工程竣工結(jié)算是核定工程造價(jià)的最終依據(jù),是工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)模式的實(shí)施,對于竣工結(jié)算階段的編制依據(jù)、辦理時(shí)間、計(jì)算規(guī)則以及其他竣工結(jié)算審核有關(guān)的內(nèi)容都有了詳盡的規(guī)定,成為了竣工結(jié)算的基礎(chǔ)。但是在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,竣工結(jié)算審核也存在種種問題,對合理確定工程造價(jià)有較大的應(yīng)用,因此,通過對存在的問題進(jìn)行全面的分析,及時(shí)矯正存在的錯(cuò)誤及問題,采取一定的防范措施,能使之更加合理、科學(xué)地確定造價(jià),保障各方的利益。 

  1工程量清單計(jì)價(jià)模式下竣工結(jié)算審核存在的問題 

  1.1訂立合同不規(guī)范,缺乏操作性和約束力 

  建設(shè)工程施工合同明確了承包范圍、雙方的責(zé)任與權(quán)利義務(wù)、價(jià)款結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、費(fèi)用計(jì)算或調(diào)整、獎(jiǎng)懲等,是約束承發(fā)包雙方的法律文件,它貫穿工程施工、工程結(jié)算及結(jié)算審核的全過程,是工程竣工結(jié)算編制和結(jié)算審核的最根本、最直接的依據(jù)。但在現(xiàn)實(shí)情況下有些業(yè)主對施工合同重視不夠,僅與承包商就工程范圍、進(jìn)度和質(zhì)量等條款簽訂合同便開工建設(shè),可到竣工結(jié)算時(shí),才發(fā)現(xiàn)原合同一無工程價(jià)款,二無結(jié)算辦法,連設(shè)計(jì)變更限制條款也沒有,合同對工程結(jié)算沒有具體約定,承包商借此夸大施工難度,以此為辦理簽證借口。更有甚者,個(gè)別業(yè)主憑意氣用事,口頭承諾訂立合同,或?qū)贤栌诩?xì)心推敲,造成合同不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺乏操作性、約束力。 

  1.2設(shè)計(jì)變更、漏項(xiàng)、清單工程量錯(cuò)誤等引發(fā)結(jié)算爭議 

  實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)后,變更、漏項(xiàng)、工程量錯(cuò)誤等在合同結(jié)算中約定不明,由此而引發(fā)的結(jié)算談判和爭議調(diào)解是結(jié)算及審核工作的焦點(diǎn)和難點(diǎn)。 

  (1)設(shè)計(jì)變更引發(fā)費(fèi)用索賠 

  一般情況下,變更分為業(yè)主變更、設(shè)計(jì)變更、施工過程變更。業(yè)主變更導(dǎo)致的增加費(fèi)用無疑都是由業(yè)主承擔(dān)。而對于設(shè)計(jì)變更和施工變更就須權(quán)衡和甄別,因?yàn)槭┕ぶ械牟糠旨夹g(shù)方案變更或新技術(shù)應(yīng)用不產(chǎn)生費(fèi)用索賠。但在目前市場環(huán)境下,個(gè)別承包商為了增加利潤會通過設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單提出設(shè)計(jì)變更,業(yè)主若甄別不清或疏于管理,就可能出現(xiàn)新的變更,隨之帶來的就是結(jié)算費(fèi)用談判:還有部分業(yè)主不重視控制設(shè)計(jì)變更,不辦理設(shè)計(jì)變更的審批,沒有設(shè)置正式的設(shè)計(jì)變更通知單,特別是沒有重視變更后的工程量變化與投資增減的記錄,這一切都會給承包商索賠留下簽證的機(jī)會。 

   (2)工程量計(jì)算錯(cuò)誤或清單漏項(xiàng)引發(fā)索賠 

  工程量清單模式下簽訂的施工合同多數(shù)為單價(jià)合同。由于造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)清單編制人員的水平或責(zé)任心等原因,造成工程量清單的項(xiàng)目特性描述不清或欠準(zhǔn)確,造成投標(biāo)人理解上的差錯(cuò),或者發(fā)出的清單工程量與實(shí)際工程量差距較大。按常規(guī)考慮,未詳細(xì)列出的施工內(nèi)容應(yīng)該包含在清單的綜合單價(jià)中,而承包商則會認(rèn)為報(bào)價(jià)是按給出的項(xiàng)目特性描述來考慮的,應(yīng)增加新的清單來補(bǔ)充原項(xiàng)目特性未描述的工作內(nèi)容,從而發(fā)生不必要的結(jié)算索賠糾紛。工程量計(jì)算錯(cuò)誤還可能引發(fā)不平衡報(bào)價(jià)或“低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)結(jié)算”的現(xiàn)象,承包人由此獲取超額利潤,給業(yè)主帶來損失,不能體現(xiàn)合同的公平與合理。如何調(diào)整,調(diào)整比例多少合適?一直是業(yè)主 

