1、反索賠的基本內(nèi)容
反索賠的工作內(nèi)容可包括兩個(gè)方面;一是防止對(duì)方提出索賠;二是反擊或反駁對(duì)方的索賠要求。
1)防止對(duì)方提出索賠
要成功地防止對(duì)方提出索賠,應(yīng)采取積極防御的策略。首先是自己嚴(yán)格履行合同中規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù),防止自己違約,并通過加強(qiáng)合同管理,使對(duì)方找不到索賠的理由和根據(jù),使自己處于不能被索賠的地位。如果合同雙方都能很好地履行合同義務(wù),沒有損失發(fā)生,也沒有合同爭議,索賠與反索賠從根本上也就不會(huì)產(chǎn)生。其次如果在工程實(shí)施過程中發(fā)生了干擾事件,則應(yīng)立即著手研究和分析合同依據(jù),收集證據(jù),為提出索賠或反擊對(duì)手的索賠做好兩手準(zhǔn)備。再次體現(xiàn)積極防御策略的常用手段是先發(fā)制人,首先向?qū)Ψ教岢鏊髻r。因?yàn)樵趯?shí)際工作中干擾事件的產(chǎn)生常常雙方均負(fù)有責(zé)任,原因錯(cuò)綜復(fù)雜且互相交叉,一時(shí)很難分清誰是誰非。首先提出索賠,既可防止自己因超過索賠時(shí)限而失去索賠機(jī)會(huì),又可爭取索賠中的有利地位,打亂對(duì)方的工作步驟,爭取主動(dòng)權(quán),并為索賠問題的最終處理留下一定的余地。
2)反擊或反駁對(duì)方的索賠要求
如果對(duì)方先提出了索賠要求或索賠報(bào)告,則自己一方應(yīng)采取各種措施來反擊或反駁對(duì)方的索賠要求。常用的措施有:第一是抓住對(duì)方的失誤,直接向?qū)Ψ教岢鏊髻r,以對(duì)抗或平衡對(duì)方的索賠要求,達(dá)到最終解決索賠時(shí)互作讓步或互不支付的目的。如業(yè)主常常通過找出工程中的質(zhì)量問題、工程延期等問題,對(duì)承包人處以罰款,以對(duì)抗承包人的索賠要求,達(dá)到少支付或不支付的目的。第二是針對(duì)對(duì)方的索賠報(bào)告,進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的研究和分析,找出理由和證據(jù),證明對(duì)方索賠要求或索賠報(bào)告不符合實(shí)際情況和合同規(guī)定、沒有合同依據(jù)或事實(shí)證據(jù)、索賠值計(jì)算不合理或不準(zhǔn)確等問題,反擊對(duì)方不合理的索賠要求或索賠要求中的不合理部分,推卸或減輕自己的賠償責(zé)任,使自己不受或少受損失。
2、反擊或反駁索賠報(bào)告
1)索賠報(bào)告一般存在的問題
一方向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求,由于所站立場不同,在其索賠報(bào)告中一般會(huì)存在以下問題:
(1)不能清楚、客觀地說明索賠事實(shí);
(2)不能準(zhǔn)確、合理地根據(jù)合同及法律規(guī)定證明自己的索賠資格;
(3)不能準(zhǔn)確計(jì)算和解釋所要求的索賠金額(時(shí)間),往往夸大索賠值;
(4)希望通過索賠彌補(bǔ)自己的全部損失,包括因自己責(zé)任引起的損失;
(5)由于自己管理存在問題,不能準(zhǔn)確評(píng)估雙方應(yīng)負(fù)責(zé)任范圍;
(6)期望留有余地與對(duì)方討價(jià)還價(jià)等。
因此充分研究和反擊對(duì)方的索賠報(bào)告,是反索賠的重要內(nèi)容之一。
2)反擊或反駁索賠報(bào)告
