工程資料是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件；監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件；施工文件是指施工單位在工程施工過程中形成的文件；竣工圖是指在工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣；竣工驗收文件是指在建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。