1工程審計包含的要點(diǎn)
目前,工程造價審計工作包含的內(nèi)容很多,從整項工程的實際情況來看,大體上包括以下幾方面。
1.1施工合同審計。施工合同是工程開展期間必不可少的一項內(nèi)容,在成本控制中發(fā)揮著重要的作用。從當(dāng)前情況來看,大部分的造價問題均是從相關(guān)合同中產(chǎn)生的;诖,施工單位要想有效開展工程造價和管理工作,就要從施工合同入手,增強(qiáng)合同的完善性和合理性,以此確保審計工作順利開展。
1.2工程量審計。在工程項目運(yùn)行期間,工程量是一項重要內(nèi)容,其中,工程數(shù)量的準(zhǔn)確性和工程項目造價控制效果具有密切的聯(lián)系,特別是在工程項目人工費(fèi)用的輸出中,審計該項工程量所產(chǎn)生的效果極為明顯。但是,工程項目施工中的工程量相對復(fù)雜,統(tǒng)計難度較大,為開展工程審計工作帶來了諸多挑戰(zhàn)。
1.3工程招投標(biāo)審計。在工程項目實施期間,工程招投標(biāo)是施工單位開展工程審計工作的重要環(huán)節(jié),因此必須嚴(yán)格管理和控制招投標(biāo)環(huán)節(jié)。特別是一些施工單位和組織較多的工程項目,只有做好招投標(biāo)環(huán)節(jié)的審計工作,才能在遵循規(guī)范性要求的基礎(chǔ)上降低出現(xiàn)風(fēng)險的概率。
1.4費(fèi)用計取審計。在費(fèi)用計取期間,審計內(nèi)容非常多,比較復(fù)雜,為審計人員開展工作帶來諸多挑戰(zhàn),因此,施工單位應(yīng)該明確規(guī)定相關(guān)審計人員必須加大工程項目造價各個環(huán)節(jié)的審查和監(jiān)督力度,比如費(fèi)用的費(fèi)率、計算模式以及基數(shù)等,使相關(guān)內(nèi)容符合要求。此外,施工單位還要結(jié)合規(guī)范性制度開展審計,無論哪個環(huán)節(jié)都應(yīng)被審計,防止出現(xiàn)一系列誤差現(xiàn)象。
2工程審計在工程造價控制期間存在的問題
2.1施工方案缺少合理性和規(guī)范性。目前,無論是哪種類型的項目,在具體建設(shè)期間都需要根據(jù)工程建設(shè)的基本需求和內(nèi)容制訂完善的施工設(shè)計方案。例如,施工單位可以以地質(zhì)勘探報告為主,明確工程的具體落實位置,開展施工組織設(shè)計工作,為工程后期安全建設(shè)提供有利的依據(jù)。但是,從當(dāng)前的發(fā)展情況來看,在前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中,工程審計人員無法有效參與施工方案設(shè)計以及制訂等階段,工程整體成本的估算和實際計算存在一定的差異,進(jìn)而會影響準(zhǔn)確性,不利于后期開展造價管理工作。此外,在前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中,工程審計工作監(jiān)督力度不足,不利于施工單位制定決策,甚至?xí)蓴_項目規(guī)劃工作。
2.2施工環(huán)節(jié)管理不到位。首先,在施工環(huán)節(jié)中,工程審計工作包含的內(nèi)容較多,也比較復(fù)雜,主要涉及人員、材料以及設(shè)備等。在建筑工程施工期間,假設(shè)審計人員沒有在規(guī)定時間段內(nèi)進(jìn)入施工場地,施工單位會對其進(jìn)行分階段管理,很有可能會產(chǎn)生一系列問題,導(dǎo)致造價控制和具體建設(shè)項目之間存在很大差別。其次,在實際施工期間,施工單位普遍存在審計工作管理不到位、隨意對投標(biāo)價格進(jìn)行定價的現(xiàn)象。再次,審計定價工作需要充足的時間進(jìn)行調(diào)查,而定價核算工作的實施進(jìn)程較為緩慢,有的施工單位怕麻煩,經(jīng)常省略審計環(huán)節(jié),進(jìn)行主觀性的控制定位。最后,有的施工單位經(jīng)常出現(xiàn)虛報工作量的現(xiàn)象,會利用虛假發(fā)票提升工程的整體造價額度。
2.3工程項目結(jié)算驗收階段存在問題。在工程建設(shè)項目結(jié)算環(huán)節(jié)完成驗收工作后,審計人員通常會根據(jù)施工部門提供的相關(guān)資料進(jìn)行檢查,一旦施工部門提供的資料存有誤差,就會影響施工數(shù)據(jù)或者資金支出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,甚至還不利于開展造價控制工作。同時,建筑施工單位的工程質(zhì)量有待提升,且項目的材料成本和前期預(yù)算一旦差距過大,就會影響審計工作,導(dǎo)致施工核算和項目結(jié)算階段的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。
3工程審計在工程造價控制中的應(yīng)用策略
3.1在前期準(zhǔn)備階段的應(yīng)用。一般來說,在工程正式開展之前,施工單位會有很長的準(zhǔn)備時間,在此期間,工作要點(diǎn)包含工程建設(shè)流程制定、工程建設(shè)時間控制以及各個方面的內(nèi)容等。這些都是非常重要的內(nèi)容,關(guān)系施工項目能否順利開展。第一,工程審計人員要嚴(yán)格審查工程項目設(shè)計方案,做好工程施工材料選擇工作,提升施工方案的規(guī)范性,為工程順利開展提供保障。第二,施工單位要嚴(yán)格審查招投標(biāo)環(huán)節(jié)的有效性,在遵循公平、公正原則的基礎(chǔ)上落實招投標(biāo)制度的規(guī)范性要求。
