監(jiān)理日志分類與填寫
1、監(jiān)理日志可分項目監(jiān)理日志和專業(yè)監(jiān)理日志,每個工程項目必須設(shè)項目監(jiān)理日志,對于專業(yè)不復(fù)雜的工程項目,由項目總監(jiān)理工程師確定亦可取消專業(yè)監(jiān)理日志,只設(shè)項目監(jiān)理日志。
2、專業(yè)監(jiān)理日志和項目監(jiān)理日志不分層次,平行記載并歸檔。
3、專業(yè)監(jiān)理日志由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫,定期由項目總監(jiān)理工程師審閱并逐日簽字;項目監(jiān)理日志可與主要專業(yè)(如土建專業(yè))監(jiān)理日志合并,由項目總監(jiān)理工程師或項目總監(jiān)理工程師指定專人當日填寫,項目總監(jiān)理工程師每日簽閱。
專業(yè)監(jiān)理日志記錄內(nèi)容
1、日期及氣象情況
記錄當天日期、氣溫及天氣情況(分上午、下午及晚上)。
2、施工工作情況
施工進度情況
記錄當天施工部位、施工內(nèi)容、施工進度、施工班組及作業(yè)人數(shù)。施工進度除應(yīng)記錄本日開始的施工內(nèi)容、正在施工的內(nèi)容及結(jié)束的施工內(nèi)容外,還應(yīng)記錄留置試塊的編號(與施工部位對應(yīng))。重要的隱蔽工程驗收、施工試驗、檢測等應(yīng)予摘要記錄,以備檢索。
建筑材料情況
記錄當天建筑材料(含構(gòu)配件、設(shè)備)進場情況,填寫材料(含構(gòu)配件、設(shè)備)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、所用部位、取樣送檢委托單號、試驗合格與否(補填)、驗證情況、不合格材料處理等。
施工機械情況
記錄當天施工機械運轉(zhuǎn)情況,填寫機械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及機械運轉(zhuǎn)是否正常,若出現(xiàn)異常,應(yīng)注明原因。
3、本專業(yè)監(jiān)理工作情況
1現(xiàn)場質(zhì)量(安全)問題的發(fā)現(xiàn)和處理
監(jiān)理人員應(yīng)做好旁站、巡視和平行檢驗等現(xiàn)場工作,F(xiàn)場監(jiān)理工作要深入、細致,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,監(jiān)理人員應(yīng)在當天現(xiàn)場檢查工作結(jié)束后,按不同施工部位、不同工序進行分類整理,并按時間順序記錄當日主要監(jiān)理工作及監(jiān)理在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)及監(jiān)理予見到的問題,并應(yīng)逐條記錄監(jiān)理所采取的措施及處理結(jié)果,對于當日沒有結(jié)果的問題,應(yīng)在以后的監(jiān)理日志中得到明確反映。
2當日收發(fā)文號、收發(fā)文的主題以及重要文件的內(nèi)容摘要,包括收到的各方要求、請示來文和當日簽發(fā)的監(jiān)理指令(如指令單、通知單、聯(lián)系單)、監(jiān)理報表(各種施工單位報審表及監(jiān)理簽證等),并應(yīng)逐一說明監(jiān)理落實處理上述收發(fā)文的情況。
3有關(guān)會議紀要及工程變更及洽商摘要。
4本專業(yè)重要監(jiān)理事件的記錄。
5其他事宜。
項目監(jiān)理日志記錄內(nèi)容
1、日期及氣象情況
記錄當天日期、氣溫及天氣情況(分上午、下午及晚上)。
2、項目施工工作情況
記錄主要專業(yè)相應(yīng)施工工作情況。
3、項目監(jiān)理工作情況
1與項目監(jiān)理日志合并的主要專業(yè)監(jiān)理工作情況,內(nèi)容可比照專業(yè)監(jiān)理日志中相應(yīng)要求填寫。
2專業(yè)監(jiān)理日志所未記載的收發(fā)文。
3涉及整個項目的會議及工地洽商等,項目監(jiān)理日志應(yīng)予記載。
4專業(yè)監(jiān)理日志所未記載的綜合性監(jiān)理事件,對于重大監(jiān)理事件,應(yīng)予詳細記載。
5其他事宜。
監(jiān)理日志記錄注意事項
1、準確記錄日期、氣象情況
有些監(jiān)理日志往往只記錄時間,而忽視氣象記錄,其實氣象情況與工程質(zhì)量有直接關(guān)系。因此,監(jiān)理日志除寫明日期,還應(yīng)詳細記錄當日氣象情況(包括氣溫、晴、雨、雪、風力等天氣情況)及因天氣原因而延誤的工期情況。
2、 做好現(xiàn)場巡查,真實、準確、全面地記錄工程相關(guān)問題
監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日志之前,必須做好現(xiàn)場巡查,增加巡查次數(shù),提高巡查質(zhì)量,巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理,最后工整地書寫監(jiān)理日志,并做記錄人的簽名工作。記錄監(jiān)理日志時,要真實、準確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”)。
3、監(jiān)理日志應(yīng)注意監(jiān)理事件的“關(guān)閉”
監(jiān)理人員在記監(jiān)理日志時,往往只記錄工程存在的問題,而沒有記錄問題的解決,從而存在“缺口”。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn),而解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn),是監(jiān)理的價值所在。在監(jiān)理工作中.并不只是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日志要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。所以,監(jiān)理日志應(yīng)記錄所發(fā)現(xiàn)的問題、采取的措施及整改的過程和效果,使監(jiān)理事件圓滿“閉合”。
