公路工程計(jì)量支付管理之要點(diǎn)分析

  摘要:本文是根據(jù)工程實(shí)際對(duì)公路工程計(jì)量支付管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了一些體會(huì)和措施。

  關(guān)鍵詞:工程計(jì)量,工程支付,管理

  一、 計(jì)量與支付

  1、計(jì)量

  計(jì)量是按照《技術(shù)規(guī)范》所規(guī)定的方法對(duì)承包商符合要求的已完工程的實(shí)際數(shù)量所進(jìn)行的測(cè)量、計(jì)算、核查和確認(rèn)的過(guò)程。計(jì)量的準(zhǔn)確、合理,直接影響承包合同中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,影響承包合同的正常履行。計(jì)量的任務(wù)是確定實(shí)際工程量的多少,不能以工程量清單中的數(shù)量為結(jié)算依據(jù),實(shí)際工程量的多少只能通過(guò)計(jì)量才能揭示和確定。按實(shí)際完成的工程量進(jìn)行付款,可減少工程量的估計(jì)誤差給雙方帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)造價(jià)結(jié)果的公平性。計(jì)量必須準(zhǔn)確、真實(shí)、合法和及時(shí)。

  2、支付

  支付是指按合同規(guī)定對(duì)承包商的應(yīng)付款進(jìn)行確認(rèn)并辦理付款手續(xù)的過(guò)程,支付是業(yè)主與承包商之間的一種貨幣收支活動(dòng),即是施工合同中經(jīng)濟(jì)關(guān)系全面實(shí)現(xiàn)的一個(gè)主要環(huán)節(jié),也是監(jiān)理工程師控制工程的根本手段和制約合同雙方(業(yè)主與承包商)的有力杠桿。合理的支付是工程建設(shè)順利實(shí)施的前提和條件。

  支付必須以合同為依據(jù),計(jì)量為基礎(chǔ),質(zhì)量為前提,只有符合合同規(guī)定的費(fèi)用才能簽認(rèn),對(duì)于合同中不明確的,要依據(jù)合同精神,實(shí)事求是地去確認(rèn),如索賠、變更的估價(jià)等。支付金額的多少,必須以準(zhǔn)確的計(jì)量為基礎(chǔ),對(duì)質(zhì)量不合格的工程量一律不能支付,并要求承包商做返工處理直到達(dá)到合格要求。

  二、計(jì)量與支付的原則

  計(jì)量與支付不僅直接涉及業(yè)主與承包商的經(jīng)濟(jì)利益,而且是監(jiān)理工程師的重要權(quán)力和監(jiān)理手段,在計(jì)量支付中遵守基本原則,是對(duì)工程質(zhì)量的有效保障。

  合同原則:無(wú)論是計(jì)量還是支付,都應(yīng)熟悉合同文件,技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙和工程量清單及施工現(xiàn)場(chǎng)資等料,必須嚴(yán)格遵守合同中的有關(guān)規(guī)定,明確技術(shù)規(guī)范中一些不單獨(dú)計(jì)量與支付的項(xiàng)目,使每一項(xiàng)工程的計(jì)量和支付都符合合同要求。

  公正性原則:計(jì)量支付應(yīng)保持公正的立場(chǎng)和恪守公正的原則,監(jiān)理工程師必須在計(jì)量與支付工程中正確地使用權(quán)利,準(zhǔn)確地計(jì)量,實(shí)事求是地處理好業(yè)主與承包商之間的糾紛,合理地確定工程費(fèi)用。必須以認(rèn)真負(fù)責(zé),客觀公正的態(tài)度做好每一項(xiàng)工作,確保計(jì)量與支付準(zhǔn)確、真實(shí)和合法。

  時(shí)效性原則:計(jì)量與支付都具有嚴(yán)格的時(shí)間要求,時(shí)效性強(qiáng)。計(jì)量不及時(shí),會(huì)影響承包商的施工進(jìn)度,支付不及時(shí),直接產(chǎn)生合同糾紛。FIDIC條款分別在第56條和第60條中對(duì)計(jì)量與支付規(guī)定了嚴(yán)格的時(shí)間限制,因此,一定要按時(shí)進(jìn)行計(jì)量與支付。

