1、抓住核心因素
從保證中標(biāo)的因素來看三個因素最為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,最后才是價格。關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個投標(biāo)項目的運(yùn)作能力;價格是投標(biāo)的價格。
為什么用戶關(guān)系是最重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標(biāo),多少有些出人意料。其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標(biāo),保證利潤。
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:最終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要。
能力指專業(yè)化的標(biāo)書制作和職業(yè)化的項目運(yùn)作。
職業(yè)化的項目運(yùn)作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進(jìn)行中的項目跟蹤直到項目最后的總結(jié)整個環(huán)節(jié),項目運(yùn)作的職業(yè)化水準(zhǔn),為保證中標(biāo)添上了重重的砝碼。有時候意外勝出。
2、及時捕捉項目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的最佳時機(jī)。所以說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、政府采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
3、留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會,了解對我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。一般買標(biāo)書時,建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書,晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。根據(jù)競爭對手采取不同的策略,要和名牌比服務(wù)、比價格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
4、研讀標(biāo)書
逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書內(nèi)容,了解用戶的確實需求,看自己是否有優(yōu)勢,對標(biāo)書中有問題都需要提請招標(biāo)人進(jìn)行書面澄清。
5、編寫標(biāo)書
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出揚(yáng)子的特色,實現(xiàn)個性化的服務(wù)。用戶的感覺是最重要的!
6、低級錯誤不能犯
1)投標(biāo)價格千萬要正確!
2)簽字蓋章不能漏!
3)投標(biāo)書中避免錯別字!
4)交標(biāo)書一定不要遲到!
5)投標(biāo)保證金別忘了交!
6)投標(biāo)書一定要密封!