反擊或反駁索賠報(bào)告,即根據(jù)雙方簽訂的合同及事實(shí)證據(jù),找出對(duì)方索賠報(bào)告中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),以全部或部分否定對(duì)方的索賠要求。一般地說,對(duì)于任何一份索賠報(bào)告,總會(huì)存在這樣或那樣的問題,因?yàn)樗髻r方總是從自己的利益和觀點(diǎn)出發(fā),所提出的索賠報(bào)告或多或少會(huì)存在諸如索賠理由不足、引用對(duì)自己有利的合同條款、推卸責(zé)任或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、擴(kuò)大事實(shí)根據(jù)甚至無中生有、索賠證據(jù)不足或沒有證據(jù)及索賠值計(jì)算不合理、漫天要價(jià)等問題。如果對(duì)這樣的索賠要求予以認(rèn)可,則自己會(huì)受到經(jīng)濟(jì)損失,也有失公正、公平、合理原則。因此對(duì)對(duì)方提出的索賠報(bào)告必須進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地研究、分析、評(píng)價(jià),找出問題,反駁其中不合理的部分,為索賠及反索賠的合理解決提供依據(jù)。
對(duì)對(duì)方索賠報(bào)告的反駁或反擊,一般可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
(1)索賠意向或報(bào)告的時(shí)限性。審查對(duì)方在干擾事件發(fā)生后,是否在合同規(guī)定的索賠時(shí)限內(nèi)提出了索賠意向或報(bào)告,如果對(duì)方未能及時(shí)提出書面的索賠意向和報(bào)告,則將失去索賠的機(jī)會(huì)和權(quán)利,對(duì)方提出的索賠則不能成立。
(2)索賠事件的真實(shí)性。索賠事件必須是真實(shí)可靠的,符合工程實(shí)際狀況,不真實(shí)、不肯定或僅是猜測甚至無中生有的事件是不能提出索賠的,索賠當(dāng)然也就不能成立。
(3)干擾事件原因、責(zé)任分析。如果干擾事件確實(shí)存在,則要通過對(duì)事件的調(diào)查,分析事件產(chǎn)生的原因和責(zé)任歸屬。如果事件責(zé)任是由于索賠者自己疏忽大意、管理不善、決策失誤或因其自身應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等造成,則應(yīng)由索賠者自己承擔(dān)損失,索賠不能成立。如果合同雙方都有責(zé)任,則應(yīng)按各自的責(zé)任大小分擔(dān)損失。只有確屬是自己一方的責(zé)任時(shí),對(duì)方的索賠才能成立。在工程承包合同中,業(yè)主和承包人都承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn),甚至承包人的風(fēng)險(xiǎn)更大些。比如凡屬于承包人合同風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容,如一般性天旱或多雨、一定范圍內(nèi)的物價(jià)上漲等,業(yè)主一般不會(huì)接受這些索賠要求。根據(jù)國際慣例,凡是遇到偶然事故影響工程施工時(shí),承包人有責(zé)任采取力所能及的一切措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,盡力挽回?fù)p失。如確有事實(shí)證明承包人在當(dāng)時(shí)未采取任何措施,業(yè)主可拒絕承包人要求的損失補(bǔ)償。
[案例18.6]某承包人通過投標(biāo)獲得一項(xiàng)工業(yè)廠房的施工合同,他是按招標(biāo)文件中介紹的地質(zhì)情況以及標(biāo)書中的挖方余土可用作道路基礎(chǔ)墊層用料而計(jì)算的標(biāo)價(jià)。工程開工后,發(fā)現(xiàn)挖出土方十分潮濕易碎,不符合路基墊層要求,承包人怕被指責(zé)施工質(zhì)量低劣而造成返工,不得不將余土外運(yùn),并另外運(yùn)進(jìn)路基填方土料。為此,承包人提出了費(fèi)用索賠。但工程師經(jīng)過審核認(rèn)為:投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),承包人承認(rèn)考察過現(xiàn)場,并已了解現(xiàn)場情況,包括地表以下條件、水文條件等,認(rèn)為換土純屬承包人自己的事,拒絕補(bǔ)償任何費(fèi)用。承包人則認(rèn)為這是業(yè)主提供的地質(zhì)資料不實(shí)所造成。工程師則認(rèn)為:地質(zhì)資料是正確的,鉆探是在干季進(jìn)行,而施工時(shí)卻處于雨季期,承包人應(yīng)當(dāng)自己預(yù)計(jì)到這一情況和風(fēng)險(xiǎn),仍堅(jiān)持拒絕索賠,認(rèn)為事件責(zé)任不在業(yè)主,此項(xiàng)索賠不能成立。
