投標(biāo)報(bào)價(jià)在決策過(guò)程中,運(yùn)用適當(dāng)?shù)亩繘Q策分析方法,幫助提高決策水平。如采用決策樹(shù)分析法、概率分析法、概率分析法等。為了在競(jìng)標(biāo)中取勝,決策者應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)計(jì)算的準(zhǔn)確押、期望利潤(rùn)是否合適、報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)及本單位的承受能力、當(dāng)?shù)貓?bào)價(jià)水平,以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)的分析等進(jìn)行綜合考慮,才能決定最后的報(bào)價(jià)金額。

一、決策的依據(jù)主要可以參考以下幾點(diǎn)

(一)報(bào)價(jià)決策的主要資料應(yīng)當(dāng)是企業(yè)自己的算標(biāo)人員的計(jì)算書(shū)和分析指標(biāo)。至于其他途徑獲得的所謂“標(biāo)底價(jià)”或?qū)κ值?ldquo;標(biāo)價(jià)信息”等,只能做參考。參加投標(biāo)的企業(yè)不能只為中標(biāo)而中標(biāo),中標(biāo)價(jià)格至少應(yīng)當(dāng)基本合理,不能導(dǎo)致虧損。

(二)決策應(yīng)該與算標(biāo)人員一起對(duì)各種影響報(bào)價(jià)的因素進(jìn)行分析,除了對(duì)算標(biāo)時(shí)提出的各種方案、基價(jià)、費(fèi)用攤?cè)胂禂?shù)等予以審定和修正。更重要的是決策人應(yīng)全面考慮期望的利潤(rùn)和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力。在可接受的最少預(yù)期利潤(rùn)和可接受的最大風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)做出決策。對(duì)于低標(biāo)報(bào)價(jià)是得標(biāo)的重要因素,但不是唯一的因素。

投標(biāo)策略是指承包者在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中的指導(dǎo)思想與系統(tǒng)工作部署及其參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式和手段。投標(biāo)人要想在投標(biāo)中獲勝,既中標(biāo)得到項(xiàng)目工程,還要從項(xiàng)目中盈利,就需要研究投標(biāo)策略,以指導(dǎo)投標(biāo)全過(guò)程。

二、通常情況下,投標(biāo)策略有以下幾種:

(一)以信取勝。這是依靠企業(yè)長(zhǎng)期形成的良好的社會(huì)信譽(yù),技術(shù)和管理上的優(yōu)勢(shì),優(yōu)良的工程質(zhì)量和服務(wù)措施,合理的價(jià)格和工期等爭(zhēng)取中標(biāo)。

(二)以快取勝。通過(guò)采用有效措施縮短工期,差能保證進(jìn)度計(jì)劃的合理性和可和可行性,從而使工程早投產(chǎn)、早收益,以吸引業(yè)主。

(三)以廉取勝。低價(jià)一直是工程投標(biāo)中的重要因素,當(dāng)然這是在保質(zhì)保量的前提下。從投標(biāo)人角度出發(fā),也可以是為了擴(kuò)大任務(wù)來(lái)源,從而降低固定成本在各工程中的攤銷比例,使工程成本比對(duì)手低。

(四)采取以退為進(jìn)的策略。當(dāng)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有不明確或合理之處,并可能據(jù)此進(jìn)行工程變更或索賠時(shí),可以報(bào)低價(jià)爭(zhēng)取中標(biāo),再尋求索賠機(jī)會(huì)。

(五)采用長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的策略。企業(yè)目的不是在本工程中獲利,是為了開(kāi)辟新市場(chǎng)或?yàn)榱苏莆漳撤N有發(fā)展前途的工程技術(shù)等,以微利或無(wú)利的價(jià)格參加競(jìng)爭(zhēng)。

通常,投標(biāo)技巧被簡(jiǎn)單地理解為報(bào)價(jià)時(shí)所采用的方法和技巧,而投標(biāo)報(bào)價(jià)工作是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其具體工作分為若干個(gè)階段,每一個(gè)具體階段所面臨的情況都不盡相同甚至有較大的區(qū)別,每一階段需要解決的實(shí)際問(wèn)題也各有側(cè)重。不能用同樣的標(biāo)準(zhǔn)看待投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的不同階段,當(dāng)然,也就不能用相同的技巧來(lái)解決每個(gè)階段的具體問(wèn)題。所以,投標(biāo)技巧所包含的內(nèi)容必須涉及投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程的每一個(gè)具體階段。針對(duì)每個(gè)階段的不同情況和工作目標(biāo)確定適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法和技巧。能否科學(xué)、合理地運(yùn)用投標(biāo)技巧,使其在投標(biāo)報(bào)價(jià)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)系到最終能否中標(biāo),是整個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的關(guān)鍵所在。

三、通常投標(biāo)者樂(lè)于并熟悉使用的具體投標(biāo)技巧包括

(一)靈活報(bào)價(jià)法

靈活報(bào)價(jià)法是指根據(jù)招標(biāo)工程的不同特點(diǎn)采用不同的報(bào)價(jià)。投標(biāo)是時(shí)既要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),也要分析項(xiàng)目的特點(diǎn)。按照不同的特點(diǎn)、類別、施工條件等來(lái)選擇報(bào)價(jià)策略。如遇到工程施工條件差的工程、專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程而本單位有專長(zhǎng);總價(jià)低的小工程,以及自己不愿意做、又不方便不投標(biāo)的工程;特殊工程;工期要求急的工程;投標(biāo)對(duì)手少的工程;支付條件不理想的工程等工程造價(jià)可以相對(duì)報(bào)高。反之,施工條件好的工程;工作簡(jiǎn)單、工程量大、一般單位都能施工的工程;本企業(yè)在新地區(qū)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)或該地區(qū)其他面臨工程結(jié)束,機(jī)械設(shè)備無(wú)工地轉(zhuǎn)移時(shí);本企業(yè)在該地區(qū)有在建工程,該招標(biāo)項(xiàng)目能利用其他工程現(xiàn)有的設(shè)備、勞力資源,或短期內(nèi)能突擊完成的工程;投標(biāo)對(duì)手多,競(jìng)爭(zhēng)激烈的工程;非急需工程;支付條件好的工程則報(bào)價(jià)需稍微低些。

