一、加強(qiáng)對建設(shè)工程材料管控的重要性
建設(shè)工程材料是進(jìn)行工程建設(shè)的基礎(chǔ)，在一般的建設(shè)工程項(xiàng)目中，材料費(fèi)用能占到整個項(xiàng)目工程費(fèi)用的65%左右，甚至更多。建筑材料可分為主要材料和次要材料，其中主要材料是構(gòu)成工程實(shí)體的材料，比如水泥、鋼筋、石材等，消耗量很大。在工程建設(shè)中減少主要材料的使用和使用不合格的主要材料都會直接影響到整個工程的質(zhì)量，選用質(zhì)優(yōu)價廉的建設(shè)材料對于保證工程質(zhì)量和降低工程成本都有著重要的作用，加強(qiáng)對建設(shè)工程材料價格的管控就成為了工程建設(shè)中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。
二、如何做好對建設(shè)工程材料的管控
對建設(shè)工程材料價格的管控是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要從多個方面入手，在材料的采購前、采購中的各個環(huán)節(jié)中分別采取相應(yīng)的措施，嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)，才能對材料的價格進(jìn)行有效的管控，從而降低工程的成本。
1.建立專門的材料價格管控部門
材料價格的管控工作是一項(xiàng)重要的、繁瑣復(fù)雜的工作，建設(shè)工程材料的品種繁多、規(guī)格各異、質(zhì)量有別，材料信息搜集困難、工作量大，并且同種規(guī)格的材料由于經(jīng)營渠道、材料產(chǎn)地和產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，以及材料市場價格的波動，都會造成材料價格的差異。種種因素的影響造成了材料價格和質(zhì)量的難以把握，因此，現(xiàn)代工程建設(shè)必須建立專門的材料價格管控部門，選拔專業(yè)的、有工作經(jīng)驗(yàn)的人員專門負(fù)責(zé)材料價格的管控工作，這是對材料價格進(jìn)行有效管控的基礎(chǔ)和前提。
2.做好材料成本的分析工作
材料成本分析是對材料質(zhì)量、價格、適用性進(jìn)行的一個綜合的評估，以保證材料成本的合理性為目的。進(jìn)行成本分析主要是確認(rèn)設(shè)計(jì)使用材料是否超量、超規(guī)格要求；確認(rèn)材料使用的必要性和適用性，尤其是對一些無采購經(jīng)驗(yàn)的新材料和耗費(fèi)資金較多的材料，更應(yīng)該加強(qiáng)對材料成本的分析。對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報，并提出改正建議，減少和避免過多的、不必要的材料費(fèi)用的支出，杜絕超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)的材料使用，從而達(dá)到材料價格管控的目的。
3.建立材料價格信息系統(tǒng)
要對材料價格進(jìn)行有效的管控，必須對各種材料的規(guī)格和參考價格有一個明確的掌握。建立材料價格信息系統(tǒng)，將材料的各種信息儲存到系統(tǒng)中，可以方便對材料的使用情況和價格情況進(jìn)行查詢和分析，幫助我們了解材料市場行情，積累材料價格管理的經(jīng)驗(yàn)，并對材料采購過程中的各個環(huán)節(jié)提供指導(dǎo)和參考依據(jù)。在對材料的選購中，可以通過價格信息系統(tǒng)判斷出材料供應(yīng)商提供的材料報價的合理性，使我們在選購材料的招標(biāo)和采購中做到“貨比三家、心中有數(shù)”。并且材料價格信息系統(tǒng)可以幫助材料管控部門進(jìn)行對材料價格和市場行情的分析。比如，鋼材的價格隨著市場行情出現(xiàn)波動，做好材料價格的市場分析工作，可以使我們在鋼材價格相對便宜的時候?qū)︿摬倪M(jìn)行采購和儲備。建立材料價格信息系統(tǒng)，并進(jìn)行充分、有效的利用，可以幫助我們更好地完成建設(shè)材料價格的管控工作，降低材料的采購費(fèi)用。
4.加強(qiáng)對材料價格波動風(fēng)險的控制
在施工的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)建設(shè)工程材料價格波動的情況，價格的波動會給材料的供需雙方帶來一定的風(fēng)險，如果將這種風(fēng)險由某一方單獨(dú)承擔(dān)的話也是不現(xiàn)實(shí)的、不合理的。為減少這種材料價格波動帶來的風(fēng)險，材料管控部門必須要加強(qiáng)對材料價格波動風(fēng)險的控制，有限制的進(jìn)行調(diào)整，由供需雙方共同承擔(dān)風(fēng)險。比如當(dāng)材料價格上漲幅度在10%以內(nèi)時，價格波動風(fēng)險由材料供應(yīng)商承擔(dān)，建設(shè)材料的采購還按原價執(zhí)行；如果材料價格上漲幅度超過10%時，則由供需雙方協(xié)商按比例承擔(dān)材料價格上漲的風(fēng)險，或是由雙方商議重新定價；如果無法達(dá)成協(xié)議的話，采購方有權(quán)更換材料供應(yīng)商，重新進(jìn)行材料采購。以上內(nèi)容可以舉一反三，根據(jù)實(shí)際情況酌情商議處理，并在雙方的材料采購合同中進(jìn)行明確。這樣既保證了材料供應(yīng)商一定的利益收益，又可以減少價格波動對材料采購方造成的影響。
5.尋找誠信、可靠的材料供應(yīng)商，確定長期穩(wěn)定的材料供應(yīng)關(guān)系
在對建設(shè)工程材料進(jìn)行采購時，最好選擇有過供應(yīng)關(guān)系的老供應(yīng)商，由于和老供應(yīng)商之前有過材料的供應(yīng)和往來關(guān)系，因此，對老供應(yīng)商的誠信狀況和所供應(yīng)材料的質(zhì)量等其他情況有所了解和掌握，使采購材料的價格和質(zhì)量有一定的保證，避免了因重新尋找供應(yīng)商所帶來的成本的增加以及材料質(zhì)量的不確定性。并且，這種長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系也有利于為材料采購方爭取到更多的材料價格上的優(yōu)惠。
6.完善材料采購審核制度
完善的制度是有效進(jìn)行材料價格管控的保障。材料采購前，材料采購人員必須會同現(xiàn)場施工人員和材料保管人員根據(jù)工程施工情況和材料需要情況編制“材料采購計(jì)劃單”，并及時上報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的材料計(jì)劃單，采購人員一律不予購買，避免材料超量采購。在材料采購的過程中，嚴(yán)格按照所需建設(shè)工程材料的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，避免材料超標(biāo)準(zhǔn)采購，保證做到同價格同質(zhì)量材料就近取材，盡可能降低材料價格成本。加強(qiáng)材料采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，實(shí)行各環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)、簽字審批制度，層層把關(guān)，杜絕采購人員接受材料供應(yīng)方送禮、吃請以及拿回扣的現(xiàn)象，從而降低材料采購成本，保證材料質(zhì)量。
