)，我就做了三個這樣的手續(xù)。現(xiàn)總結如下：首先，敢在沒的開工證的情況下開工的工程，一定是有一定的社會背景的。因此，利用這一點，就可以先行把標辦的關系搞好，讓他們給出最短時間完成招標的方法。其次，在各地區(qū)的標辦網(wǎng)站上下載所需要的所有資料、表格，先行準備好。第三，評標過程中，直接由施工單位給各專家辛苦費，說明情況，拿出事先準備好的表格，以最短的時間完成評標。我認為，既然是假的，那就得先說明情況，不要拿評標專家開涮。
甲供的問題。
建筑市場上，甲供材料、設備的情況是非常多的。甲供材料對工程的影響：首先，剝奪了施工單位的材料差價產(chǎn)生的利潤，使施工單位缺少一部分動力。這對工程質量、工期都會有影響。并且，還會出現(xiàn)施工方刁難建設方的情況。其次，甲供材料可以降低造價，但有例外。第三，甲供可能會影響設備運行穩(wěn)定性。其它影響，暫不提。因此，我不主張直接的甲供，但可以指定。
審核結算的方法。
作為建設方造價控制人員，降低總造價，使之達到領導內心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場，目前就是賣方市場，僧多粥少啊！因此，建設方有很多的機會把造價降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗，有一條最好的方法，那就是一個字：拖。我知道，我寫到這里會有非常多的人罵我，其實，我也是打工的啊！拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果是無理由，則施工方要是和你打官司，呵呵，那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時間內給你審核完畢出結算報告。因此來要求施工方，結算編制不要弄虛作假，實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結算的。因此，在建設方審核的過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工方的結算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點脾氣，之后要求拿走，自己修改。報上來之后再發(fā)現(xiàn)，再打回去修改。你的老板不會因為你的結算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了，施工方會自己把結算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結算方法，那就是審核過程中，吃透合同條款，仔細核算。
如何進行成本預控？
在建設工程進行過程中，對即將或可能發(fā)生的情況進行預先的造價控制的能力，是預算人員必修的一種工作技能。如何進行預控，本人還在摸索之中。進行成本預控，首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進行了解，之后對施工單位報送的施工方案進行審核，根據(jù)施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核，使之達到最低金額。對于可能的變更，提出自己的意見，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系，以及工期變化對銷售的影響。
作為施工單位現(xiàn)場預算人員，是一個施工單位的最基層的預算人員，也是最重要的預算環(huán)節(jié)人員。對于數(shù)量巨大的預算資料，要求預算人員有一個系統(tǒng)的管理。偶的做法是用多個文件盒，分類編號管理。一號當然是公司文件盒。二號為合同文件、招標文件、答疑文件、投標書、中標通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對合同的分析文件。三號是分包的一系列文件資料。還要有的，變更洽商資料盒、對應洽商資料編號的預算資料盒、鋼筋盒、內部結算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個盒中都要有手寫目錄，在工程完工后再行打印出來。對于雙方來往的文件資料盒，要有臺賬，記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否，對預算人員影響很大。整齊的資料可以使預算人員在最短的時間內找到需要的資料，在第一時間完成任務，并且給人耳目一新的感覺，對預算人員也是有好處的。