  與承包商結(jié)算糾紛的重點(diǎn)之一。 

  (3)工程施工過程管理不規(guī)范引發(fā)索賠 

  施工過程簽證手續(xù)不合法,手續(xù)不齊全;監(jiān)理單位對現(xiàn)場隱蔽工程沒有旁站記錄,導(dǎo)致工程結(jié)算缺乏依據(jù);業(yè)主方對于變更不能及時(shí)給予明確意見,造成工程效率低下或工期延誤,引發(fā)索賠。 

  1.3結(jié)算資料不規(guī)范,預(yù)算人員變動頻繁,使工程結(jié)算的困難因素增多 

  工程結(jié)算文件包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、施工圖紙、變更、簽證、施工過程中有關(guān)工程費(fèi)用調(diào)整的政策性計(jì)價(jià)文件。但作為結(jié)算依據(jù)的工程資料,特別是工程簽證單、索賠和反索賠等文件資料往往不夠完整,或者是簽署意見的資料前后矛盾,導(dǎo)致結(jié)算審核過程中發(fā)生理解歧義,產(chǎn)生爭執(zhí)。同時(shí),一方面工地施工管理人員多數(shù)重視工程實(shí)旆過程中的技術(shù)資料,往往對結(jié)算資料關(guān)注不夠,另一方面預(yù)算人員對現(xiàn)場情況了解甚少,或者是兼職預(yù)算人員,施工現(xiàn)場的變更或簽證資料不能及時(shí)書面反映,也無法進(jìn)入結(jié)算中,這在裝飾工程中反映更為明顯。 

  工程簽證資料的效力是結(jié)算的核心,近些年,工程結(jié)算中時(shí)常出現(xiàn)簽證單、索賠文件闡述不明確,致使結(jié)算不能準(zhǔn)確計(jì)量的現(xiàn)象。同時(shí),管理人員,特別是預(yù)算員更換頻繁,預(yù)算員對工程情況了解不實(shí),資料移交和整理過程中丟失現(xiàn)象比較嚴(yán)重,換一批人結(jié)算就從頭再來。有些簽證單現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字意見不明確,或缺少某方面的簽字,在結(jié)算中這些資料被確認(rèn)為問題資料不能進(jìn)入結(jié)算,或者在結(jié)算審核中被扣減。 

  1.4工程實(shí)施過程中暫估價(jià)材料與認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的內(nèi)涵不一致,引發(fā)結(jié)算爭議 

  暫估價(jià)是招標(biāo)人對工程中一些材料因技術(shù)復(fù)雜或不能確定詳細(xì)價(jià)格的材料、設(shè)備或?qū)I(yè)工程的實(shí)際價(jià)格,避免投標(biāo)人在該部分使用不平衡報(bào)價(jià)或惡意低價(jià)競價(jià)而提前設(shè)定統(tǒng)一價(jià)格的材料、設(shè)備或工程。但在暫估價(jià)材料的招標(biāo)、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)過程中會出現(xiàn)所認(rèn)定的價(jià)格與原投標(biāo)價(jià)格的內(nèi)涵不一致。如:招標(biāo)中暫定材料為鋁合金格柵,但在認(rèn)價(jià)中只認(rèn)定了鋁合金型材的價(jià)格,如何換算,爭議很大;還有,個(gè)別承包商在投標(biāo)時(shí)實(shí)施不平衡報(bào)價(jià),盲目地對定額規(guī)定的材料含量進(jìn)行了調(diào)整,且超出了一定的范圍。認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料在綜合單價(jià)中如何計(jì)算,說法不一。 

  2減少工程結(jié)算中糾紛的預(yù)防措施 

  2.1嚴(yán)格遵守工程招投標(biāo)法律法規(guī) 

  遵循工程承發(fā)包程序,真正做到公開、公平、公正,選擇優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的施工隊(duì)伍,并嚴(yán)禁工程分包與轉(zhuǎn)包。 

  2.2加強(qiáng)合同管理,提高合同意識 

  加強(qiáng)施工合同的管理,認(rèn)真細(xì)致推敲合同各項(xiàng)條款,務(wù)求做到意思表達(dá)準(zhǔn)確,條款嚴(yán)謹(jǐn)、完整,建設(shè)單位與承包商責(zé)、權(quán)、利分明。實(shí)施過程中嚴(yán)格遵守合同。 