(4)索賠理由分析。索賠理由分析就是分析對(duì)方的索賠要求是否與合同條款或有關(guān)法規(guī)一致,所受損失是否屬于不應(yīng)由對(duì)方負(fù)責(zé)的原因所造成。反索賠與索賠一樣,要能找到對(duì)自己有利的法律條文或合同條款,才能推卸自己的合同責(zé)任,或找到對(duì)對(duì)方不利的法律條文或合同條款,使對(duì)方不能推卸或不能全部推卸他自己的合同責(zé)任,這樣可從根本上否定對(duì)方的索賠要求。
(5)索賠證據(jù)分析。索賠證據(jù)分析就是分析對(duì)方所提供的證據(jù)是否真實(shí)、有效、合法,是否能證明索賠要求成立。證據(jù)不足、不全、不當(dāng),沒有法律證明效力或沒有證據(jù),索賠是不能成立的。
(6)索賠值審核。如果經(jīng)過上述的各種分析、評(píng)價(jià),仍不能從根本上否定對(duì)方的索賠要求,則必須對(duì)索賠報(bào)告中的索賠值進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,審核的重點(diǎn)是索賠值的計(jì)算方法是否合情合理,各種取費(fèi)是否合理、適度,有無重復(fù)計(jì)算,計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確等。值得注意的是,索賠值的計(jì)算方法多種多樣且無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),選用一種對(duì)自己有利的計(jì)算方法,可能會(huì)使自己獲利不少。因此審核者不能沿著對(duì)方索賠計(jì)算的思路去驗(yàn)證其計(jì)算是否正確無誤,而是應(yīng)該設(shè)法尋找一種既合理又對(duì)自己有利的計(jì)算方法,去反駁對(duì)方的索賠計(jì)算,剔除其中的不合理部分,減少損失。
①對(duì)工期索賠值的審核。對(duì)工期索賠值的審核,除了上述有關(guān)要求外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
A干擾事件是否發(fā)生在關(guān)鍵線路上。只有位于關(guān)鍵線路上工作內(nèi)容的滯后,才會(huì)影響到竣工日期。如果受干擾事件影響的工作項(xiàng)目不在關(guān)鍵線路上,則不會(huì)影響工程的竣工日期,工期索賠值即為零。如果受干擾事件影響的工作項(xiàng)目開始不在關(guān)鍵線路上,但由于它的延期而影響了其他工作項(xiàng)目的進(jìn)度,而使該項(xiàng)工作變成了關(guān)鍵線路上的工作,則應(yīng)選擇合理的計(jì)算方法,計(jì)算其合理的工期索賠值。因此受干擾事件影響的某項(xiàng)工作的延誤時(shí)間并不一定即為工期索賠值。
B是否有重復(fù)計(jì)算。有些延誤工期可能是多種原因相互重疊造成的,亦即某一原因造成工期延誤期間,又發(fā)生了影響工程進(jìn)展的其他原因。如在惡劣氣候條件下工程不能施工,此時(shí)又正逢附近地區(qū)因惡劣氣候造成道路中斷,施工用的砂、石、水泥等材料不能運(yùn)入現(xiàn)場也影響了施工,此時(shí)承包人不應(yīng)將氣候影響施工天數(shù)與道路中斷影響施工天數(shù),疊加起來要求展延工期,因?yàn)槎呤峭灰蛩卦谕粫r(shí)段內(nèi)的影響,因此疊加的天數(shù)就含有了重復(fù)計(jì)算的內(nèi)容,應(yīng)予以剔除。
