園林綠化施工現(xiàn)場管理是施工企業(yè)管理的重要組成部分,也是整個企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和落腳點。因此,施工現(xiàn)場管理水平的高低,直接影響園林綠化產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟效益。長期以來,園林綠化企業(yè)被戲稱為城市農(nóng)民,忽視經(jīng)營管理,更不重視施工現(xiàn)場管理,因而企業(yè)管理較為落后,在一些工程項目施工中存在消耗高、浪費大、質(zhì)量差、技術(shù)不求進步等問題。從施工現(xiàn)場管理來看,主要反映在混亂,施工組織計劃性不強,操作不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)章制度形同虛設(shè)等。因此,勞動生產(chǎn)率低,生產(chǎn)力得不到較大增長,經(jīng)濟效益不高,工程質(zhì)量不好,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)前,園林綠化市場競爭異常激烈,企業(yè)要在激烈的市場競爭中求生存、求發(fā)展,就必須向用戶提供質(zhì)量好、造價和工期合理的新產(chǎn)品,而生產(chǎn)一個優(yōu)良產(chǎn)品,除了設(shè)計、材料供應(yīng)等因素之外,主要靠合理的施工工藝和有效的施工現(xiàn)場管理來保證。一般來說,施工現(xiàn)場管理水平的高低決定著企業(yè)對市場應(yīng)變能力和競爭能力。實踐表明,園林綠化工程在招標(biāo)時,不僅要審查企業(yè)的資質(zhì)條件,還要考察企業(yè)施工現(xiàn)場的技術(shù)管理水平,能否保證施工質(zhì)量,是否具有履約能力。因此,把施工現(xiàn)場看成是企業(yè)形象的“窗口”是很恰當(dāng)?shù)摹Ｆ髽I(yè)要想擴大市場,必須首先抓住施工現(xiàn)場,只有搞好施工現(xiàn)場管理,才能保住市場,進而開拓市場,占有市場。
近年來,園林綠化工程全面實施工程的招投標(biāo)制度,加速了園林綠化施工企業(yè)對施工現(xiàn)場管理的重視,推動了施工現(xiàn)場管理項目制的建立。
工程中標(biāo)后,首先組建現(xiàn)場施工管理組織機構(gòu)—現(xiàn)場施工項目部,由項目部統(tǒng)籌管理。著手施工現(xiàn)場組織與管理,施工現(xiàn)場主要工作包括施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗收和養(yǎng)護管理等四個階段。
施工準(zhǔn)備階段的管理工作主要有:落實分包協(xié)作單位和施工條件;主要物資苗木的訂購;對內(nèi)具體落實施工任務(wù)。
正式施工階段的管理工作主要有:組織綜合施工;落實各項技術(shù)組織措施;跟蹤檢查計劃的實施,及時反饋;加強組織平衡,保證供應(yīng);對施工進度、施工質(zhì)量和施工成本進行嚴(yán)格控制;保證施工安全,做到文明施工等。
竣工驗收和養(yǎng)護管理階段的管理工作有:預(yù)檢、隱檢及簽證工作;整理和審定交工驗收資料,組織辦理工程交工驗收;負責(zé)編寫施工技術(shù)與管理的總結(jié)資料;做好工程的養(yǎng)護前技術(shù)交底,編寫保養(yǎng)計劃,落實養(yǎng)護任務(wù)。
現(xiàn)場施工項目部作為企業(yè)臨時性的基層施工管理單位,通常由企業(yè)經(jīng)理任命工程項目的施工項目經(jīng)理組成施工項目部。其目的是為了發(fā)揮項目管理功能,為項目管理服務(wù),提高項目管理的整體效率,以達到項目管理的最終目標(biāo)。
一、施工項目部設(shè)置的原則如下:
1.高效、精干的原則:在保證工程項目施工現(xiàn)場管理活動能夠順利開展的前提下,施工項目部要盡量簡化,做到人員精干,一人多職,一專多能。
2.責(zé)、權(quán)一致的原則:施工項目部要因事設(shè)崗,按崗定責(zé)、定人,并根據(jù)責(zé)任授權(quán),責(zé)權(quán)應(yīng)當(dāng)一致,充分調(diào)動各個崗位人員的積極性,才能保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.命令一致的原則:施工現(xiàn)場管理活動復(fù)雜,涉及面較廣。因此,必須保證統(tǒng)一指揮。強調(diào)以施工項目經(jīng)理為核心的統(tǒng)一指揮和命令一元化是項目管理成功的保證。
4.協(xié)調(diào)原則:項目部是一個整體,要求項目部成員在職責(zé)上和行動上相互協(xié)作配合,形成一個統(tǒng)一的組織系統(tǒng)。
二、施工項目部組建形式:
1.對于小型的園林綠化工程,采用直線式的組織形式,整個組織結(jié)構(gòu)自上而下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。由公司下屬分公司組建施工項目部,分公司經(jīng)理(或技術(shù)骨干)即為現(xiàn)場施工項目經(jīng)理,分公司下設(shè)多個施工隊。這種形式適用于小型的綠化工程。其特點是施工項目部相對穩(wěn)定,任務(wù)下達后,很快即可運轉(zhuǎn),工作易于協(xié)調(diào);而且職責(zé)明確,職能專一易于實現(xiàn)一元化領(lǐng)導(dǎo)。但是,不能適應(yīng)大型項目管理的需要。
2.對于大型綜合園林綠化工程,適合矩陣制,施工項目部的組織機構(gòu),可由企業(yè)各職能部門中抽調(diào)專業(yè)人員組成,從而使多個項目與各職能部門有機的結(jié)合。
該形式的特點是:(1)不同部門專業(yè)人員匯集在一個施工項目部內(nèi),可以充分發(fā)揮各類專業(yè)人員的作用,集思廣益,密切合作,有利于工程施工難題的解決。
(2)矩陣式中的每個成員雖然接受雙重領(lǐng)導(dǎo),但是強調(diào)施工項目經(jīng)理的綜合管理,有利于目標(biāo)實現(xiàn)。以充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用,使施工項目部具有彈性。
(3)發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢的同時,以發(fā)揮項目部的橫向優(yōu)勢,使決策問題集中,管理效率高。
(4)企業(yè)各職能部門保持穩(wěn)定,施工項目部隨項目施工完畢而結(jié)束,是臨時性的組織,各職能部門人員在施工項目結(jié)束后,以回到原來的職能部門,體現(xiàn)了來了能干,干完就走,有利于施工項目部的優(yōu)化組合,動態(tài)管理.