(二)不平衡報(bào)價(jià)

不平衡報(bào)價(jià)法,是相對(duì)通常的平衡報(bào)價(jià)(正常報(bào)價(jià))而言的,指在總價(jià)基本確定以后,通過(guò)調(diào)整內(nèi)部子項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總價(jià)影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到理想的經(jīng)濟(jì)效益?梢蕴岣邌蝺r(jià)的子項(xiàng)目包括:能夠早日結(jié)帳收款的項(xiàng)目;預(yù)計(jì)今后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目;暫定項(xiàng)目中肯定要做的項(xiàng)目等。采用不平衡報(bào)價(jià)法一定要建立在對(duì)工程量仔細(xì)核對(duì)分析的基礎(chǔ)上,特別是對(duì)報(bào)低單價(jià)的項(xiàng)目,如果工程執(zhí)行進(jìn)增多將造成企業(yè)的重大損失;不平衡報(bào)價(jià)法過(guò)多過(guò)于明顯也會(huì)引起業(yè)主的反感。

(三)零星用工

(記日工)單價(jià)一般可稍高于工程中的工資單價(jià),因?yàn)橛浫展げ粚儆诔邪們r(jià)的范圍,發(fā)生時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。但如果招標(biāo)文件中已經(jīng)假定了記日工的“名義工程量”,則需要具體分析是否報(bào)高價(jià),以免提高總報(bào)價(jià)。

(四)突然襲擊法

由于投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為迷惑對(duì)方,可在整個(gè)報(bào)價(jià)過(guò)程中,仍然按照一般情況進(jìn)行,甚至有意泄露一些虛假情況,如宣揚(yáng)自己對(duì)該工程興趣不大,不打算參加投標(biāo)(或準(zhǔn)備投高標(biāo)),表現(xiàn)出無(wú)利可圖不干等假象,到投標(biāo)截止前幾小時(shí),突然前往投標(biāo),并壓低投標(biāo)價(jià)(或加價(jià)),從而使對(duì)手措手不及而敗北。

(五)低價(jià)投標(biāo)奪標(biāo)法

低價(jià)投標(biāo)奪標(biāo)法有的時(shí)候被形象的稱為“拼命法”。采用這種方法必須有十分雄厚的實(shí)力或有國(guó)家或大財(cái)團(tuán)作后盾,即為了想占領(lǐng)某一市場(chǎng)或?yàn)榱藸?zhēng)取未來(lái)的優(yōu)勢(shì),寧可目前少盈利或不盈利,或采用先虧后贏法,先報(bào)低價(jià),然后利用索賠扭虧為盈。采用這種方法應(yīng)首先確認(rèn)業(yè)主是按照最低價(jià)確定中標(biāo)單位,同時(shí)要求承包商擁有很強(qiáng)的索賠管理能力。

(六)聯(lián)保法和捆綁法

聯(lián)保法指在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手眾多的情況下,由幾家實(shí)力雄厚的承包商聯(lián)合起來(lái)控制標(biāo)價(jià)。大家保一家先中標(biāo),隨后在第二次、第三次招標(biāo)中,再用同樣辦法保第二家、第三家中標(biāo)。這種聯(lián)保方法在實(shí)際的招投標(biāo)工作中很少使用。而捆綁法比較常用,即兩、三家公司,其主營(yíng)業(yè)務(wù)類似或相近,單獨(dú)投標(biāo)會(huì)出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)不足或工作負(fù)荷過(guò)大而造成高報(bào)價(jià),失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而以捆綁形式聯(lián)合投標(biāo),可以做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、規(guī)避劣勢(shì)、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),相對(duì)提高了競(jìng)爭(zhēng)力和中標(biāo)幾率。這種方式目前在國(guó)內(nèi)許多大項(xiàng)目中使用。

(七)多方案報(bào)價(jià)法

對(duì)于一些報(bào)價(jià)文件,當(dāng)工程說(shuō)明書(shū)或合同條款有些不夠明確之處、條款不很清楚或很不公正或技術(shù)規(guī)范要求過(guò)于苛刻時(shí),承包商將會(huì)承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn),為了減少風(fēng)險(xiǎn)就必須擴(kuò)大工程單價(jià),增加“不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)”,但這樣做又會(huì)因?yàn)閳?bào)價(jià)過(guò)高增加了被淘汰的可能性,多方案報(bào)價(jià)法就是為應(yīng)付這種兩難局面的。其具體做法是在標(biāo)書(shū)上報(bào)兩個(gè)價(jià)格,既按照原招標(biāo)文件報(bào)一個(gè)價(jià),然后再提出:“如果技術(shù)說(shuō)明書(shū)或招標(biāo)文件某條款做某些改動(dòng)時(shí),則本報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)可降低多少……”,從而給出一個(gè)較低價(jià),吸引業(yè)主。