廢標(biāo)的出現(xiàn)延誤了采購(gòu)項(xiàng)目的需求時(shí)間，增大了采購(gòu)成本，甚至導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)工作處于被動(dòng)，是采購(gòu)單位、采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商都不愿面對(duì)的結(jié)果。
廢標(biāo)的主觀(guān)原因
對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)要求過(guò)高
如一些標(biāo)的額并不大、技術(shù)要求并不復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)單位往往對(duì)供應(yīng)商提出了較高的要求，致使經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大的供應(yīng)商因資質(zhì)不夠而無(wú)法參與競(jìng)爭(zhēng)，經(jīng)營(yíng)規(guī)模稍大的供應(yīng)商又由于項(xiàng)目的標(biāo)的額不大而對(duì)投標(biāo)不感興趣，想做的進(jìn)不來(lái)，符合條件的又不愿參加，最終導(dǎo)致有效投標(biāo)人不足三家而廢標(biāo)。 招標(biāo)文件包含不切實(shí)際的要求 例如，要求投標(biāo)人提供制造廠(chǎng)商針對(duì)某項(xiàng)目的授權(quán)證書(shū)原件，這種需要授權(quán)證書(shū)的要求，也程度不同地給制造廠(chǎng)商提供了控貨以致于操縱市場(chǎng)價(jià)格的機(jī)會(huì)。 采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)設(shè)置不合理 在招標(biāo)文件中，大多數(shù)情況下表現(xiàn)為帶“*”號(hào)、必須滿(mǎn)足的技術(shù)參數(shù)的條件設(shè)置過(guò)多過(guò)高，指定了品牌或限定了品牌的范圍，在一定程度上排斥了其他品牌供應(yīng)商的投標(biāo)。 要求供應(yīng)商響應(yīng)的條款表述不清 這也是導(dǎo)致無(wú)效投標(biāo)過(guò)多的原因之一，投標(biāo)供應(yīng)商因?qū)φ袠?biāo)文件的文字理解產(chǎn)生歧義而未能作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，最終導(dǎo)致實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家而廢標(biāo)；或招標(biāo)文件中的廢標(biāo)條款過(guò)多過(guò)濫，投標(biāo)供應(yīng)商往往因一時(shí)疏漏而被廢掉投標(biāo)資格。 采購(gòu)預(yù)算過(guò)低 有的采購(gòu)單位在申報(bào)采購(gòu)預(yù)算前未經(jīng)過(guò)認(rèn)真的方案測(cè)算和充分的市場(chǎng)調(diào)查，或在市場(chǎng)價(jià)基礎(chǔ)上過(guò)分壓低采購(gòu)預(yù)算，致使采購(gòu)項(xiàng)目利潤(rùn)過(guò)低或無(wú)利潤(rùn)，打擊了供應(yīng)商投標(biāo)的積極性。
付款方式過(guò)于苛刻
招標(biāo)文件中若有相關(guān)規(guī)定，供應(yīng)商如期履約后，一時(shí)不能收回或在很長(zhǎng)時(shí)間才能收回全部合同價(jià)款，這種情況極大地挫傷了供應(yīng)商特別是外地供應(yīng)商的投標(biāo)積極性。 供貨時(shí)間或工期過(guò)短 采購(gòu)單位專(zhuān)為事前約定的供應(yīng)商設(shè)定的供貨時(shí)間或工期，其他供應(yīng)商因無(wú)法保證按期供貨或完工而放棄投標(biāo)。 此外，還有其他兩個(gè)方面的原因。比如，招標(biāo)文件的評(píng)分辦法、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等重要條款設(shè)置不合理或顯失公平，潛在供應(yīng)商因中標(biāo)期望值過(guò)低而放棄投標(biāo)打算；信息發(fā)布不充分，采購(gòu)信息公開(kāi)發(fā)布范圍過(guò)窄或發(fā)布時(shí)間過(guò)短，多數(shù)潛在供應(yīng)商還未能獲得采購(gòu)信息。
廢標(biāo)的客觀(guān)原因
采購(gòu)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，潛在供應(yīng)商數(shù)量較少 例如，部分專(zhuān)業(yè)設(shè)備對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)性、穩(wěn)定性、安全性有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格要求，需要提供相關(guān)資質(zhì)證明，而目前市場(chǎng)上已取得相關(guān)資質(zhì)的潛在供應(yīng)商數(shù)量有限。 因供貨或售后服務(wù)等特殊性，不宜外地供應(yīng)商投標(biāo)，而本地供應(yīng)商數(shù)量有限 例如種苗采購(gòu)，因長(zhǎng)途運(yùn)輸種苗存活率降低，苗木栽種后的養(yǎng)護(hù)期長(zhǎng)、人工成本高等原因，外地供應(yīng)商在這些方面投入的成本將比本地供應(yīng)商更高，考慮到價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)處于劣勢(shì)而不愿意進(jìn)行異地投標(biāo)。
廢標(biāo)后的處理方法
《政府采購(gòu)法》第三十七條規(guī)定，廢標(biāo)后，除采購(gòu)任務(wù)取消情形外，應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo)；需要采取其他方式采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)或者政府有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。