工程造價(jià)審核的方法

一、提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核效率的必要性

(一)管理方面提高預(yù)結(jié)算審核效率,可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,使得工程造價(jià)的預(yù)算和結(jié)算工作更加便捷、準(zhǔn)確,切實(shí)保證成本控制工作的順利進(jìn)行。(二)經(jīng)濟(jì)效益方面對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核工作,可以使合同雙方對(duì)工程的成本和造價(jià)有一個(gè)清晰而全面的了解,減少資源的無(wú)故浪費(fèi),降低工程成本,切實(shí)保證雙方各自的利益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。(四)企業(yè)信譽(yù)方面提高預(yù)結(jié)算審核的效率,可以確保企業(yè)在合同規(guī)定的施工期限內(nèi)完成工程的建設(shè)和結(jié)算,保證工程項(xiàng)目的及時(shí)交付使用,從而使得企業(yè)信譽(yù)得到保證。

二、影響預(yù)結(jié)算審核效率的因素

預(yù)結(jié)算審核工作必須兼具準(zhǔn)確性和高效性,以確保審核速度和質(zhì)量,保證審核工作的高效進(jìn)行。而在預(yù)結(jié)算審核工作中,影響其效率的因素也主要是以下這兩個(gè)方面:

(一)速度工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核由于數(shù)據(jù)龐雜,信息量巨大,而且涉及范圍廣,專業(yè)眾多,對(duì)于數(shù)據(jù)信息的收集工作而言十分困難,也就使得預(yù)結(jié)算審核的速度難以提升。

(二)準(zhǔn)確

1.定額預(yù)算不合理。因缺乏調(diào)查,無(wú)法獲取準(zhǔn)確的資料和數(shù)據(jù),導(dǎo)致補(bǔ)充定額或者換算定額不合理。

2.工程項(xiàng)目變動(dòng)頻繁,造價(jià)過(guò)程中計(jì)算基礎(chǔ)選取不一,造成計(jì)算錯(cuò)誤。

3.部分企業(yè)為了獲得更多利益,在結(jié)算時(shí)巧立名目,計(jì)算過(guò)多的工程量以及高估、冒算等。針對(duì)上述這些問(wèn)題,可以采取以下措施,加強(qiáng)預(yù)結(jié)算審核工作的準(zhǔn)確性。

(1)對(duì)施工圖進(jìn)行嚴(yán)格的審核和預(yù)算。為了方便預(yù)結(jié)算工作并給結(jié)算提供有力的依據(jù),要求工作人員重視施工圖的預(yù)算工作,并保證其預(yù)算編制具有準(zhǔn)確性。首先,應(yīng)該對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算,對(duì)全部的施工設(shè)計(jì)圖和工程資料進(jìn)行掌握和了解,按照規(guī)范的計(jì)算工程量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。將從設(shè)計(jì)圖中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真記錄并進(jìn)行技術(shù)交底,如果出現(xiàn)交代不清楚的地方,應(yīng)該和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)商,這種情況下通?梢园凑障嚓P(guān)施工規(guī)范中規(guī)定的施工方法進(jìn)行考慮。要正確地選取計(jì)算公式,按照“一次算出、多次使用”的計(jì)算原則,將計(jì)算出的數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)表,以方便下面計(jì)算過(guò)程中能夠直接使用,這樣能夠大大縮短編制時(shí)間。其次,采用統(tǒng)籌計(jì)算法合理安排計(jì)算工作量的順序,對(duì)“三線一面”這幾個(gè)基數(shù)靈活運(yùn)用,防止錯(cuò)算、漏算和重算,確保工程量計(jì)算的快速性和正確性。再者,套價(jià)要準(zhǔn)確,預(yù)結(jié)算必須能夠客觀地、實(shí)事求是地反映實(shí)際的工程造價(jià),按照定額書(shū)的規(guī)范進(jìn)行合理套價(jià),最大程度地將漏項(xiàng)幾率降到最低。預(yù)結(jié)算人員對(duì)實(shí)際施工中,人工、機(jī)械耗損以及建筑耗材進(jìn)行合理的測(cè)定,這樣才能夠提高編制預(yù)算的準(zhǔn)確性。最后,編寫(xiě)科學(xué)的預(yù)結(jié)算說(shuō)明書(shū),要求預(yù)結(jié)算人員把預(yù)算編制中遇到的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法和編制依據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的整合,這樣能夠方便補(bǔ)充預(yù)算和完善預(yù)算編制,確保準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算工作。

(2)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查,掌握第一手資料。目前,大量的工程項(xiàng)目在建設(shè)施工時(shí)都采用新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)和新材料,因而大部分都缺少可以直接套用的現(xiàn)成的定額子目。因此,相關(guān)審核人員必須親自進(jìn)入到工程現(xiàn)場(chǎng)去收集關(guān)于工程新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)以及新材料的相關(guān)資料,以及和這些有關(guān)的人工、設(shè)備以及工程耗材等的用量,然后進(jìn)行補(bǔ)充預(yù)算編制定額,這樣才能夠掌握第一手資料,為編審工作做好基礎(chǔ)。