3.2在工程施工階段的實際應(yīng)用。在施工階段,施工單位在將工程審計應(yīng)用在工程造價環(huán)節(jié)的過程中,應(yīng)從施工質(zhì)量、進(jìn)程以及變更等方面入手,嚴(yán)格約束相關(guān)人員的不良施工行為,防止產(chǎn)生由于工程進(jìn)度緩慢或者質(zhì)量不合格而出現(xiàn)價格改變。
(1)進(jìn)度管理。進(jìn)度管理是施工單位進(jìn)行工程審計的主要階段。目前,單位在對施工進(jìn)度以及資金收支進(jìn)行管理時,應(yīng)注重收集相關(guān)施工資料,在此基礎(chǔ)上完成相應(yīng)項目的進(jìn)度審核工作,查看資料中的資金收支和實際情況是否相一致。同時,施工單位還應(yīng)仔細(xì)對比資金支出以及實際資金支出情況,一旦發(fā)現(xiàn)異常要及時處理,以此提升資金的利用效率。
(2)質(zhì)量管理環(huán)節(jié)。在施工期間,施工單位應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定,提升各個施工環(huán)節(jié)的合理性,使用最新的施工技術(shù)和工藝,避免由于施工質(zhì)量不符合要求而出現(xiàn)返工現(xiàn)象,在推進(jìn)工程進(jìn)度的同時降低工程造價。
(3)施工變更管理環(huán)節(jié)。在工程施工期間,變更是經(jīng)常出現(xiàn)的問題,相關(guān)人員如果在沒有通過審核的情況下隨意更改之前制訂的設(shè)計方案,不僅會使工程量發(fā)生改變,還會影響造價預(yù)算的效果。為了防止施工后期變更,審計人員要做好施工場地的核算和考察工作,有效避免造價作業(yè)產(chǎn)生的不良影響。
(4)嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場。施工現(xiàn)場監(jiān)控在工程審計中占據(jù)主要地位,是有效檢驗審計工作效果的關(guān)鍵。只有控制施工現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),才能落實審計工作,才能在控制工程造價的基礎(chǔ)上降低成本。在施工期間,審計人員需要合理使用資源、配置人員,防止出現(xiàn)資源重復(fù)或者是資源浪費(fèi)問題。3.3在竣工結(jié)算階段的應(yīng)用。
(1)嚴(yán)格管理工程量。工程量是后期竣工結(jié)算過程中的重要數(shù)據(jù),對工程造價有著直接影響,在一定程度上決定了工程審計效果。從當(dāng)前情況來看,工程量的內(nèi)容較多,計算比較復(fù)雜。因此,施工單位要以施工設(shè)計方案和各項資料為主,詳細(xì)對比和分析圖紙設(shè)計以及實際施工情況,以此獲取準(zhǔn)確的工程量。待明確工程量之后,施工單位還應(yīng)仔細(xì)校對工程材料費(fèi)用支出情況,其中,校對的主要目標(biāo)是區(qū)別重點(diǎn)環(huán)節(jié)和分項工程,了解材料用量以及型號與實際是否一致。同時,施工單位應(yīng)分開處理不同用料之間的價格。
(2)隱蔽性工程管理。目前,審計工作的核心是隱蔽性工程管理。施工單位實施審核工作離不開設(shè)計圖,只有借助設(shè)計圖才能了解隱蔽性工程記錄是否準(zhǔn)確。
(3)工程結(jié)算書管理。審計人員在工作期間,需要從定額編號以及套用等方面入手,確定定額的內(nèi)容和材料使用現(xiàn)象,增強(qiáng)套用定額的規(guī)范性。
4工程審計在工程造價控制中的應(yīng)用方法
4.1查詢方式。查詢方式主要指審計人員詢問項目管理負(fù)責(zé)人員、預(yù)算人員以及知情人員,了解基礎(chǔ)設(shè)施項目和工程造價是否真實。其中,審計人員能從審核過程中獲取有利的審計證據(jù)。因此,在項目審計期間,查詢方式是最普遍且應(yīng)用較為廣泛的一種方式。
4.2觀察方式。觀察方式是指在施工場地中,審計人員從審計事項以及項目入手,進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和了解,尋找存在的異常現(xiàn)象,并加以檢驗。
4.3調(diào)查方式。審計人員通過全面分析來證明基礎(chǔ)設(shè)施項目的數(shù)目以及造價的準(zhǔn)確性。比如,材料的價格以及市場勘察等。調(diào)查方式是目前建設(shè)項目竣工決算審計期間經(jīng)常應(yīng)用的一種方式,在實際工作中發(fā)揮著重要的作用。
4.4檢驗方式。檢驗方式指在建設(shè)項目后期竣工決算審計期間,使用記錄或者信息校對的方式,通過相互審核了解項目決算的工程量和造價的真實性。4.5分析方式。分析方式主要指審計人員根據(jù)各項制度以及內(nèi)容來劃分項目的類型,然后進(jìn)行全面分析,尋找存在的問題,并根據(jù)工程造價的審批結(jié)果核對工程量。
5結(jié)語
對于工程項目造價控制工作而言,工程審計既是施工單位開展工作的有效方式,也是不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)?茖W(xué)合理地開展工程審計具有重要的作用,能夠更好地發(fā)揮工程造價的控制效果。同時,施工單位在應(yīng)用工程審計時,應(yīng)提升全面性,使其在各個環(huán)節(jié)中可以得到良好管理,從而推動工程項目造價控制工作順利開展。
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