監(jiān)理工程師通知單（簡稱“監(jiān)理通知單”）是指監(jiān)理工程師在檢查承包單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題后，用通知單這一書面形式通知承包單位并要求其進(jìn)行整改，整改后再報監(jiān)理工程師復(fù)查。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5.4.11條規(guī)定：“對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時下達(dá)監(jiān)理通知單，要求承包單位整改，并檢查整改結(jié)果”。在條文說明中規(guī)定：“在監(jiān)理工作中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用B1表（即《監(jiān)理工程師通知單》）。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用B1表予以確認(rèn)”。
一監(jiān)理通知單的意義與作用
監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計文件進(jìn)行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題（不符合設(shè)計要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等）能得到及時糾正。監(jiān)理通知單具有強(qiáng)制性、針對性、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，承包單位必須認(rèn)真對待，在規(guī)定期限內(nèi)要求進(jìn)行落實(shí)整改，并按時回復(fù)。
善于運(yùn)用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時進(jìn)行整改，促進(jìn)工程建設(shè)的有效進(jìn)行，有效地維護(hù)建設(shè)單位的利益。同時，簽發(fā)監(jiān)理通知單也是考核監(jiān)理如何行使手中權(quán)力的一個指標(biāo)，是對監(jiān)理業(yè)務(wù)能力和管理水平的一種檢驗(yàn)。
二、目前監(jiān)理通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)
（8）缺乏能真實(shí)反映問題的工程照。有的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未配備數(shù)碼相機(jī)，監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題就不能做到就地拍照取證，并反映到監(jiān)理通知單中，直接降低了反映問題的直觀性和客觀真實(shí)性。
三監(jiān)理通知單的撰寫要點(diǎn)和簽發(fā)注意事項(xiàng)
在撰寫監(jiān)理通知單時，一方面要堅(jiān)持原則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且要符合一定的格式要求。監(jiān)理通知單的撰寫和簽發(fā)要注意下列要點(diǎn)和事項(xiàng)（以本文附后的《監(jiān)理工程師通知單（示例）》的內(nèi)容順序依次說明）：
（1）監(jiān)理通知單應(yīng)在用詞上，要區(qū)別對待。對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采取“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”、“可”“不宜”等。
（2）存在問題部位的表述應(yīng)具體。如問題出現(xiàn)在三樓三層樓板某梁的具體部位是應(yīng)注明：“三樓三層樓板⑥軸、（A）~（B）列L5梁”。
（3）用數(shù)據(jù)說話，詳細(xì)敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測值、設(shè)計值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等，如：“梁鋼筋保護(hù)層厚度局部實(shí)測值為18mm,設(shè)計值為25mm，已超出允許偏差±5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50204—2002）5.5.2條款規(guī)定”。對吃不準(zhǔn)的問題，監(jiān)理應(yīng)在內(nèi)部切磋商量，查找相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后予以判斷。
（4）要求承包單位整改時限應(yīng)敘述具體，如：“在48小時內(nèi)”。
（5）要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等。
（6）要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。
（7）注明承包單位申訴的形式和時限，如“對本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請?jiān)?4小時內(nèi)向監(jiān)理提出書面報告”。
（8）總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅(jiān)持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的原則。
（9）簽發(fā)和簽收時間應(yīng)具體，詳細(xì)到分鐘，如：“2005年3月10日上午9：30監(jiān)理簽發(fā)，上午9:35承包單位負(fù)責(zé)人簽收”。
（10）反映的問題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片。
（11）監(jiān)理通知單 應(yīng)及時抄送建設(shè)單位。
四例外建議