筆者認(rèn)為，廢標(biāo)后，政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)不能草率作出決定，而應(yīng)認(rèn)真分析和查找廢標(biāo)原因，審查采購(gòu)程序是否合規(guī)、采購(gòu)信息發(fā)布是否充分、采購(gòu)文件的內(nèi)容是否合法、公正、合理，再結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目的特性、采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)時(shí)間需求，采取以下幾種處理方法： 延期重新組織開(kāi)標(biāo) 報(bào)名時(shí)間止，投標(biāo)供應(yīng)商不足三家，經(jīng)審查采購(gòu)程序合規(guī)，采購(gòu)文件無(wú)不合法不合理?xiàng)l款，但采購(gòu)信息發(fā)布不夠充分的，或投標(biāo)供應(yīng)商本身的資質(zhì)符合招標(biāo)文件要求，因文字理解方面出現(xiàn)歧義，或因工作疏忽未按招標(biāo)文件要求提供相關(guān)證明材料或因其他失誤未通過(guò)資格審查和符合性審查的，造成有效供應(yīng)商不足三家而廢標(biāo)的，如果采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)間要求不緊，可沿用原采購(gòu)文件，適當(dāng)延長(zhǎng)采購(gòu)信息發(fā)布時(shí)間，延期組織開(kāi)標(biāo)。 修訂采購(gòu)文件后重新組織招標(biāo) 廢標(biāo)后，審查招標(biāo)文件的供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、評(píng)分辦法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)預(yù)算、付款方式、供貨時(shí)間等方面存在不合法、不公正或不合理等問(wèn)題，應(yīng)先和采購(gòu)單位溝通和協(xié)商，在取得采購(gòu)單位理解的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)文件的上述條款進(jìn)行修訂（復(fù)雜項(xiàng)目可聘請(qǐng)專(zhuān)家參與招標(biāo)文件的審定和修改），并重新發(fā)布采購(gòu)信息和采購(gòu)文件，重新組織招標(biāo)。 變更采購(gòu)方式繼續(xù)招標(biāo) 廢標(biāo)后，審查采購(gòu)信息發(fā)布充分，采購(gòu)程序合規(guī)，采購(gòu)文件無(wú)不合法、不公平、不合理?xiàng)l款的，而是因采購(gòu)項(xiàng)目的客觀(guān)特殊性，潛在供應(yīng)商數(shù)量有限，可綜合考慮采購(gòu)項(xiàng)目特性、采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)時(shí)間需求以及有效投標(biāo)人情況，經(jīng)報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)同意后，現(xiàn)場(chǎng)改為競(jìng)爭(zhēng)性談判或單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)方式繼續(xù)招標(biāo)。
減少?gòu)U標(biāo)的幾點(diǎn)措施
廢標(biāo)后重新組織招標(biāo)，既增大了采購(gòu)成本，又延長(zhǎng)了采購(gòu)周期，實(shí)屬無(wú)奈之舉。為提高采購(gòu)效能，規(guī)范采購(gòu)行為，采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)、采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和采購(gòu)單位都應(yīng)主動(dòng)積極思考如何有效的減少?gòu)U標(biāo)現(xiàn)象，防患于未然。
科學(xué)編制采購(gòu)文件
制定全面嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)規(guī)范的示范文本供采購(gòu)單位編制招標(biāo)文件時(shí)參考，廢標(biāo)或無(wú)效投標(biāo)條款不應(yīng)設(shè)置過(guò)多，且應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)文件中醒目提示；采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)在編制采購(gòu)文件時(shí)要仔細(xì)地審查采購(gòu)文件中是否有一些特殊的且供應(yīng)商通常不能響應(yīng)的資格條件，采購(gòu)單位是否在產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)、付款方式和供貨時(shí)間等方面設(shè)定一些不正常的特殊要求，使供應(yīng)商無(wú)法響應(yīng)等，如有必須堅(jiān)決刪去。
依法確定采購(gòu)方式
采購(gòu)單位在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前要做好充分調(diào)查研究，實(shí)事求是反映采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況，財(cái)政部門(mén)要詳細(xì)了解采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況科學(xué)合理地選用法定的采購(gòu)方式，避免因采購(gòu)方式不恰當(dāng)而帶來(lái)的一系列問(wèn)題，公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為首選的采購(gòu)方式，但并非適用于一切采購(gòu)項(xiàng)目。對(duì)特殊的項(xiàng)目應(yīng)采取特殊的方式，以提高采購(gòu)效率，保證采購(gòu)質(zhì)量。
規(guī)范招標(biāo)信息發(fā)布
嚴(yán)格按照法定時(shí)間和內(nèi)容在政府采購(gòu)指定媒體上發(fā)布采購(gòu)信息，使符合條件的供應(yīng)商及時(shí)掌握招標(biāo)信息；同時(shí)，可以有針對(duì)性的向一些信譽(yù)好、符合條件的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)通知，盡可能使更多的供應(yīng)商獲取信息，參與投標(biāo)。
認(rèn)真測(cè)算采購(gòu)預(yù)算
采購(gòu)單位在申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃前，應(yīng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行充分的市場(chǎng)摸底，預(yù)算價(jià)格不能大大低于市場(chǎng)價(jià)格，要把預(yù)算價(jià)確定在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的起點(diǎn)上；其次，測(cè)算采購(gòu)預(yù)算要全面考慮，將采購(gòu)項(xiàng)目的運(yùn)輸成本、安裝成本、調(diào)試成本等費(fèi)用打入采購(gòu)預(yù)算；另外，采購(gòu)單位申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃前，應(yīng)為采購(gòu)項(xiàng)目準(zhǔn)備一定數(shù)額的備用金，以防因市場(chǎng)行情突然上漲，投標(biāo)報(bào)價(jià)超預(yù)算而無(wú)法支付。
