【摘要】文章簡要介紹了建筑工程竣工結(jié)算的概念和特點,分析了工程竣工結(jié)算過程中易出現(xiàn)的幾點問題,并針對具體問題提出了施工企業(yè)加強竣工結(jié)算的有效途徑,如全面收集材料、加強領(lǐng)導重視、提高造價人員專業(yè)水平以及加強雙方溝通等。
【關(guān)鍵詞】竣工結(jié)算;問題;措施
1、前言
建筑工程竣工結(jié)算與相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關(guān),直接決定建筑工程造價的生存命脈。在竣工結(jié)算的過程中,有以下幾個關(guān)鍵點需要特別把握:(1)建筑工程竣工結(jié)算是對工程價款進行的最終結(jié)算,它按照施工企業(yè)與建設單位之間的合同約定,在施工企業(yè)完成所承包的工程之后才可執(zhí)行,其工程質(zhì)量需經(jīng)相關(guān)部門驗收合格。(2)竣工結(jié)算在經(jīng)過經(jīng)審查核定之后便可確認工程造價,在施工企向建設單位收取最終的工程款時,竣工結(jié)算就可直接作為收款依據(jù),因此,對于竣工結(jié)算這項直接決定企業(yè)經(jīng)濟利益的重要工作,需要預算人員業(yè)務技術(shù)嫻熟,責任心強而且工作細致。(3)竣工結(jié)算主要有兩方面的特點,一是結(jié)算義務具有附從性,二是結(jié)算結(jié)果具有獨立性。其結(jié)算義務的附從性是指承、發(fā)包雙方的結(jié)算期限可以在建設工程施工合同中進行約定,在這個期限內(nèi),雙方都有義務協(xié)助對方辦理相關(guān)事項,比如,發(fā)包人在相應結(jié)算期限內(nèi)對于承包方具有答復義務;其結(jié)算結(jié)果的獨立性是指承、發(fā)包雙方簽訂的竣工結(jié)算文件可直接作為最終付款以及解決承、發(fā)包雙方糾紛的有效依據(jù)。
2、建筑工程竣工結(jié)算過程中存在的主要問題
2.1材料價格波動大
當前造價行業(yè)在建筑工程竣工結(jié)算的過程中往往出現(xiàn)材料價格波動大的現(xiàn)象,使工程結(jié)算大大偏離了實際造價,這主要是由以下幾個方面的原因造成的:建筑工程領(lǐng)域的自律機制以及造價方面的有關(guān)行業(yè)約束不完善,某些建設方圖省心,甚至不了解工程所用材料與設備的價格,不僅容易引起與施工方的結(jié)算糾紛,也嚴重阻礙了結(jié)算工作的順利進行;建設方往往只關(guān)心材料設備質(zhì)量,比如,配電柜、水泵、燈具等質(zhì)量雖然合格,但價格卻可能不合理;結(jié)算圖紙上面的材料、設備可能跟施工現(xiàn)場所使用的材料、設備有所差異,結(jié)算時難免有材料價格的波動。
2.2竣工結(jié)算信息失真
由于在實際施工過程中存在諸多的不確定因素,工程合同和預算無法詳盡預測整個施工期可能出現(xiàn)的費用以及可能發(fā)生的情況,某些實際的變更信息得不到及時補充或更正,從而導致竣工結(jié)算時信息失真;而在土方挖運工程以及隱蔽工程等附屬工程中,更極易出現(xiàn)結(jié)算時結(jié)算信息失真的現(xiàn)象,這主要是由于附屬工程的施工依據(jù)不夠完善造成的。
2.3造價人員水平較低
在建筑工程的竣工結(jié)算工作中,造價人員的水平不足主要表現(xiàn)在以下三個方面:(1)剛畢業(yè)的學生空有理論知識,常駐工程造價現(xiàn)場時,缺乏相關(guān)的工作實踐經(jīng)驗,而具備豐富實踐經(jīng)驗的造價人員往往不愿從事現(xiàn)場工作。(2)部分造價人員的文化水平不高,知識單一,僅接受短暫的培訓遠遠不能滿足結(jié)算工作對相關(guān)法律和專業(yè)知識的高要求。(3)在結(jié)算編制的過程中,某些結(jié)算編制人員缺乏嚴謹負責的工作態(tài)度,在沒有全面收集資料的情況下被動計算、盲目編制,并嚴重缺乏對施工現(xiàn)場的了解,大大影響了結(jié)算編制的質(zhì)量。
3、提高建筑工程竣工結(jié)算質(zhì)量的有效措施
3.1收集全面材料