  程序性原則:為了保證計(jì)量與支付準(zhǔn)確、真實(shí)和合法,合同條款規(guī)定了嚴(yán)格的程序,這些程序規(guī)定了各項(xiàng)工程細(xì)目和各項(xiàng)工程費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量與支付的條件、辦法及計(jì)算、復(fù)核、審批的環(huán)節(jié),是從合同上、組織上和技術(shù)上對(duì)計(jì)量與支付加以嚴(yán)格管理,以確保準(zhǔn)確和公正。如計(jì)量必須以質(zhì)量合格為前提,支付必須以計(jì)量為基礎(chǔ)等。因此,計(jì)量與支付必須遵守程序,通過(guò)按程序辦事來(lái)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性,以保證計(jì)量與支付準(zhǔn)確、合理。

  三、計(jì)量的依據(jù)

  1.工程量清單及說(shuō)明;2.合同圖紙;3.工程變更令及修訂的工程量清單;4.合同條件;5.技術(shù)規(guī)范;6.有關(guān)計(jì)量的補(bǔ)充協(xié)議;7.索賠時(shí)間/金額審批表8、施工現(xiàn)場(chǎng)資料等。

  四、計(jì)量與支付的程序

  1.計(jì)量通知和申請(qǐng):工程需要計(jì)量,監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包人提出的計(jì)量申請(qǐng)或向承包人發(fā)出計(jì)量通知。

  2.審查有關(guān)文件資料:監(jiān)理工程師必須檢查承包人為計(jì)量準(zhǔn)備的有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或資料不全,應(yīng)退還承包人,暫不進(jìn)行計(jì)量。如在重點(diǎn)工程《蘇昆太高速公路工程》項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)量中對(duì)承包商報(bào)審的中間計(jì)量?jī)?nèi)容按合同及業(yè)主要求須附有齊全的附件資料,其附件資料包含了工程量計(jì)算表和匯總表、中間質(zhì)量檢查驗(yàn)收單、現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄(若有)及有關(guān)圖紙(包括設(shè)計(jì)變更)備查資料等,填寫(xiě)中間計(jì)量表時(shí),必須清楚真實(shí)地填寫(xiě)計(jì)量結(jié)果,對(duì)承包人在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出的異議,應(yīng)進(jìn)一步檢查計(jì)量記錄。

  3.業(yè)主付款:業(yè)主收到監(jiān)理工程師簽認(rèn)的支付證書(shū)后,按合同規(guī)定的時(shí)間支付費(fèi)用給承包商。

  五、計(jì)量的方式

  1監(jiān)理獨(dú)立計(jì)量

  監(jiān)理獨(dú)立計(jì)量時(shí),可以由監(jiān)理工程師完全控制被計(jì)量部位,質(zhì)量不合格的工程肯定不會(huì)計(jì)量,也很少出現(xiàn)多計(jì)量情況,能夠確保記錄結(jié)果的準(zhǔn)確性,但監(jiān)理的工作量較大,且容易引起承包商的異議而延誤計(jì)量工作時(shí)間。

  2承包商獨(dú)立計(jì)量

  這種方式可以減輕監(jiān)理的工作,讓監(jiān)理工程師有時(shí)間進(jìn)行計(jì)量分析和計(jì)量管理,但由于承包人自行計(jì)算,往往會(huì)出現(xiàn)多計(jì)的問(wèn)題,且一些質(zhì)量不合格的工程也可能被計(jì)量。因此,采用此方式計(jì)量時(shí),監(jiān)理工程師一定要對(duì)計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和計(jì)算規(guī)則進(jìn)行嚴(yán)格審查。

  3聯(lián)合計(jì)量

  聯(lián)合計(jì)量有利于消除雙方的疑慮,當(dāng)場(chǎng)解決分歧,減少爭(zhēng)議,以能較好地保證計(jì)量結(jié)果的公正性及準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)化程序,節(jié)約時(shí)間。  

