現(xiàn)階段，工程造價專業(yè)人員是依據(jù)竣工圖，現(xiàn)場簽證，施工方案等送審資料來統(tǒng)計工程量，執(zhí)行現(xiàn)行相應(yīng)定額，按照相應(yīng)時期材料，人工，機(jī)械單價來實現(xiàn)工程造價的。所以送審資料的正確性，合理性在決定工程造價中至關(guān)重要，因此我們應(yīng)對送審資料進(jìn)行規(guī)范化管理。
一、資料管理
1．為確保送審資料的準(zhǔn)確性，我們應(yīng)要求施工單位填寫承諾書對送審資料負(fù)責(zé)；
2．業(yè)主，審計方的資料應(yīng)分類歸檔，妥善保管以備日后查閱。
二、簽證注意事項
1．變更簽證：當(dāng)施工單位接到變更，修改通知，工程聯(lián)系單，按變更要求施工自檢后應(yīng)通知業(yè)主，監(jiān)理及跟蹤單位，進(jìn)行現(xiàn)場計量簽證，以確認(rèn)變更量。修改通知，工程聯(lián)系單不宜作為結(jié)算依據(jù)，只作為施工及計量簽證的依據(jù)，結(jié)算應(yīng)以計量簽證為準(zhǔn)。施工單位自身造成的變更不簽；
2．隱蔽簽證：必須在隱蔽前由業(yè)主，監(jiān)理，跟蹤，會同施工方現(xiàn)場逐一辦理，并且照相留檔，不得事后辦理或竣工后一次性統(tǒng)一補(bǔ)簽辦理。為此，要求簽證人員簽注當(dāng)天日期；
3．簽證文字描述應(yīng)詳盡，數(shù)量表示應(yīng)明確，在校對無誤后方簽字加蓋紅章，結(jié)算時以原件作為資料，復(fù)印件作為留檔；
三、業(yè)主方注意事例
（一）、發(fā)生在土方工程的簽證：
1．土方開挖首先涉及到原土標(biāo)高，施工單位一般以室外標(biāo)高計算挖填土方量而室外標(biāo)高是建筑產(chǎn)品的成品標(biāo)高，所以土方量被擴(kuò)大的可能性極大（亦存在縮小的可能性），為使土方挖填量的數(shù)量準(zhǔn)確，開工前應(yīng)視現(xiàn)場的情況，對施工場地進(jìn)行方格網(wǎng)測量，獲取第一手資料。根據(jù)測量資料及施工圖紙開挖深度要求，合理考慮工程費用，開挖之前，要求施工方就該項工作做出具體的施工方案，從而達(dá)到節(jié)約投資的目的，以免反復(fù)倒運土方，造成投資的浪費；
2．當(dāng)基坑大開挖后，施工單位在坑底做盲溝，集水井及抽水臺班等，要求簽證，對此業(yè)主應(yīng)拒簽。因基坑排水費是作為包干使用的，盲溝，集水坑抽水的臺班等，在基坑排水費中，如果給予簽證，往往會造成重復(fù)計算；
3．土方超挖；應(yīng)視二種情況：（1）土質(zhì)沒有異常情況，但施工方不慎，挖土?xí)r超挖了。施工單位要求簽證土方超挖量，及基底標(biāo)高加深，或增加墊層量等對此業(yè)主應(yīng)拒簽，并責(zé)令其采取補(bǔ)救措施及承擔(dān)費用以賠嘗損失。這種情況非但不能簽證，反而應(yīng)出具整改令。（2）挖土?xí)r發(fā)現(xiàn)土質(zhì)異常，或遇暗河道等，應(yīng)及時通知業(yè)主，監(jiān)理，跟蹤現(xiàn)場合同解決，制訂方案后方能繼續(xù)挖土，按方案完成后辦理簽證時，應(yīng)現(xiàn)場測量上口尺寸，下口尺寸，深度等，數(shù)據(jù)表達(dá)應(yīng)明確，附圖。施工方在不通知業(yè)主的情況下，自行開挖的，由施工單位自負(fù)，忌補(bǔ)簽；
4．土方挖、填、運采用人工還是機(jī)械必須記錄備案，一般人工挖填運單價大于機(jī)械挖填運單價，采用機(jī)械時，應(yīng)把機(jī)械的品種，型號，工作能力，數(shù)量詳細(xì)記錄，在計算了土方量后，業(yè)主應(yīng)拒簽施工單位提出的挖機(jī)，臺班費用等，避免重復(fù)計算；
5．工作面及放坡等：（1）工作面：有些施工單位為了施工方便，在施工方案中把工作面尺寸隨意放大，以造成土方量的擴(kuò)大，對此業(yè)主在審批施工方案時，應(yīng)加注審批意見：此舉因施工方為方便而為，所增加的土方量應(yīng)由施工方承擔(dān)費用；（2）放坡：業(yè)主審查放坡的合理性，并簽注意見；
