監(jiān)理日志的記錄內容應包括以下幾點
1、日期、天氣
2、單位工程、分部工程開工、完工時間及施工情況
3、承包商的組織機構、人員動態(tài)
4、承包商主要材料、設備進場及使用情況
5、監(jiān)理單位對不同問題的處理
6、分項、分部、單位工程的驗收情況
7、記錄工程中存在的影響工程質量、進度、造價、安全的各類問題及解決情況，合同、住處管理情況，監(jiān)理會議、考察、抽檢等活動情況
8、審閱記錄
9、關鍵時間和位置的記錄
就當前監(jiān)理日志記錄存在的問題，進行簡要分析并提出如何抓住重點記好監(jiān)理日志的建議。
日志記錄的真實完整
1、日志內容應全面且重點體現監(jiān)理工作情況
現行《建設工程監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定監(jiān)理日志應包括天氣和施工環(huán)境情況、當日施工進展情況、當日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況、當日存在的問題及協(xié)調解決情況、其他有關事項共五項內容，這五項內容基本涵蓋了項目監(jiān)理機構圍繞所監(jiān)理工程開展的全部監(jiān)理活動，不僅應記錄旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗及材料、構配件、設備驗收和工程驗收等現場監(jiān)理工作概要；還應記錄工程開工停工復工指令的簽發(fā)、監(jiān)理規(guī)劃細則的編制、施工組織設計及安全專項施工方案的審查、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單的下發(fā)、工程變更洽商簽證的簽認及工程計量和工程費用的支付等監(jiān)理內業(yè)資料情況；而且對于行業(yè)主管部門檢查、上級單位指示、工程例會及專題會議的召開、有關工程的來訪會見洽談等均應有所記錄。
2、日志首頁應認真填寫項目基本情況
監(jiān)理日志首頁應詳細填寫項目基本情況，主要包括所監(jiān)理工程項目的合同名稱、合同編號、工程規(guī)模、工程類別、工程地點、合同期限、合同約定監(jiān)理工作范圍以及參建單位名稱及任命總監(jiān)姓名等內容，以便日后查閱歸檔資料時能夠更好地與日志內容前后對應了解項目實際監(jiān)理工作情況。
3、日志記錄人及項目總監(jiān)應對日志內容簽字確認
項目監(jiān)理日志可以由項目總監(jiān)本人記錄，也可以由項目總監(jiān)指定專業(yè)監(jiān)理工程師進行記錄，但項目總監(jiān)應定期審閱監(jiān)理日志，全面了解監(jiān)理工作情況，且日志記錄人和項目總監(jiān)必須對日志記錄內容簽字確認，以保證日志記錄的真實性。
日志記錄的連續(xù)
1、日志記錄不應跳記和合記
監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機構的每日工作記錄，反映的是項目監(jiān)理機構監(jiān)理工作概況，日志記錄應有連續(xù)性，不應該按照項目總監(jiān)或日志指定記錄人的出勤時間進行跳記；也不能幾天一記，或者斷斷續(xù)續(xù)記錄；只要是項目監(jiān)理機構存在監(jiān)理活動，監(jiān)理日志就應該有記錄存在，更不應該將項目監(jiān)理部幾天的工作合到一起記錄。
2、堅持每天記錄，暫停施工說明原因
只要項目監(jiān)理部進駐施工現場，監(jiān)理日志就應堅持每天記錄，不能因為現場工作忙而拖延追記，如果由于現場停水、停電或不利氣候條件導致暫停施工或施工延期應在日志中說明原因，一旦出現爭端或工程索賠，通過查閱監(jiān)理日志可以追溯當時的情況，有利于分析和解決問題。
日志記錄的規(guī)范
1、日志記錄不宜使用模糊措辭
監(jiān)理日志是對項目實際監(jiān)理工作及施工進展情況的記錄，在記錄過程中應用工程語言，使用專業(yè)術語，要盡可能量化，用數據說明，不應使用“大概”、“可能”、“估計”等模棱兩可的詞語和“基本符合要求”、“基本完成”等模糊措辭，更不應該將生活瑣事等與監(jiān)理工作無關的內容記錄到監(jiān)理日志中，使監(jiān)理日志起不到應有作用。
2、工程名稱或合同編號不應隨意填寫
日志封面填寫的項目名稱應該填寫監(jiān)理合同中填寫的項目名稱，合同編號應該填寫工程備案合同編號，不應該隨意填寫，以免在日后查閱工程資料時出現工程名稱不對應、資料內容不閉合的現象。
3、記錄內容避免籠統(tǒng)空泛
項目監(jiān)理日志記錄當日施工進展情況或存在問題時應寫清楚工程具體部位，不能籠統(tǒng)空泛，過于簡單，如記“打樁×根”，既無樁號又無軸線位置，無法查找具體樁位；又如記錄“鋼筋綁扎”、“混凝土澆筑”，沒有明確記錄樓座及樓層部位，無法確定施工具體部位；下發(fā)監(jiān)理通知單或工作聯(lián)系單只記錄“已下發(fā)”“已回復”，未寫清楚通知單或聯(lián)系單編號或主要內容，與相關資料無法閉合；審批施工組織設計及安全專項方案或編制監(jiān)理規(guī)劃細則只記錄“已審批”或“已編制”，未寫清楚審批情況或編制的主要內容，導致監(jiān)理工作沒有可追溯性。
全面、詳細的監(jiān)理日志不僅能為監(jiān)理工作提供方便，同時還是工程延期、索賠的依據。