廠商資料的積累。
很多預算人員最頭疼的事莫過于對材料性能、價格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設方的造價控制人員，更需要掌握更多的材料方面的知識。偶的經(jīng)驗是：預算人員，特別是建設方的預算人員，積累這方面的知識太容易了。當一個項目開始以后，會有很多的廠商自己找上門來，并且，他們都是有問必答的，你可以從他們那里學到非常多的知識�；蛟S你會說，廠商來的都是推銷人員，他們的專業(yè)知識并沒有多少。不管他們有多少，對于造價控制人員來說，已經(jīng)足夠了。偶就是在這期間，把所有的廠商資料編制成冊，需要的時候就查一下，或者打電話咨詢，他們會非常高興的為你解答。這里有一個最大的好處就是：他們會把競爭對手的產(chǎn)品批的一無是處，而你就可以利用這些免費的信息來打壓單價了。
施工企業(yè)經(jīng)營。
很多施工單位的朋友都在叫苦：現(xiàn)在都是低價中標，又多有墊資者，建設方工程款不按時拔付、結算不及時的情況彼彼皆是，也因此，才會出現(xiàn)建筑業(yè)的***。通過多年的工作學習，對此談下個人的看法吧！首先，中國是一個人口在國，勞動力非常的充足，并且，教育相對落后。而建筑業(yè)，相對于其它行業(yè)來說，技術含量較低，屬于絕對的勞動密集型行業(yè)。而對于全國大部分相對落后地區(qū)的勞動人民來說，做建筑無疑是最簡單的了。因此，造成國內建筑企業(yè)過多，良莠混雜。對于這一方面，相信大家心里都明白，就不說了。還是說管理方面的吧！
講一個例子。在日本經(jīng)濟蕭條時期，日本松下集團最大的客戶，某汽車集團，松下給其生產(chǎn)汽車用收音機。為了同美國的競爭，其向松下提出：要求松下降價15％，否則，終止合同。作為松下的高層管理人員，很多人都非常的氣憤，都想不再給其供貨。松下幸之助，作為世界上真正的商業(yè)巨人，從更高的著眼點出發(fā)，說服那些高層管理人員：如果我們不降價，那我們的汽車就不能與美國競爭，我們日本的產(chǎn)品就沒辦法在國際市場上立足，為了我們國家的強盛，我們必須降價。接下來，松下加大了研發(fā)力度，使松下的車用收音機成本降低25％。這說明了什么
一個工程完成結算時，甲方預算員在結算時需要做哪些?需要重新把圖紙(施工簽證等等)再重新算一遍?還是 只要把變更簽證的再算算就可以了? 我們一起來看看甲方結算要具備結算的條件：
1、工程已竣工并審核通過了竣工圖;
2、通過了竣工驗收;
3、看施工單位承包的工程內容區(qū)分：如果是總承包單位，有些包括水電安裝、消防工程等，那么這些工程均要考慮其是否完成;
這些條件具備了，就要開始結算，施工單位一般會自己做一個結算清單，作為甲方應做的是：
1、仔細查看工程施工合同，如果是包干合同，則只需要結算增加部分工程的造價+上合同造價即可;
2、如果是工程合同前，施工隊已送甲方一套預算，但工程簽的是按實際發(fā)生結算，那所有的工程量均要重新結算，并與施工單位結算人員核對，核對無異后，即定工程結算總價;
3、施工簽證部分一般都已算好工程量的，直接套定額即可;
4、對于設計單位出具的施工設計聯(lián)系單，則要預算造價，并相應的在總造價中出作出增減的調整;
5、對于一些套用費用、定額子目、單價的工程如雙方存有異議，可到當?shù)囟~站咨詢或雙方均去市場訪價，協(xié)商定;
另外有些工程涉及當月完成項目的價差調整的合同，則結算時要復雜得多，你提的問題關于工程的概況都不詳細，所以也不好回答，部分工程涉及單價調整的，是按進度報表來結算的，部分主材如鋼筋、水泥，在一個施工期內，假設為一年，那每個月的單價也不一樣，所以這樣的工程還要準備一個資料：施工過程中施工單位的實際完成進度時間表，每項，按每月的合同內規(guī)定的材差調整項目，在定額內輸入當期完成期時材料價格;
如果變更不大，制作調整就行。如果變化大，就要重新計算，把所有的 變更和簽證都做進去。 資料要搜集齊全，還要勘察現(xiàn)場。自己先做好，再與乙方預算員核對 要先看合同對結算的有關約定，一般情況下是只做變更洽商那部分。原合同中看有沒有暫估價項目或暫估價材料。如果有按規(guī)定進行調整。