6．塌方的簽證，業(yè)主應(yīng)掌握以下原則：（1）因土質(zhì)異常，施工方在按方案規(guī)范，施工后的塌方，可簽證計量；（2）因施工單位未按方案，規(guī)范放坡，造成塌方，業(yè)主應(yīng)拒簽，并由施工方承擔(dān)損失；（3）簽證前要查明原因簽證時明確數(shù)量，忌一發(fā)生塌方不問原因就簽證；
7．零星簽證：開工前業(yè)主按施工要求完成水，電，路大三通，而施工單位往往把一些該自己完成的臨時設(shè)施拿出來簽證，業(yè)方應(yīng)注意，避免重復(fù)計算。
（二）、發(fā)生在打樁工程的簽證：
1．打預(yù)制樁時已包括300M內(nèi)場運輸，業(yè)主應(yīng)對施工單位提出場內(nèi)二次搬運費簽證；
2．接樁螺栓已含在單價中，不要再簽，以免重復(fù)計算；
3．人工挖孔灌注樁中的挖土，不要再簽抽水的臺班，定額中已考慮；
4．壓密注漿加固地基簽證時要注明成孔孔徑，孔深，個數(shù)，注漿時注漿壓力，不能籠統(tǒng)馬虎；
5.灰土墊層簽證時，切忌只寫3：7灰土等字眼，必須按實際灰土的比例簽注明確，并且在不購入商品土?xí)r必須簽證就地取土，避免施工方以商品土計算價格；
6．建筑垃圾回填，或做墊層，忌寫成碎石或道渣回填，因道渣的概念是粒徑50-80的石子，其價格大于建筑垃圾；
7．在某些基坑加深部位采用毛石砼填至設(shè)計基底標(biāo)高時，簽證時要注意寫明做法：有無先放毛石后灌砼，先澆砼后放毛石兩種情況。寫明毛石與砼的比例，砼標(biāo)號，及有無模板等情況。忌只寫毛石砼基礎(chǔ)加深了事。
三．砌筑工程
1．在簽證空斗墻，空斗圍墻等時，應(yīng)注明幾斗幾臥；如圍墻有磚垛時應(yīng)注明磚垛尺寸與間距，以便于按實計算；
2．在簽證砌體時，應(yīng)注明砌筑砂漿標(biāo)號，砌塊材料名稱。柱梁邊是否釘鋼絲網(wǎng)，或纖維網(wǎng)布及其寬度，是否內(nèi)外墻都釘，墻面是否用界面劑，以及粉刷情況，是用的水泥砂漿還是混合砂漿，水泥砂漿或者混合砂漿的規(guī)格與種類。
四．鋼筋工程
1．業(yè)主在審核鋼筋施工方案時，注意以下幾點：（1）搭接方式，粗鋼筋宜采用電渣壓力焊以接頭個數(shù)計算的方式；（2）雙層鋼筋中馬凳圖紙中未說明時，一般采用同受力筋或小一級的鋼筋，一般每M21只馬凳，基本可滿足固定雙層鋼筋的位置作用，忌采用過粗的鋼筋，放置密度過大造成浪費；（3）一般以現(xiàn)場制作為宜，不簽場外運輸費；（4）對施工方提出的噴砂除銹，手工除銹等簽證要求，拒絕簽證；（5）對盤圓鋼筋張拉的簽證要求，拒絕簽證。
五、粉刷
對天棚粉刷有時不需粉刷而面層采用白水泥批底，簽證時要考慮模式板貼縫費用，但不可以粉刷來彌補(bǔ)模板費用。
六．室外工程
1．土方：應(yīng)注明管底寬及當(dāng)挖三類土深度大于1.5M的放坡系數(shù)，并注明人工還是機(jī)械開挖。同時說明土方的場內(nèi)運輸情況（人工，自卸汽車還是其他機(jī)械）；
2．窨井做法，應(yīng)注意上標(biāo)高與路面及綠化土標(biāo)高差，以合理確定窨井在不同位置的深度；
3．各種管材，井蓋的市場價同時對各個市場進(jìn)行比價，審定價格，并進(jìn)行封樣；
4．室外工程的標(biāo)高與原土標(biāo)高因主體施工而不同，在室外管道工程中先測一下原始標(biāo)高；
5．合理確定道路樁號的標(biāo)高（因水準(zhǔn)點較遠(yuǎn)，施工單位故意作假，如謊報數(shù)據(jù)，故意記錯樁號等）；
6．拆除的建筑垃圾可現(xiàn)場利用，不需要從場外運入，所以施工單位提出要建筑垃圾的運輸費，甲方可拒簽；
7．當(dāng)無施工圖時需要有室外，管道，窨井，路面的具體施工方案，及剖面示意；
8．機(jī)械進(jìn)退場費，應(yīng)根據(jù)施工方案進(jìn)行簽證，事可隨便簽發(fā)多次進(jìn)退場；
9．以上各種簽證，如圖紙變更，應(yīng)由施工單位或監(jiān)理部門提出，建設(shè)單位再以書面變更申請向設(shè)計單位提出要求后，由設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計變更。建設(shè)單位，施工單位，監(jiān)理單位任何一方不可以工程發(fā)生變化為由自行更改，在審計中應(yīng)不予認(rèn)可。