4、 關(guān)心安全文明施工管理,做好安全檢查記錄
一般的委托監(jiān)理合同中,大多不包括安全內(nèi)容。雖然安全檢查屬于委托監(jiān)理合同外的服務(wù),但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質(zhì)量,所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄,從而保證監(jiān)理工作的正常開展。
5、監(jiān)理日志應(yīng)內(nèi)容嚴謹真實、書寫工整、規(guī)范用語、
監(jiān)理日志體現(xiàn)了記錄人對各項活動、問題及其相關(guān)影響的表達。文字如處理不當,比如錯別字多,涂改明顯,語句不通,不符邏輯,或用詞不當、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范,提高技術(shù)素質(zhì),積累經(jīng)驗,掌握寫作要領(lǐng).嚴肅認真地記錄好監(jiān)理日記。
6、監(jiān)理日志記錄后,要及時交項目總監(jiān)理工程師審閱,以便及時溝通和了解,從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。
監(jiān)理的工作日志如何填寫及填寫規(guī)范
填寫要求
1.監(jiān)理日志是監(jiān)理部的“大事記”,由總監(jiān)或總代填寫,周六、日由值班監(jiān)理填寫。
2.填寫及時(通常于第二日上午填寫)、如實記載、文筆簡練、字跡清楚,內(nèi)容可追溯。作為總監(jiān)、總代業(yè)績的考核內(nèi)容之一。
3.表頭填寫內(nèi)容
監(jiān)理日志表格題頭欄填寫內(nèi)容分別是年、月、日、星期、本日天氣情況、本日最高溫度、本日最低溫度、風向、風力。以上內(nèi)容必須據(jù)實填寫。
主要人員動態(tài)(含業(yè)主、監(jiān)理、施工方)填寫內(nèi)容:
填寫各參建單位主要領(lǐng)導(dǎo)、各單位管理人員變動情況。監(jiān)理日志起始頁詳細記錄本項目各方管理人員姓名和崗位,施工過程中只記錄人員的調(diào)出、調(diào)入及崗位變更情況。
“主要施工內(nèi)容”欄填寫內(nèi)容
記清當日的分部、子分部、分項工程施工部位和施工內(nèi)容、投入的勞務(wù)、施工設(shè)備情況。由各專業(yè)監(jiān)理工程師于第二日上午提供給監(jiān)理日志記錄人。
1、施工部位應(yīng)當日施工哪層、哪個流水段、哪軸。道路工程應(yīng)寫明是樁號和結(jié)構(gòu)層。
2、施工內(nèi)容應(yīng)寫明寫明當日施工分項工程名稱和檢驗批、形象進度完成情況。房屋建筑應(yīng)寫明是支模板、綁鋼筋、澆筑混凝土還是砌筑
抹灰等;市政工程也按照有關(guān)分類填寫。
3、施工作業(yè)人員投入情況、施工機械使用情況,電力及水量能否保證生產(chǎn)需要,安全設(shè)施設(shè)置情況,工藝規(guī)程和安全操作規(guī)程遵守情況。
“監(jiān)理日志內(nèi)容”欄填寫主要內(nèi)容:
1、當日發(fā)生的各種會議如第一次工地會、監(jiān)理交底、監(jiān)理例會、專題會(歸檔編號、主持人、主要內(nèi)容、議定事項等)。
2、當日發(fā)生的圖紙會審、設(shè)計交底、設(shè)計變更、洽商(歸檔編號、專業(yè)、變更條數(shù)、簽字情況)。
3、當日審批的分包資質(zhì)、施工組織設(shè)計(方案)、進度計劃、專家論證(歸檔編號、審核意見、結(jié)論等);
4、當日發(fā)生的廠家考察:重要單位、主要物資(名稱、報告編號、結(jié)論)。
5、當日發(fā)生的業(yè)主、監(jiān)理、承包商發(fā)出的通知、紀要、工作聯(lián)系單及協(xié)調(diào)事項,注明收發(fā)人、編號和主要內(nèi)容。
6、當日發(fā)生的分項、分部(子分部)、單位(子單位)工程驗收、總結(jié)、報告(歸檔編號、參驗人員到位情況及驗收結(jié)論等)。
7、當日發(fā)生的外事接待:參觀、檢查、監(jiān)督、評杯、上級指示、公司領(lǐng)導(dǎo)及管理部巡檢等,提出的整改內(nèi)容、時限、落實整改情況。8、當日安全、消防、環(huán)衛(wèi)、事故報告、重要質(zhì)量問題處理情況。
記錄施工過程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題,解決的方法以及整改過程的記錄。監(jiān)理日志不能只記錄存在的問題,同時要記錄解決問題的辦法、過程和對提出問題處理結(jié)果的復(fù)查,當日能驗證的當日填寫,當日不能驗證的在后續(xù)的日記應(yīng)對以往提出問題的復(fù)查,對以往提出問題的跟蹤檢查情況,問題的處理結(jié)果,前后內(nèi)容應(yīng)當閉合。
9、安全監(jiān)理檢查施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系的運行、定期安全檢查的結(jié)果及清除安全事故隱患過程等均應(yīng)記錄監(jiān)理日志。
記錄當日監(jiān)督核查單位安全管理人員在崗情況、安全教育情況、安全技術(shù)交底情況、特種作業(yè)人員持證情況;參建施工單位安全周檢以及監(jiān)理組織的每月安全專項檢查的結(jié)果,檢查提出的整改要求、時限、落實整改情況。
10、總監(jiān)對項目監(jiān)理的監(jiān)理人員的工作檢查、指導(dǎo)情況。
記錄當日總監(jiān)檢查的內(nèi)容和貫徹執(zhí)行情況。
11、項目監(jiān)理部內(nèi)部會議主要情況。
記錄當日監(jiān)理內(nèi)部會議的議題、參加人員、會議形成的決議。