  六、計(jì)量支付管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

  1.招投標(biāo)過(guò)程的漏洞對(duì)監(jiān)理計(jì)量的影響。

  招投標(biāo)過(guò)程不嚴(yán)密對(duì)監(jiān)理計(jì)量工作造成一定困難,使該部分計(jì)量工作無(wú)從下手。如在進(jìn)行蘇州工業(yè)園區(qū)某施工項(xiàng)目的監(jiān)理計(jì)量中,其農(nóng)民工工傷保險(xiǎn)費(fèi)為一萬(wàn)多元,招標(biāo)文件規(guī)定該項(xiàng)屬不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi),且廢標(biāo)條款中也明確規(guī)定改變不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)按廢標(biāo)處理,投標(biāo)文件該項(xiàng)報(bào)價(jià)為十幾萬(wàn)元,經(jīng)測(cè)算原因是:承包商改變了費(fèi)率且費(fèi)率變化很大,按規(guī)定應(yīng)按廢標(biāo)處理的,但由于招標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程的漏洞,致使該承包商中標(biāo)并簽訂合同且已施工,這勢(shì)必對(duì)計(jì)量款的計(jì)量支付產(chǎn)生影響,其費(fèi)用是按國(guó)家規(guī)定費(fèi)率計(jì)算還是按投標(biāo)文件計(jì)量?這樣的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

  2.計(jì)量支付管理者所制訂的計(jì)量條款不規(guī)范

  在各種規(guī)范中,中華人民共和國(guó)《公路工程國(guó)內(nèi)招投標(biāo)文件范本》是比較完善和明確的。但由于各項(xiàng)目所在地的地理位置、地質(zhì)狀況、氣候條件等不同而產(chǎn)生與各項(xiàng)目有關(guān)的招標(biāo)文件范本,即所謂的專用條款。專用條款往往把通用條款中的計(jì)量條款規(guī)定廢掉,自己規(guī)定計(jì)量條款,由于各地的專用條款只經(jīng)過(guò)地方的一些專家和部門(mén)審核,技術(shù)專業(yè)水平相對(duì)較低,它的一些規(guī)定往往會(huì)出現(xiàn)比較多的漏洞、錯(cuò)誤和前后規(guī)定不一致,甚至自相矛盾;或?qū)νㄓ脳l款中的非計(jì)量項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明等情況,往往會(huì)造成執(zhí)行合同時(shí)無(wú)論套用專用條款還是通用條款都不適用的情況。

  3.計(jì)量計(jì)算方式方法沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

  這是多年來(lái)很少有人去重視和研究的問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)很多人都認(rèn)為采用何種算法那是個(gè)人的喜好和自由問(wèn)題,不應(yīng)該加以限制。這在別的領(lǐng)域尚可,但在計(jì)量范疇里,筆者認(rèn)為這種看法和做法是不可取的。因?yàn)橛?jì)量和別的不一樣,它是有時(shí)間限制的,在有限的時(shí)間里要完成大量的工作。管理者必須對(duì)采用的算法和公式進(jìn)行限制和統(tǒng)一規(guī)定。只有熟悉的算法和公式審核起來(lái)才快,各自為政的做法會(huì)把事情弄得更加混亂,作為管理者必須對(duì)工程各細(xì)目進(jìn)行具體詳細(xì)的分析,尋找比較簡(jiǎn)便易行的一種計(jì)算方式和方法,最好是編成計(jì)算軟件;我們只需收集和輸入原始數(shù)據(jù),計(jì)算過(guò)程交給計(jì)算軟件去執(zhí)行和完成,這不論對(duì)計(jì)算者還是對(duì)審核者都有極大的方便和好處!

  七、公路工程的計(jì)量支付與管理的體會(huì)

  1計(jì)量與支付前的準(zhǔn)備工作

  在工程前期進(jìn)場(chǎng)后,要及時(shí)建立計(jì)量支付合同臺(tái)賬,在建立計(jì)量支付臺(tái)賬前,要認(rèn)真閱讀理解招標(biāo)文件、有關(guān)合同和規(guī)范、審核工程圖紙數(shù)量并建立清單數(shù)量復(fù)核表,將復(fù)核情況上報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),依據(jù)批準(zhǔn)的清單工程數(shù)量表建立公路建設(shè)項(xiàng)目計(jì)量支付臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)送發(fā)包方計(jì)量室審核,要從計(jì)量支付準(zhǔn)確及時(shí)、便利的角度考慮單位、分部分項(xiàng)工程的計(jì)量。

