一、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程材料管控的重要性
建設(shè)工程材料是進(jìn)行工程建設(shè)的基礎(chǔ)，在一般的建設(shè)工程項(xiàng)目中，材料費(fèi)用能占到整個(gè)項(xiàng)目工程費(fèi)用的65%左右，甚至更多。建筑材料可分為主要材料和次要材料，其中主要材料是構(gòu)成工程實(shí)體的材料，比如水泥、鋼筋、石材等，消耗量很大。在工程建設(shè)中減少主要材料的使用和使用不合格的主要材料都會(huì)直接影響到整個(gè)工程的質(zhì)量，選用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的建設(shè)材料對(duì)于保證工程質(zhì)量和降低工程成本都有著重要的作用，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程材料價(jià)格的管控就成為了工程建設(shè)中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。
二、如何做好對(duì)建設(shè)工程材料的管控
對(duì)建設(shè)工程材料價(jià)格的管控是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要從多個(gè)方面入手，在材料的采購前、采購中的各個(gè)環(huán)節(jié)中分別采取相應(yīng)的措施，嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)，才能對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行有效的管控，從而降低工程的成本。
1.建立專門的材料價(jià)格管控部門
材料價(jià)格的管控工作是一項(xiàng)重要的、繁瑣復(fù)雜的工作，建設(shè)工程材料的品種繁多、規(guī)格各異、質(zhì)量有別，材料信息搜集困難、工作量大，并且同種規(guī)格的材料由于經(jīng)營(yíng)渠道、材料產(chǎn)地和產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，以及材料市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)，都會(huì)造成材料價(jià)格的差異。種種因素的影響造成了材料價(jià)格和質(zhì)量的難以把握，因此，現(xiàn)代工程建設(shè)必須建立專門的材料價(jià)格管控部門，選拔專業(yè)的、有工作經(jīng)驗(yàn)的人員專門負(fù)責(zé)材料價(jià)格的管控工作，這是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行有效管控的基礎(chǔ)和前提。
2.做好材料成本的分析工作
材料成本分析是對(duì)材料質(zhì)量、價(jià)格、適用性進(jìn)行的一個(gè)綜合的評(píng)估，以保證材料成本的合理性為目的。進(jìn)行成本分析主要是確認(rèn)設(shè)計(jì)使用材料是否超量、超規(guī)格要求；確認(rèn)材料使用的必要性和適用性，尤其是對(duì)一些無采購經(jīng)驗(yàn)的新材料和耗費(fèi)資金較多的材料，更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)材料成本的分析。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)，并提出改正建議，減少和避免過多的、不必要的材料費(fèi)用的支出，杜絕超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)的材料使用，從而達(dá)到材料價(jià)格管控的目的。
3.建立材料價(jià)格信息系統(tǒng)
要對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行有效的管控，必須對(duì)各種材料的規(guī)格和參考價(jià)格有一個(gè)明確的掌握。建立材料價(jià)格信息系統(tǒng)，將材料的各種信息儲(chǔ)存到系統(tǒng)中，可以方便對(duì)材料的使用情況和價(jià)格情況進(jìn)行查詢和分析，幫助我們了解材料市場(chǎng)行情，積累材料價(jià)格管理的經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)材料采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)提供指導(dǎo)和參考依據(jù)。在對(duì)材料的選購中，可以通過價(jià)格信息系統(tǒng)判斷出材料供應(yīng)商提供的材料報(bào)價(jià)的合理性，使我們?cè)谶x購材料的招標(biāo)和采購中做到“貨比三家、心中有數(shù)”。并且材料價(jià)格信息系統(tǒng)可以幫助材料管控部門進(jìn)行對(duì)材料價(jià)格和市場(chǎng)行情的分析。比如，鋼材的價(jià)格隨著市場(chǎng)行情出現(xiàn)波動(dòng)，做好材料價(jià)格的市場(chǎng)分析工作，可以使我們?cè)阡摬膬r(jià)格相對(duì)便宜的時(shí)候?qū)︿摬倪M(jìn)行采購和儲(chǔ)備。建立材料價(jià)格信息系統(tǒng)，并進(jìn)行充分、有效的利用，可以幫助我們更好地完成建設(shè)材料價(jià)格的管控工作，降低材料的采購費(fèi)用。
4.加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的控制
在施工的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)建設(shè)工程材料價(jià)格波動(dòng)的情況，價(jià)格的波動(dòng)會(huì)給材料的供需雙方帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，如果將這種風(fēng)險(xiǎn)由某一方單獨(dú)承擔(dān)的話也是不現(xiàn)實(shí)的、不合理的。為減少這種材料價(jià)格波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，材料管控部門必須要加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的控制，有限制的進(jìn)行調(diào)整，由供需雙方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。比如當(dāng)材料價(jià)格上漲幅度在10%以內(nèi)時(shí)，價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)由材料供應(yīng)商承擔(dān)，建設(shè)材料的采購還按原價(jià)執(zhí)行；如果材料價(jià)格上漲幅度超過10%時(shí)，則由供需雙方協(xié)商按比例承擔(dān)材料價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)，或是由雙方商議重新定價(jià)；如果無法達(dá)成協(xié)議的話，采購方有權(quán)更換材料供應(yīng)商，重新進(jìn)行材料采購。以上內(nèi)容可以舉一反三，根據(jù)實(shí)際情況酌情商議處理，并在雙方的材料采購合同中進(jìn)行明確。這樣既保證了材料供應(yīng)商一定的利益收益，又可以減少價(jià)格波動(dòng)對(duì)材料采購方造成的影響。
5.尋找誠信、可靠的材料供應(yīng)商，確定長(zhǎng)期穩(wěn)定的材料供應(yīng)關(guān)系
在對(duì)建設(shè)工程材料進(jìn)行采購時(shí)，最好選擇有過供應(yīng)關(guān)系的老供應(yīng)商，由于和老供應(yīng)商之前有過材料的供應(yīng)和往來關(guān)系，因此，對(duì)老供應(yīng)商的誠信狀況和所供應(yīng)材料的質(zhì)量等其他情況有所了解和掌握，使采購材料的價(jià)格和質(zhì)量有一定的保證，避免了因重新尋找供應(yīng)商所帶來的成本的增加以及材料質(zhì)量的不確定性。并且，這種長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系也有利于為材料采購方爭(zhēng)取到更多的材料價(jià)格上的優(yōu)惠。
6.完善材料采購審核制度
完善的制度是有效進(jìn)行材料價(jià)格管控的保障。材料采購前，材料采購人員必須會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)施工人員和材料保管人員根據(jù)工程施工情況和材料需要情況編制“材料采購計(jì)劃單”，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的材料計(jì)劃單，采購人員一律不予購買，避免材料超量采購。在材料采購的過程中，嚴(yán)格按照所需建設(shè)工程材料的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，避免材料超標(biāo)準(zhǔn)采購，保證做到同價(jià)格同質(zhì)量材料就近取材，盡可能降低材料價(jià)格成本。加強(qiáng)材料采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，實(shí)行各環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)、簽字審批制度，層層把關(guān)，杜絕采購人員接受材料供應(yīng)方送禮、吃請(qǐng)以及拿回扣的現(xiàn)象，從而降低材料采購成本，保證材料質(zhì)量。