為了完善建筑工程竣工結(jié)算編制的內(nèi)容,保證竣工結(jié)算的審核工作能夠順利進行,需要廣泛收集與結(jié)算有關(guān)的資料,進而可以有效的避免對竣工結(jié)算進行審核時引起的矛盾。因此,承包商要高度重視以下七個方面的資料收集:(1)對結(jié)算編制起決定性作用的承、發(fā)包雙方簽訂的相關(guān)工程合同資料,它不僅包含了工程施工范圍、承發(fā)包雙方具有的權(quán)利和應履行的義務、結(jié)算最終價款的方式以及雙方分攤風險的原則,還為計入或調(diào)整有關(guān)費用項目提供了依據(jù)。(2)決定標底和合同價款的相關(guān)圖紙資料,或者會審圖紙時所記錄的有關(guān)資料。(3)可以為實際結(jié)算過程中出現(xiàn)的變化提供依據(jù)的原預算資料,因為,一是實際結(jié)算方式會變化,二是在增刪項之后會針對相關(guān)費用作出調(diào)整。(4)需要提供好與工程中變動有關(guān)的資料,比如變更通知單以及停工報告等。(5)與建筑工程項目施工有關(guān)的組織設計資料、記錄資料以及現(xiàn)場進度照片等。(6)對定額或者費用調(diào)整作出規(guī)定的相關(guān)文件資料。(7)竣工結(jié)算在經(jīng)過審查和批準之后的工程竣工圖、驗收單以及竣工報告等資料?傊,各項目部門以及結(jié)算編制部門必須統(tǒng)籌安排、合理分工,保證結(jié)算材料的完整性,充分發(fā)揮其在工程竣工結(jié)算時的有效作用。
3.2加強領(lǐng)導重視
目前,建筑市場的競爭日趨激烈,對于施工企業(yè),在投標競爭中拿到項目是第一要務,而項目的贏利與虧損則直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,做好與施工企業(yè)利益直接相關(guān)的工程項目竣工結(jié)算工作相當關(guān)鍵。這就要求企業(yè)領(lǐng)導加強重視,在確保綜合效益的前提下恰當處理各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,避免“自殺”局面,具體要做到:(1)在高度重視投標工作的同時,配備高水平的結(jié)算編制人員,使其參與工程的投標決策工作。(2)緊密結(jié)合各分公司、各公司項目部以及現(xiàn)場核算,建立全方位的成本管理體系,考核檢驗相關(guān)工程的竣工結(jié)算成果,以保障結(jié)算工作的順利推進。
3.3提高造價人員水平
由于結(jié)算工作比較重要,要求細致而且具體,相比于概預算工作人員,工程造價人員的業(yè)務水平更需要從以下四個方面得到提高:(1)不僅要從技術(shù)層面上掌握具體施工工藝的施工方法以及工程質(zhì)量的檢驗與評定標準,對于如何制定合同價,如何調(diào)整工程造價,如何進行工程索賠以及如何結(jié)算工程價款也都要熟練掌握。(2)在市場經(jīng)濟下,由于我國的各項法律制度不斷的健全和完善,造價管理人員也要緊跟時代步伐,加強法律知識的學習,依法執(zhí)業(yè)。(3)工程造價人員的自身道德修養(yǎng)尤為重要,應對其職業(yè)道德進行強化培訓,并將職業(yè)道德水平列為工作業(yè)績考核的重要指標。(4)造價人員還應該努力學習各方面的知識,拓展視野,爭取掌握過硬的本領(lǐng),以適應當前競爭激烈的市場。
3.4加強雙方溝通
由于工程竣工結(jié)算涉及的范圍比較廣泛,要想做好竣工結(jié)算工作,承包商不僅要充分考慮本身的因素,還必須正確處理本身和業(yè)主以及造價咨詢等單位的關(guān)系。在項目實施過程中,承包商應根據(jù)據(jù)其確定的組織結(jié)構(gòu)建立相應的經(jīng)濟合同關(guān)系,樹立良好的承包方形象,潤滑好結(jié)算過程中的各個環(huán)節(jié)。此外,承、發(fā)包雙方更要在工作中建立友好的協(xié)同合作關(guān)系,內(nèi)外協(xié)調(diào),互相配合,彼此支持,誠信履行工程合同,為創(chuàng)造良好的工程竣工結(jié)算環(huán)境做出應有的貢獻。
4、結(jié)束語
工程竣工結(jié)算是施工企業(yè)工程造價管理的一項重要內(nèi)容,很容易受實際操作過程中各種復雜因素的影響而滯后。在市場競爭日趨激烈的形勢下,施工企業(yè)必須不斷地自我完善并增強法律意識,提高對竣工結(jié)算工作的管理能力,重視合同效力,才能夠進行有效的自我保護,并在競爭中立于不敗之地。
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