一般采購或公司法務(wù)人員作為合同制訂、審查、管理的負責(zé)人，需要對合同里面的條款內(nèi)容較為了解，如果不是專業(yè)采購人員根本就不知道要簽訂的合同的標(biāo)準(zhǔn)是什么模樣，不可能在合同里寫出各式設(shè)備的質(zhì)量要求或驗收標(biāo)準(zhǔn)，所以采購合同的采購部門要與法律顧問密切配合共同擔(dān)當(dāng)起抵制采購合同風(fēng)險的責(zé)任。合同是明確供需雙方權(quán)利和義務(wù)，維護雙方合法權(quán)益的重要手段。
物資采購合同常見問題解析
一、合同主體
問題：合同主體不明確，導(dǎo)致合同當(dāng)事人在尋求法律保護時，被法院駁回。
解析：合同主體必須是具有獨立民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民、法人和其他組織。合同應(yīng)由法定代表人或其委托代理人親筆簽字或蓋章，并加蓋公章；公章不得用業(yè)務(wù)、計劃、財務(wù)專用章代替；戶名應(yīng)用全稱，且與公章名稱一致。
二、價格約定
問題：對貨物價格約定不明確，在市場價格波動頻繁的情況下，容易引起糾紛。
解析：市場價格呈上漲趨勢時，合同應(yīng)注明：“供方嚴(yán)格按合同約定價格供貨，不隨市場變化而調(diào)整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔(dān)違約責(zé)任和需方由此而產(chǎn)生的損失”。在價格變化趨勢不明顯時，合同中可注明：“供方按合同約定價格供貨，如遇特殊情況需做調(diào)整，必須經(jīng)需方書面確認(rèn)同意。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔(dān)違約責(zé)任和需方由此產(chǎn)生的損失”。
貨物所對應(yīng)的計量單位應(yīng)準(zhǔn)確，合同金額應(yīng)明確是否含稅金和運費等、運費及卸車費用的承擔(dān)方、運輸過程和運輸方式的責(zé)任方。
三、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)
問題：質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)欄中填寫“按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”。實際上很多材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)使用范圍來進行規(guī)定的。例如，無縫鋼管的標(biāo)準(zhǔn)有四種，《結(jié)構(gòu)用無縫鋼管》、《輸送流體用無縫鋼管》、《低中壓鍋爐用無縫鋼管》、《高壓鍋爐用無縫鋼管》，如果沒有約定明確，供貨商可能以低標(biāo)準(zhǔn)供貨。
解析：合同中應(yīng)明確物資質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。由于標(biāo)準(zhǔn)更新較快，合同中還應(yīng)注明 “質(zhì)量驗收不限于以上標(biāo)準(zhǔn)，其中未包括的內(nèi)容，執(zhí)行現(xiàn)行的適用于該物資的國家和行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)”
四、貨物驗收
問題：合同中不注明貨物的材質(zhì)和生產(chǎn)廠家，供方可能以次充好。
解析：貨物驗收時間、地點應(yīng)明確。貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家、單位及總價格在合同中應(yīng)準(zhǔn)確、詳細。對技術(shù)性能參數(shù)較多、較廣的貨物，應(yīng)另外簽訂技術(shù)協(xié)議作為本合同附件，避免型號不詳或材質(zhì)不清等因素造成發(fā)錯、用錯材料，影響工程進展和工程質(zhì)量。
五、交貨日期
問題：“合同生效后一個月交貨”，這種約定比較模糊，交貨日期缺乏限制性，存在因材料供應(yīng)不及時而影響進度的風(fēng)險。
解析：對交貨日期作出明確約定。如需方有特殊要求，則應(yīng)在合同中注明“按需方電話或書面通知交貨”，供方不按時按量供貨時，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
六、結(jié)算方式及期限
問題：提貨前全額付款。這樣的條款增加了需方風(fēng)險，降低了對供方產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)及違約責(zé)任的約束，不易維權(quán)。
解析：預(yù)付款的支付比例，一般應(yīng)控制在30%之內(nèi)。雙方確定預(yù)付款、進度款、提貨款、驗收合格款和質(zhì)保金的支付條件和比例后，還應(yīng)明確貨款支付方式（如轉(zhuǎn)帳、承兌匯票、現(xiàn)金、支票等）。付款時應(yīng)謹(jǐn)慎：如帳號、戶名等與合同上的信息不相符時，應(yīng)要求供方出具相關(guān)證明，經(jīng)確認(rèn)無誤后，再辦理付款手續(xù)。供方提供發(fā)票的時間、開具的發(fā)票種類（如普通稅務(wù)發(fā)票和增值稅專用發(fā)票）均應(yīng)在合同中明確約定，每次分期付款前，應(yīng)要求供方開具與收款額度相等的單位財務(wù)專用收據(jù)，不得用白紙條代替。
七、爭議解決
問題：有些合同對爭議的解決只是“雙方友好協(xié)商解決”，而當(dāng)雙方真正發(fā)生糾紛時，往往因為解決方式和地點的爭議而變得難以協(xié)商。
解析：①明確合同簽訂的時間和地點。②提出異議的期限：對外觀驗收，可約定到貨后幾天內(nèi)提出異議；對需安裝調(diào)試的設(shè)備，則要約定試運轉(zhuǎn)正常、整體驗收合格后幾天內(nèi)提出異議。③解決爭議的辦法有和解、調(diào)解、仲裁和訴訟4種方式，但是，仲裁和訴訟是采取或裁或訟的原則。合同中應(yīng)盡量約定糾紛解決地為我方所在地的人民法院或者仲裁委員會，這樣便于我方處理法律事務(wù)，降低維權(quán)成本。
八、合同生效與失效期限
問題：一份合同同時約定了合同生效或失效的多項條件，無法確定合同的真正有效期限。
解析：合同生效有以下幾種約定：①雙方簽字蓋章后合同生效。②預(yù)付款付出之日起合同生效。③合同自簽訂之日起開始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必須大于工程承包合同中的質(zhì)保期限）。
合同失效有以下幾種約定：①貨、款兩清后合同失效，但不免除供方的質(zhì)保期責(zé)任。②在特殊情況下，合同無法繼續(xù)履約時，經(jīng)雙方協(xié)商，書面簽字蓋章確認(rèn)后，合同失效。③當(dāng)一方拒不履約或毀約，也不積極協(xié)商解決問題，給另一方造成重大損失時，守約方可書面通知違約方，提出終止合同的要求。此時，守約方可以不繼續(xù)履約，且不必承擔(dān)此期間的責(zé)任，但違約方并不能消除其違約責(zé)任。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）滿后。
九、其他注意事項
1、在簽訂合同前，必須對供方的資質(zhì)進行評審：供方是否具有所供貨物的資質(zhì)；供貨范圍是否在其營業(yè)許可范圍內(nèi)；代理人是否持有法人授權(quán)委托書；提供的評審資料是否在有效期內(nèi)；所簽合同金額是否低于其注冊資本等。若采購特種設(shè)備等特殊物資，供方還必須提供相應(yīng)的專業(yè)生產(chǎn)資格許可證。
2、采購合同必須經(jīng)會簽后才能正式蓋章簽訂。大宗材料采購必須實行招標(biāo)，對市場進行充分調(diào)查，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。
3、物資管理人員應(yīng)了解材料的性能、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，熟悉《合同法》、《民事訴訟法》、《仲裁法》等相關(guān)法律法規(guī)條款。
