監(jiān)理例會(huì)是展示監(jiān)理控制能力的舞臺(tái)，監(jiān)理例會(huì)主持的好與壞直接決定參會(huì)各方對(duì)監(jiān)理的印象，特別是第一次工地會(huì)議，監(jiān)理留給參會(huì)各方的印象尤為重要！

在此提醒一下，第一次工地會(huì)議和第一次監(jiān)理例會(huì)有區(qū)別，前者是甲方主持，后者是監(jiān)理主持。

有部分項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部會(huì)把第一次工地會(huì)議和第一次監(jiān)理例會(huì)混為一談。但是有些項(xiàng)目的情況特殊，開完第一工地會(huì)議后，再來開第一次監(jiān)理例會(huì)的，其實(shí)并不多。

根據(jù)2013版建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范第5.1.3的規(guī)定，工程開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理，與會(huì)各方代表應(yīng)會(huì)簽。

甲方會(huì)介紹參建各方的基本情況，提出對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度等目標(biāo)要求，給監(jiān)理進(jìn)行授權(quán)，明確甲方駐場(chǎng)代表等，介紹開工手續(xù)辦理及資金準(zhǔn)備情況。

施工單位介紹管理人員配備情況及分工，介紹施工隊(duì)伍、材料、機(jī)械設(shè)備準(zhǔn)備情況、目前現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展情況及施工計(jì)劃等。

監(jiān)理單位一般由總監(jiān)發(fā)言；雖由甲方主持，但是監(jiān)理必須提前充分準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言內(nèi)容切忌自認(rèn)為水平挺高，啰里啰嗦說起來沒完，對(duì)這種沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言大家聽了都會(huì)反感，言簡(jiǎn)意賅，說出幾點(diǎn)重要內(nèi)容即可！

關(guān)于第一次工地會(huì)議的幾點(diǎn)建議，分享給大家：

1、在召開第一次工地會(huì)議前，監(jiān)理應(yīng)完成監(jiān)理規(guī)劃，并上報(bào)給甲方，會(huì)上簡(jiǎn)單說一兩句！

2、根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容：總監(jiān)介紹項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備情況、職責(zé)及分工；這里強(qiáng)調(diào)一下，一般監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)人數(shù)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于投標(biāo)承諾的人數(shù)，甲方看到就這倆監(jiān)理人員肯定會(huì)生氣，甲方不說，總監(jiān)這里也要說上一句，我們項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)補(bǔ)充調(diào)整監(jiān)理人員，讓甲方意識(shí)到剛開工沒必要派那么多人過來，我們以后還會(huì)陸續(xù)派人過來，使甲方這顆生氣的心稍稍緩解，以后關(guān)系處好了你派不派人，都另說；

3、要想把工程做好，強(qiáng)調(diào)監(jiān)理的工作離不開甲方的信任和支持，離不開施工單位的配合。強(qiáng)調(diào)這點(diǎn)的目的是提醒甲方不能拿監(jiān)理當(dāng)外人，不能天天有事沒事就把監(jiān)理訓(xùn)一頓，甲方必須支持監(jiān)理的工作，信任監(jiān)理；施工單位你們也要配合，不能跟監(jiān)理頂著干，這樣誰(shuí)也沒有好下場(chǎng)！

4、對(duì)施工單位的要求不能說的太多，簡(jiǎn)單說兩句，下次監(jiān)理例會(huì)再詳細(xì)闡述！

5、對(duì)施工方開工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。這點(diǎn)必須想好了再說，這是體現(xiàn)一個(gè)總監(jiān)控制水平關(guān)鍵的一環(huán)！

6、確定下次監(jiān)理例會(huì)召開時(shí)間、參會(huì)人員，例會(huì)的內(nèi)容，監(jiān)理例會(huì)遲到及不參會(huì)的處罰措施。這點(diǎn)也很關(guān)鍵，強(qiáng)調(diào)各方必須重視監(jiān)理例會(huì)，不能監(jiān)理例會(huì)開著開著施工單位都沒人參加了，例會(huì)開不下去了，施工單位每次監(jiān)理例會(huì)也必須準(zhǔn)備發(fā)言匯報(bào)內(nèi)容！

7、開會(huì)前，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人留好影像資料、負(fù)責(zé)簽到等事項(xiàng)；做好記錄，會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理。

以上幾點(diǎn)僅供參考。第一次工地會(huì)議，監(jiān)理發(fā)言時(shí)間控制在10-15分鐘之內(nèi)為宜，切忌說起來沒完！第一次工地會(huì)議，應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)整理下發(fā)。