當(dāng)一項(xiàng)工程,經(jīng)過激烈的競(jìng)爭(zhēng)終于獲得中標(biāo)資格后,接下來便是極為艱苦的合同談判階段,許多在招標(biāo)、投標(biāo)時(shí)不想說清或無法定量的內(nèi)容和價(jià)格,都要在合同談判時(shí),準(zhǔn)確陳述。因此工程承包合同的談判,預(yù)算的核對(duì)談判,是企業(yè)取得理想經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵一環(huán)。

   第一,掌握多方面知識(shí),提高應(yīng)變能力。

一個(gè)優(yōu)秀的合同預(yù)算人員,應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)和豐富的基礎(chǔ)知識(shí),應(yīng)在合同及預(yù)算談判技巧上,提高自身應(yīng)變能力,在掌握各種學(xué)科知識(shí)上下功夫,以爭(zhēng)取在談判中核對(duì)自如、思路敏捷、反映機(jī)智,立于談判先手。對(duì)對(duì)方提出的質(zhì)疑,做到心中有數(shù),能給以滿意的解釋,給人以說服力。因此,要努力學(xué)習(xí)各種知識(shí),充實(shí)自身,提高水平。不論從口才、心理學(xué)、洞察能力上,都應(yīng)該有一定的能力。當(dāng)然,建筑施工、技術(shù)材料、各種法規(guī)、內(nèi)外部環(huán)境,也應(yīng)充分了解。做到準(zhǔn)備充足,有備而來,才能掌握合同、預(yù)算談判的主動(dòng)權(quán)。

     第二,熟悉談判技巧,掌握談判策略。

在以往的工程合同,預(yù)算談判實(shí)例中,一般來說誰的知識(shí)面寬,誰的談判策略運(yùn)用得當(dāng),誰就能在工程合同及預(yù)結(jié)算中,做到游刃有余,掌握主動(dòng)權(quán)。

(一)先讓對(duì)方開口的策略。

讓對(duì)方先表明所有要求,你可以做到心中有數(shù),并隱藏住自己的觀點(diǎn),拿對(duì)方提出的重要問題做交涉,爭(zhēng)取他讓步。如果愿意也可以在較少的問題,做一些讓步,以獲得對(duì)方心理上的平衡,但不能輕易讓對(duì)方獲得,不要讓步太快,因?yàn)樗鹊糜茫陀诱湎,也不要做無謂的讓步,每次讓步都要從對(duì)方那兒獲得更多的益處。有時(shí)不妨作些對(duì)你沒有任何損失的讓步,如“這件事我會(huì)考慮一下的”這也是一種讓步,讓對(duì)方從心理上有所緩解,或給對(duì)方留下余念。

(二)要好意思說“不”。

在談判桌上,雙方各自代表本公司的利益。如果感覺有必要說“不”,就應(yīng)該勇敢地提出來,只要你說的有道理,會(huì)使對(duì)方相信你說“不”是認(rèn)真。必須始終保持全局有利的總體觀念。記住自己的每個(gè)讓步都是你利潤(rùn)的組成部分,如果有些讓步想反悔,也不要不好意思,因?yàn)槟菢右矔?huì)給對(duì)方造成一種到底線的印象,一切談判在沒有簽字之前,都可以重新再來。

     第三,說服對(duì)方,自己要有譜。

誘導(dǎo)對(duì)方,說服對(duì)方的方法技巧,要抓住對(duì)方的心理動(dòng)態(tài),先說什么,再說什么,該說什么,不該說什么,要心里有譜。不要因?yàn)檎f錯(cuò)一句話,而前功盡棄,在談判的開始階段,一般盡量先討論些容易解決的問題,不要一開始?xì)夥站o張,不利于解決問題。

(一)用互惠互利說服對(duì)方。在談判中,強(qiáng)調(diào)對(duì)方許多有利的因素,激發(fā)對(duì)方在自身利益認(rèn)同的基礎(chǔ)上接納你的意見和建議。在定額定價(jià)上意見相左,互相猜疑,達(dá)不成協(xié)議是常見的事,要想成功,就要說服對(duì)方,拿出讓對(duì)手信服的依據(jù)。但絕對(duì)不要攻擊對(duì)手,傷對(duì)方的自尊,而達(dá)不到目的。

(二)用謙虛有理說服對(duì)方。在談判中,總會(huì)有令人滿意或不滿意的情況產(chǎn)生。雙方都會(huì)極力克服對(duì)方的反對(duì)意見,但這需要以正當(dāng)?shù)睦碛扇フf服對(duì)方,讓對(duì)方覺得有道理。若對(duì)方提出建議,你要認(rèn)真去聽,并要復(fù)述對(duì)方的建議或記筆記,表示尊重。然后,根據(jù)你所掌握的情況,再據(jù)理力爭(zhēng),讓對(duì)方充分了解實(shí)情,用詳實(shí)的數(shù)據(jù)、資料,去說服對(duì)方,比用空洞的語言更能打動(dòng)人心。另外,要特別注意自己說話的語氣,不要得理不讓人,態(tài)度不卑不亢,說話有理有據(jù),口氣溫和堅(jiān)決,盡量避免發(fā)生僵局。如果出現(xiàn)障礙,也不要急于讓步,不妨停下來,雙方都冷靜思考思考,如果問題不是影響大局,還可以做一些必要的讓步,便也要對(duì)方做一些讓步才行,再一個(gè)運(yùn)用語言幽默,也是排除障礙的有效辦法之一。因?yàn)橛哪彩且环N才華,是一種力量,是人們面對(duì)困境而創(chuàng)造出來的一種文明,所以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言藝術(shù),展示一下自身的多才多藝,也是緩解談判緊張氣氛的重要手段。

      第四,好的口才,也是資本。

談判中,善于傾聽,善于表述,都是口才的展示。用心找出對(duì)方的價(jià)值,適當(dāng)?shù)丶右钥隙ㄋ,是獲得對(duì)手好感的一大絕招。且自己口若懸河,讓對(duì)方插不上嘴。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,表述你的意見,才是正確的談話方式,也是合同、預(yù)算談判中的重要方法。根據(jù)對(duì)方的情況,對(duì)手的性格、閱歷及適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所,可以用軟硬兼施,死磨硬纏,寸步不讓的方式或兩個(gè)人唱黑白臉的方式,造成對(duì)方心理錯(cuò)覺,使其讓步。但這也是以口才、口氣、態(tài)度做保證的。

總之,在合同、預(yù)算談判中,好的口才,巧的策略,豐富的知識(shí),優(yōu)秀的談話風(fēng)格,一定取得談判勝利的關(guān)鍵和保證,多看書提高自身素質(zhì),加上久經(jīng)沙場(chǎng)的談判經(jīng)驗(yàn),就一定能為企業(yè)在今贏得較好的經(jīng)濟(jì)效益。