  2.3規(guī)范工程量清單的編制和工程簽證手續(xù),避免結(jié)算爭議 

  (1)提高清單的編制質(zhì)量 

  為提高工程量清單的質(zhì)量,招標(biāo)人應(yīng)委托信譽(yù)好、業(yè)務(wù)水平高的造價(jià)從業(yè)機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員進(jìn)行工程量清單的編制工作,以減少人為的差錯(cuò):招標(biāo)期間適當(dāng)給予投標(biāo)人復(fù)核工程量清單的時(shí)間,確保清單工程量的準(zhǔn)確;選擇兩家以上的造價(jià)從業(yè)機(jī)構(gòu)核實(shí)工程量。08計(jì)價(jià)規(guī)范從法規(guī)角度上對加強(qiáng)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量控制,三級復(fù)核制度作出規(guī)定,以最大限度地減少差錯(cuò)的出現(xiàn),最大限度地規(guī)范工程量清單的編制,減少清單量的差錯(cuò)幾率。 

  (2)規(guī)范工程簽證手續(xù),確保變更和簽證的準(zhǔn)確性和時(shí)效性 

  對于由設(shè)計(jì)修正、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、現(xiàn)場變更等因素引起的不可預(yù)見的工程量,業(yè)主方要加強(qiáng)現(xiàn)場管理和監(jiān)理簽證制度,所有簽證須以設(shè)計(jì)變更通知單、圖紙會審記錄等為依據(jù),簽證過程監(jiān)理方全程參加,確保量的真實(shí)、準(zhǔn)確。工程實(shí)施中,預(yù)算人員應(yīng)參與對工程變更和簽證的監(jiān)控,熟悉中標(biāo)預(yù)算各子目和工作內(nèi)容,避免簽發(fā)與預(yù)算重復(fù)的簽證。要深入工地掌握實(shí)際情況,熟悉施工過程、施工工藝,了解施工特別是隱蔽工程驗(yàn)收情況,對填寫簽證內(nèi)容要注意工程做法表述準(zhǔn)確,內(nèi)容明確,對說而不明的變更和簽證及時(shí)修正,這樣可以避免結(jié)算時(shí)形成爭議。 

    2.4確保工程資料的完整、準(zhǔn)確、效力 

  實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià),改變了過去以“量、價(jià)、費(fèi)”為主導(dǎo)的靜態(tài)管理模式,使清單中工程量不進(jìn)入競爭,而僅限于價(jià)格的競爭。因此,工程量按實(shí)際完成量計(jì)取,也就要以工程竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更等資料計(jì)工程量。 

  工程資料是工程計(jì)量的核心,結(jié)算時(shí)要做好竣工圖紙、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、施工組織設(shè)計(jì)、特殊工程施工方案等技術(shù)資料的收集、編號、分類。同時(shí)在施工過程中預(yù)算人員要經(jīng)常下施工現(xiàn)場,及時(shí)收集施工過程的簽證、變更等資料,新增項(xiàng)目需重新組價(jià)依據(jù)及工程簽證、索賠依據(jù)的收集、整理工作,這是編制好工程結(jié)算的前提和基礎(chǔ)。作為結(jié)算編制的支撐性材料如驗(yàn)槽記錄、隱蔽記錄、地勘報(bào)告等關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)應(yīng)能相互印證,有可追溯性。預(yù)算人員在項(xiàng)目結(jié)算中的作用舉足輕重,一般情況下,一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算人員盡可能不要頻繁更換,以保證施工圖紙和洽商變更、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更等工程資料的連續(xù)性、完整性和準(zhǔn)確性。合同、投標(biāo)文件等是結(jié)算時(shí)遵循的原則性文件,竣工圖一定要真實(shí)可靠,如實(shí)反映工程實(shí)況。同時(shí)提高預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心是做好結(jié)算的基礎(chǔ)。 

  2.5科學(xué)、合理地認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)價(jià)的時(shí)效性 

  材料價(jià)格的確定及材料價(jià)差的計(jì)算對工程造價(jià)的影響很大,在結(jié)算及審核中不容忽視。對工程中暫定價(jià)材料,在認(rèn)價(jià)或招標(biāo)采購過程中一定要按照暫估價(jià)包含內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)價(jià),結(jié)算時(shí)與原暫定價(jià)找差。 

  3結(jié)語 

  工程竣工結(jié)算審核是合理確定工程造價(jià)的必要程序及重要手段。筆者對竣工結(jié)算中出現(xiàn)的各 

  種問題進(jìn)行歸類并分析,并通過對在工程實(shí)際中所產(chǎn)生的一些能解決此類問題的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),及時(shí)糾正竣工結(jié)算中所存在的錯(cuò)誤和問題,使之能更加合理地確定工程造價(jià)。