  2嚴(yán)格管理中期計(jì)量支付工作

  依靠多方現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量把關(guān)。計(jì)量是按照《技術(shù)規(guī)范》所規(guī)定的方法對(duì)承包商符合要求的已完成實(shí)際數(shù)量所進(jìn)行的測(cè)量、計(jì)算、核查和確認(rèn)的過(guò)程。依據(jù)實(shí)際完成工程量來(lái)進(jìn)行計(jì)量支付,可以減少工程量的估計(jì)差給業(yè)主、承包商帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),從而增強(qiáng)造價(jià)結(jié)算結(jié)果的公平性。而實(shí)際完成工程量的確定是依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理所簽證的工程量,這就要求監(jiān)理工程師發(fā)揮公平、公正的作用。部分項(xiàng)目采取業(yè)主代表處、審計(jì)部門(mén)、高級(jí)駐地監(jiān)理、承包商四方現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工程量的計(jì)量辦法,可以互相監(jiān)督,減少暗箱操作,增加工作透明度,使計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)。

  認(rèn)真審核中期計(jì)量支付,中期計(jì)量支付工作主要是中期工程費(fèi)用的審核和計(jì)量支付。業(yè)主按實(shí)際完成工程量和合同單價(jià)在扣除保留金、預(yù)付款等應(yīng)扣費(fèi)用后支付給承包商的費(fèi)用。目前,公路工程建設(shè)項(xiàng)目的大部分工程款是通過(guò)中期計(jì)量支付的,所以中期計(jì)量支付是該項(xiàng)工作的核心。筆者根據(jù)以往監(jiān)理計(jì)量工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為在審核中要作好以下幾方面的工作:

  a.中期計(jì)量支付的核心是實(shí)際完成數(shù)量,計(jì)量和支付的工程數(shù)量必須控制在已批復(fù)的清單工程數(shù)量臺(tái)帳范圍內(nèi)。任何超出批復(fù)清單工程數(shù)量的部分,都必須有完備的變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)及變更令或批準(zhǔn)手續(xù),并控制在變更(更新)臺(tái)帳工程數(shù)量范圍內(nèi)。

  b.任何不合格或有缺陷的工程在進(jìn)行修復(fù)并達(dá)到質(zhì)量要求之前都不能計(jì)量和支付,且其修復(fù)費(fèi)用不予計(jì)量支付,這是保證工程質(zhì)量的有效手段。

  c.嚴(yán)格按合同規(guī)定的程序,按月計(jì)量,逐級(jí)審核計(jì)量支付報(bào)表。重視過(guò)程控制,而不是依靠事后發(fā)現(xiàn)超計(jì)量再扣回。不能因任何原因省略或跳越任何一道程序。

  d.及時(shí)扣回應(yīng)扣款項(xiàng),拒絕計(jì)量和支付任何不符合合同規(guī)定的款項(xiàng)。

  e.嚴(yán)格審核細(xì)目是否有重復(fù)計(jì)量現(xiàn)象。如涵洞以延米綜合單價(jià)計(jì)量,則其挖基、回填、基礎(chǔ)墊層、出入口鋪砌均不能再單獨(dú)計(jì)量。

  f.對(duì)工程量清單中未涉及的單價(jià)的審核,首先應(yīng)查找有關(guān)資料,并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,充分了解單價(jià)所涉及的工作內(nèi)容,對(duì)人工、材料、機(jī)械費(fèi)等分別進(jìn)行分析并核實(shí),取規(guī)費(fèi)后匯總得到單價(jià)。如筆者在對(duì)無(wú)錫S-342省道重點(diǎn)工程的單價(jià)審核中,對(duì)承包商自有機(jī)械設(shè)備(非租賃設(shè)備)機(jī)械費(fèi)的審核,根據(jù)其單價(jià)涉及的各種施工機(jī)械的臺(tái)班量,按不同機(jī)械設(shè)備類型將其分解為項(xiàng)目期內(nèi)的不變費(fèi)用和可變費(fèi)用,而可變費(fèi)用分為人工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、其他費(fèi)用等,不變費(fèi)用和可變費(fèi)用中的消耗量可根據(jù)各省施工機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用定額得到,耗材的價(jià)格可根據(jù)各地價(jià)格信息得到,從而求得機(jī)械費(fèi)。

