工程預結(jié)算工作是一項技術(shù)性和政策性很強的工作，—個全面的、準確的、實事求是的工程預結(jié)算，將直接體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。工程預結(jié)算的準確性，對合理確定工程造價、控制工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益起著重要的作用。如何提高工程預結(jié)算的準確性，應從以下幾方面加以注視。
一、重視施工圖預算
施工圖預算編制準確，能為工程竣工結(jié)算提供許多參考依據(jù)，減輕預結(jié)算的后期工作量。
首先，準確計算工程量。
工程量的計算是編好施工圖預算的主要環(huán)節(jié)，是整個預算編制過程中最繁雜的一個工序，用工時最多，出錯可能性也最多，而工程量又是整個預算的主要數(shù)據(jù)，是計算的基礎(chǔ)，因此，一定要抓好工程量的準確性。準確計算工程量必須熟悉和詳細理解全部施工圖紙及所有的設計技術(shù)資料，并根據(jù)工程量計算規(guī)則進行計算，有利于合理準確地按定額有關(guān)規(guī)定劃分項目。針對圖紙上發(fā)現(xiàn)的問題進行技術(shù)交底，對圖紙交代不全的問題，可按施工規(guī)范及現(xiàn)場提供的施工方法考慮。正確使用計算公式，也是計算工程量的基本技巧。根據(jù)某些數(shù)據(jù)一次算出多次使用的原則，可以將這些數(shù)據(jù)編成各種數(shù)據(jù)表，用好各種數(shù)據(jù)表，避免重復計算，節(jié)省編制時間。如圓鋼每米的理論重量有幾十種，整理簡化公式為：每米的理論重量=0．00617D2(D為鋼筋直徑，以mm為單位)。合理安排工程量的計算順序，應用統(tǒng)籌法進行計算，靈活利用“三線一面”這四個基數(shù)：外墻外邊線，外墻中心線，內(nèi)墻凈長線和底層建筑面積在工程量計算中起到連續(xù)計算的作用，從而防止錯算、重算和漏算，這也是準確快速計算工程量的關(guān)鍵之一。如：先計算門窗洞口面積和砼分部工程量，再計算墻體工程量；先計算各部位的混凝土體積工程量時，同時可以利用已求的數(shù)據(jù)計算出各部位模板面積；先計算建筑物的周長，作為計算外墻綜合腳手架、安全擋板、外墻貼面、散水工程量的依據(jù)。一般的工程量計算順序是：1、基礎(chǔ)工程；2、混凝土工程；3、門窗工程；4、墻體工程；5、樓地面工程；6、屋面工程；7、裝飾工程；8、其它工程。準確匯總工程量，匯總時工作量大，數(shù)據(jù)多，千頭萬緒，容易出錯，因此，要精心計算，一絲不茍，做到內(nèi)容完整，核對準確。
其次，準確套價。預結(jié)算必須實是求事地、客觀地反映工程實際造價，因此，套價不能哪個項目單價高就往哪個套，套價時應熟練掌握定額書中的說明，工作內(nèi)容及單價組成，并利用類似工程預算書、相應定額進行對照套價，減少漏項機率。對定額缺項的項目，可以依據(jù)自身的經(jīng)驗結(jié)合實際的施工情況，測定人工、材料、機械消耗量，公正合理地確定符合施工實際的單價。從而，準確、全面地編制預算。
最后，注意頂結(jié)算編制說明的編寫，應將預算編制依據(jù)和編制過程中所遇到的某些問題及處理辦法，以及整個工程的主要工作量加以系統(tǒng)地說明，以便于完善、補充預算的編制，保證工程結(jié)算工作的準確性。
二、深入施工現(xiàn)場，掌握工程的第一手資料
工程預結(jié)算的準確性與了解現(xiàn)場的施工條件、施工方法、施工機械、有關(guān)設計變更、簽證項目等有密切的聯(lián)系，而要如實獲得這些資料必須深入施工現(xiàn)場。目前，甲、乙雙方之所在工程竣工結(jié)算經(jīng)常發(fā)生爭議，很多方面就是因為沒有深人施工現(xiàn)場，收集不到準確情況，而乙方提供的資料又常被甲方認為不實。深入施工現(xiàn)場，既可獲得真實的第一手資料，又能協(xié)助現(xiàn)場管理人員做好簽證工作，提高結(jié)算的準確性，減少甲、乙雙方的爭議。同時，深入施工現(xiàn)場，容易使施工圖紙與實際建筑物相聯(lián)系，對避免多算漏算，提高預結(jié)算能力等都有一定的作用。
三、注意收集與預結(jié)算有關(guān)的資料
與結(jié)算有關(guān)的資料包括：竣工圖紙，承包合同，圖紙會審記錄，施工組織沒計，設計變更通知，工程洽商一記錄，工程技術(shù)方案，現(xiàn)場簽證憑據(jù)等。以上資料是編制工程結(jié)算書的必備用資料。作為結(jié)算員應習慣在施工開工就開始積累，分門別類存放，以便查找，并對其內(nèi)容要熟悉，通過這些資料去廠解設計意圖，熟悉施工工藝及操作，這是快速、準確確定工程結(jié)算造價的前提。
四、善于整理(計算)變更工程
工程結(jié)算是以工程預算為基礎(chǔ)的，是根據(jù)工程的實際發(fā)生對工程預算進行完善和補充，最終確定工程結(jié)算造價，因此，變更工程的準確計算是工程結(jié)算的關(guān)鍵。一般來說，較大的工程及工藝復雜的工程變更較多，在計算之前先按圖紙會審記錄的內(nèi)容和設計變更通知單的內(nèi)容修訂、訂正全套施工圖，以便進行變更計算，同時，變更的結(jié)算一定要及時，若留待工程竣工后才計算，就會因變更多而容易造成漏項，或與原編制施工圖預算項目的工程量有重復。在計算變更的過程中，應隨時清理變更圖紙及變更通知，使工程結(jié)算達到“準”、“快”、“細”、“全”的目的。
五、收集有關(guān)信息，做好資料積累
做好信息收集和資料積累，是每個預結(jié)算人員日常工作的主要內(nèi)容。因為工程造價信息是預結(jié)算工作的依據(jù)，只有不斷地進行收集、積累和更新，才能更快、更準確地做好預結(jié)算工作。不但要注意《工程造價信息》中的有關(guān)內(nèi)容，而且要對其中的經(jīng)濟分析例子進行系統(tǒng)整理，并做好工程技術(shù)經(jīng)濟分析的資料積累，為以后工程選擇經(jīng)濟合理的設計方案施工方法提供重要的數(shù)據(jù)�？傊�，快速、準確地編制工程預結(jié)算，需要我們認真研究，大膽探索，努力實踐，及時掌握新的專業(yè)技術(shù)知識和技能，不斷更新，總結(jié)出一套提高工程預結(jié)算準確性的辦法，以利于今后工作的應用。