(3)做好和預(yù)結(jié)算相關(guān)的資料和信息變更的收集工作。具體包括經(jīng)變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工合同以及會(huì)審圖紙記錄、變更通知、洽商好的工程記錄以及材料差價(jià)和簽證憑據(jù)等。并不斷按照項(xiàng)目變化進(jìn)行相關(guān)的變更和積累,這將是工程結(jié)算過(guò)程中的重要憑證。為了使以后的工程設(shè)計(jì)能夠方便、快速、正確地選擇合理經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)和施工方案,相關(guān)預(yù)結(jié)算人員要收集并積累大量的關(guān)于經(jīng)濟(jì)分析工程技術(shù)的材料,這將為以后的工作提供可靠的數(shù)據(jù)資源。

(4)準(zhǔn)確計(jì)算和整理變更工程。預(yù)算是結(jié)算的基礎(chǔ)工作,為了達(dá)到最終的結(jié)算目的,預(yù)結(jié)算人員務(wù)必要做好變更工程的計(jì)算整理工作。通常情況下,項(xiàng)目在施工過(guò)程中都會(huì)存在一定的變更,尤其是工藝復(fù)雜的大型工程。這要求相關(guān)工作人員先對(duì)會(huì)審記錄中設(shè)計(jì)變更、變更內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核,并做好內(nèi)容修訂,方便進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。變更結(jié)算要具有時(shí)效性,否則會(huì)造成重復(fù)結(jié)算或者漏項(xiàng)等。計(jì)算變更時(shí)要將變更通知和變更圖紙及時(shí)清理,力求結(jié)算達(dá)到“快、細(xì)、準(zhǔn)、全”的目的。

三、提高預(yù)結(jié)算審核工作效率的有效方法

目前,預(yù)結(jié)算審核采用的方法通常有全面審核法、重點(diǎn)審核法、對(duì)比審核法、以及分組計(jì)算審核法等。其中重點(diǎn)審核法能夠?qū)⒐こ虒徍酥械闹匾?xiàng)目提出來(lái)進(jìn)行審核,這種方法的側(cè)重性很強(qiáng),效果比較好;全面審核法對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)不失為一種好方法,尤其是對(duì)工程量少的工程,這種方法能夠全面細(xì)致地進(jìn)行審核,但是它工作效率很低,對(duì)于緊急項(xiàng)目的審核或者大規(guī)模項(xiàng)目的審核顯然不適用;對(duì)于復(fù)雜的工作,實(shí)踐中采取最多的就是分組計(jì)算法,這種方法具有很強(qiáng)的針對(duì)性,工作效率高、速度非?。為了提高工程審核的效率,建議在工程審核中采用分組計(jì)算和重點(diǎn)審核相結(jié)合的辦法。把工程項(xiàng)目按照一定的聯(lián)系進(jìn)行劃分,將劃分成的小項(xiàng)目按照一定的差異進(jìn)行編制分組,然后進(jìn)行審核。對(duì)于項(xiàng)目中那些沒(méi)有規(guī)律的小項(xiàng)目,采用重點(diǎn)審核的方法進(jìn)行分析,這樣就能夠大大提高審核效率。除了采用科學(xué)的方法之外,還要提高審核人員的專業(yè)技術(shù)水平。隨著工程結(jié)構(gòu)的不斷更新,審核人員原有的技術(shù)知識(shí)架構(gòu)已經(jīng)不能完全勝任審核工作。審核人員要不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng),并且不斷地學(xué)習(xí)才能夠做好預(yù)結(jié)算工作。

(一)借助工作造價(jià)單位提供的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),積極參加技能培訓(xùn),外出深造學(xué)習(xí)。熟悉掌握投影原理,扎實(shí)基礎(chǔ)。熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)更新的軟件以及審核方法應(yīng)及時(shí)掌握。企業(yè)應(yīng)該做好考核工作,以便對(duì)審核人員進(jìn)行有效的督促。

(二)提高審核人員的職業(yè)道德素養(yǎng),這是審核工作健康發(fā)展的重要保障。工程造價(jià)單位要利用一切可以利用的載體進(jìn)行宣傳,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的教育氛圍。督促審核人員自覺(jué)培養(yǎng)和形成良好的職業(yè)道德習(xí)慣以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

四、結(jié)語(yǔ)

預(yù)結(jié)算審核是控制工程造價(jià)的重要工作內(nèi)容,通過(guò)對(duì)施工圖進(jìn)行嚴(yán)格的審核和預(yù)算、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查以及準(zhǔn)確計(jì)算和整理變更工程等,提高預(yù)算準(zhǔn)確性,并通過(guò)選擇正確的審核方法以及提高審核人員的專業(yè)素質(zhì)等增強(qiáng)審核效率。隨著工程環(huán)境的不斷變化,審核人員需要不斷地尋找新技術(shù)新手段,這樣才能夠做好預(yù)結(jié)算審核工作。