  3正確對(duì)待索賠問(wèn)題

  索賠是所有支付項(xiàng)目中最復(fù)雜和最具技巧性的一個(gè)項(xiàng)目,所以監(jiān)理工程師必須謹(jǐn)慎并且十分細(xì)心,一定要嚴(yán)格遵守索賠程序,對(duì)索賠項(xiàng)目進(jìn)行全面審查,按合同文件的規(guī)定,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)記錄,客觀公正地確定索賠費(fèi)用。

  如在蘇州市重點(diǎn)工程《蘇州高新區(qū)北環(huán)路西延工程》項(xiàng)目某一費(fèi)用索賠案例中,承包商索賠理由:因受高壓線拆遷影響,保證施工工期條件下采取承臺(tái)降土施工發(fā)生的費(fèi)用索賠。

  筆者進(jìn)行了索賠分析:首先,明確高壓線拆遷屬哪一方工作內(nèi)容(大多由業(yè)主負(fù)責(zé)拆遷工作,但須在招標(biāo)文件或答疑中說(shuō)明),明確責(zé)任。其次,收集有關(guān)資料、分析該工作對(duì)施工的影響程度并作出費(fèi)用等評(píng)估。再次,進(jìn)行費(fèi)用等歸屬界定。

  筆者認(rèn)為本例中該項(xiàng)工作屬于措施費(fèi)范疇,其發(fā)生工作內(nèi)容范圍內(nèi)所涉及的費(fèi)用已含投標(biāo)報(bào)價(jià)中,不應(yīng)予以補(bǔ)償。理由如下:

  1、高壓線的拆遷工作不屬于業(yè)主工作內(nèi)容。根據(jù)招標(biāo)文件通用及專用條款第8.1條“發(fā)包人的工作”中未包含高壓線的拆遷工作,承包商投標(biāo)前踏勘施工現(xiàn)場(chǎng)(高壓線對(duì)施工的影響可以預(yù)見(jiàn))及招標(biāo)答疑后形成的答疑文件中均未提及該工作屬發(fā)包人工作,故應(yīng)視認(rèn)為承包商理解招標(biāo)文件、圖紙及現(xiàn)場(chǎng)情況,并將理解內(nèi)容含入投標(biāo)報(bào)價(jià)中。

  2、招標(biāo)文件總則(一)4(3)1)款明確規(guī)定:“承包人應(yīng)做好施工場(chǎng)地沿線......高壓線……等的保護(hù)工作,其措施費(fèi)由投標(biāo)人認(rèn)真踏勘現(xiàn)場(chǎng)后綜合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)中”。

  3、采取承臺(tái)降土是屬于為保證安全施工而采取的措施費(fèi)范疇。招標(biāo)文件第三部分專用條款第五安全施工條款的規(guī)定:“承包人應(yīng)嚴(yán)格遵守安全文明施工有關(guān)規(guī)定,注意高壓線……等可能帶來(lái)施工安全隱患,并承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的費(fèi)用”。

  綜上,其索賠理由不充分,且招標(biāo)文件該部分條款明確,故不予支持。

  通過(guò)以上案例分析,對(duì)于承包商在其承擔(dān)的工程項(xiàng)目的合同文件中,應(yīng)找出有關(guān)索賠的條款,如:調(diào)價(jià)條款、業(yè)主違約條款、不利條件的索賠條款、合同變更條款、業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)條款、后繼法規(guī)條款、保險(xiǎn)條款、未規(guī)定的檢驗(yàn)條款、工程延期條款等,并以此作為依據(jù)提出索賠要求,才能獲取所需的補(bǔ)償!

  八、結(jié)束語(yǔ)

  計(jì)量支付是貫穿公路建設(shè)始終的一項(xiàng)重要工作,是保證工程按期按質(zhì)完工的重要條件,準(zhǔn)確計(jì)量可保證承包人在工程完工后按時(shí)得到應(yīng)得的付款,也是發(fā)包人履行合同的表現(xiàn)。工程計(jì)量一方面是準(zhǔn)確地核實(shí)計(jì)算和認(rèn)定已完工程的數(shù)量;另一方面也是對(duì)已完工程的綜合評(píng)價(jià)。因此工程計(jì)量必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),向承包人支付時(shí),應(yīng)通過(guò)工程計(jì)量來(lái)核實(shí)和確定工程量。