1.符合性審查環(huán)節(jié)如何認定重大偏離問題
案例:某貨物采購項目在評標過程中,評標委員會發(fā)現一投標人投標產品的一個重要指標不符合招標文件要求,而招標文件未明確此為★號指標。
問題分析:在符合性檢查環(huán)節(jié)中,評標委員會依據招標文件的規(guī)定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行符合性審查,存在重大偏離的投標文件為無效標。在該項目中,招標文件規(guī)定:重大偏離是指投標人投標文件中所述貨物質量、技術、規(guī)格、數量、交貨期等和服務明顯不能滿足招標文件要求。后經評標委員會2/3以上同意認定為重大偏離,該投標文件被判定為無效標。
2.評標過程中能否尋求外部證據問題
案例:在某辦公家具采購項目評審階段,某評標委員會組員為了解投標產品是否檢測合格,要求一投標單位提供產品檢測報告。
問題分析:評標委員會決定投標的響應性只根據投標文件本身的內容,而不尋求外部的證據。因此,該評標委員會的要求被拒絕,并由監(jiān)管部門予以警告。
3.采購人代表干擾談判小組評審問題
案例:某校園監(jiān)控和廣播系統(tǒng)采購項目,在談判期間,采購人代表多次發(fā)表有傾向性言論,干擾談判小組評標,評審報告出來后又以某些理由要求采購中心組織評審專家復議。最后,復議仍維持原來評審結果。
問題分析:采購人代表出于某些目的在評標期間影響談判小組評審。對此,需要加大對采購人的考核管理,建立采購人誠信公示平臺,對有不良行為的采購人進行定期公布。
4.應急采購項目評標難問題
案例:在某單位布展工程采購項目中,采購單位提出項目為市政府重點項目,工期要求非常緊,要求采購代理機構在5天內完成。公告發(fā)布后,共4家供應商參與報名,其中3家均是采購單位事先聯系的供應商,1家為本土企業(yè)(后因準備不足還是未能參與投標)。經談判小組談判,結果中標價僅比預算低2%,采購效果不理想。
問題分析:應急項目公告時間短,一是公告流于形式,導致競爭不充分;二是極易引發(fā)串標。項目結果公示后,后期辦理手續(xù)的均是當初參與投標的另一供應商工作人員。建議嚴格控制公開招標改為談判方式的申請,實行財政、監(jiān)察部門聯動審批,強化采購人依法采購意識。
5.評委自由裁量權限定問題
案例:某物業(yè)管理項目評分標準中將服務技術方案分為6項標準,共48分。在審查中,采購代理機構發(fā)現各評標專家打分存在明顯差異,有的專家給某物業(yè)公司服務技術方案的打分較高,而有的則給某物業(yè)公司的打分過低。
問題分析:評分標準賦予評委的自由裁量權過大,加之評標專家專業(yè)素質存在差異,對于投標人提供技術方案的認識有所不同,導致評標結果的差異性。另外,供應商制作的投標文件追求多而全,空話套話較多,針對性條款不足,給評委正確判斷帶來很大困難。因此,要進一步瘦身招標文件,細化評分標準,合理限定評委自由裁量權。同時,明確細化投標文件組成部分,要求投標文件要具有針對性,避免多而空、虛而假,凡與該項目實施沒有直接關系的條款內容一律刪減。
◎加強評標工作的對策 一是固化評標工作程序。要制定詳細的評標規(guī)范,嚴格按照評標程序進行評審,不得隨意減少中間環(huán)節(jié),尤其是評標現場招標文件和評分標準學習、重大事項討論、廢標界定等環(huán)節(jié),一定要制定相關制度,按規(guī)范操作,避免評標專家評審的隨意性、不規(guī)范性。同時努力通過計算機技術實現評標工作的程序固化,最大限度地避免評標不規(guī)范行為發(fā)生。 二是強化評委獨立評標。建立相互分離的評委獨立評標室,明確規(guī)定重大事項討論、集中學習的具體程序。以外,評委之間不得相互交流討論,切實強化評標工作的獨立性,提高評標專家的責任意識。對打分明顯偏差的,要求在評標報告中說明打分原因,對評標專家不專、評標質量不高的列入考核范圍。 三是加強評標專家考核。建立評標專家培訓、考核的長效機制,完善評標專家的管理制度,加強評標專家的動態(tài)管理。其一,完善評標專家征集和清退的長效機制,不斷補充新的專家。其二,對評標專家進行專業(yè)劃分、整合歸類,以解決專家資源不足、部分專業(yè)評標專家過少的問題。其三,對評標專家實行“一標一考核”,加強信用等級管理。其四,加強評標專家的繼續(xù)教育和培訓考試管理,提高評標專家整體素質。其五,建立評標違規(guī)行為的通報機制,嚴格考核、嚴肅處理,確保評標專家隊伍的風清氣正。 四是加強評標現場保密管理。評標現場有評標專家、招標代理、現場監(jiān)管和服務人員,給評標工作的保密帶來隱患,應當重點加強招標代理機構的管理,尤其是對評標資料及投標文件的保管、查閱等進行嚴格規(guī)定。同時,大力推進遠程異地評標,對評標專家進行不定點集中接送,切實保障評標專家與投標人的隔離。 五是創(chuàng)新評標監(jiān)管方式。建立評標現場直播室,開通網上在線直播系統(tǒng),要求招標人代表、紀檢監(jiān)察、監(jiān)管人員通過電腦顯示屏,對評標現場進行實時全程監(jiān)督。 六是建立招標文件的公示制度。建議對招標文件的審核要借助潛在投標人的力量,規(guī)定招標文件提前2個工作日公示,公示期間廣泛征求意見,修改完善后再正式發(fā)布。
七是推進電子評標系統(tǒng)的應用。加快電子評標系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、CA認證服務等系統(tǒng)建設,全面實現包含政府采購、建設、交通、水務項目的招標投標全程電子化。
八是建立評標結果預警制度。全面梳理評標工作中客觀分不一致、主觀分偏差過大、報價較低的投標人中標情況等風險點,通過計算機技術自動分析和情況預警,全面控制評標工作失誤情況,建立重點項目評標結果復核、異常打分書面說明制度。
九是要求評標專家在參加項目評標前一律簽署《公正評標承諾書》,保證評標工作的公平與公正,如有違反承諾書內容的行為,自愿承擔相應的法律責任