C共同或交叉延期。在審核索賠報(bào)告時(shí),最容易發(fā)生糾紛的是施工中出現(xiàn)的共同或交叉延期,即在同一時(shí)間內(nèi)發(fā)生了兩種或兩種以上的、不同責(zé)任的延期。這種共同延期,一般雙方都有責(zé)任。例如業(yè)主未能及時(shí)交付施工圖紙而影響工程開工,與此同時(shí),承包人的材料與設(shè)備亦未能及時(shí)運(yùn)到工地,也影響了按時(shí)開工。如果業(yè)主堅(jiān)持認(rèn)為:“工程拖期的責(zé)任在承包人方面,因?yàn)槟愕脑O(shè)備、材料未及時(shí)到場,即使我方按規(guī)定日期提供圖紙,你同樣也不能按時(shí)開工等……”。這樣的論述顯得論據(jù)不足,也必然會(huì)遭到承包人的反駁,從而引起糾紛,對(duì)于這種共同或交叉延期,如果合同有規(guī)定,按合同規(guī)定處理。如果合同沒有規(guī)定,則應(yīng)實(shí)事求是,分清責(zé)任,各負(fù)其責(zé),完全拒絕或全部接受對(duì)方的工期索賠值都顯不妥,詳見第十九章。
D無權(quán)要求承包人縮短合同工期。工程師有審核、批準(zhǔn)承包人延展工期的權(quán)力,但他不可以扣減合同工期。也就是說,工程師有權(quán)指示承包人刪減掉某些合同內(nèi)規(guī)定的工作內(nèi)容,但不能要求他相應(yīng)縮短合同工期。如果要求提前竣工時(shí),這項(xiàng)工作屬于合同的變更。
②對(duì)費(fèi)用索賠值的審核。費(fèi)用索賠所涉及的款項(xiàng)較多,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、分包費(fèi)、保函費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、利息、管理費(fèi)及利潤等,內(nèi)容龐雜。對(duì)于一個(gè)特定的索賠事件,一般僅涉及其中的某幾項(xiàng)。審核費(fèi)用索賠值時(shí),應(yīng)首先檢查取費(fèi)項(xiàng)目的合理性,然后審查選用的計(jì)算方法、費(fèi)用分?jǐn)偡椒ㄊ欠窈侠、取費(fèi)費(fèi)率是否正確、計(jì)算是否準(zhǔn)確、有無重復(fù)取費(fèi)等?蓞⒁姷谑耪碌姆治,并注意以下幾點(diǎn):
A在索賠報(bào)告中,對(duì)方為推卸責(zé)任,常常會(huì)以自己的全部實(shí)際損失作為索賠值的計(jì)算基礎(chǔ),在審核索賠報(bào)告時(shí),必須扣除兩個(gè)因素的影響:一是合同規(guī)定的對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)或我方的免責(zé);二是由對(duì)方報(bào)價(jià)失誤或工程管理失誤等造成的損失。
B索賠值的計(jì)算基礎(chǔ)是合同報(bào)價(jià),或在合同報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上按合同規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。而在實(shí)際工程中,索賠方常常用自己實(shí)際的工程量、生產(chǎn)效率、工資水平、價(jià)格水平等作為索賠值的計(jì)算基礎(chǔ),而過高地計(jì)算了索賠值。例如變更工程的單價(jià),在不超過合同總額一定幅度(如25%)內(nèi)的工程量變化,應(yīng)以原工程量表中的單價(jià)為準(zhǔn),即使原單價(jià)報(bào)價(jià)太低或有失誤。
C重復(fù)取費(fèi)。工程量表中的單價(jià)是綜合單價(jià),不僅含有直接費(fèi),還包括間接費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、輔助施工機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)和利潤等項(xiàng)目的攤銷成本,在索賠計(jì)算中不應(yīng)有重復(fù)取費(fèi)。
D窩工和停工損失。業(yè)主與承包人對(duì)窩工和停工損失的計(jì)算常常會(huì)不一致。承包人對(duì)設(shè)備的窩工和停工可能會(huì)按臺(tái)班計(jì)價(jià),人工的窩工和停工按日工計(jì)價(jià)。業(yè)主或工程師的計(jì)算通常是:因窩工和停工而閑置的設(shè)置按設(shè)備折舊率或租賃費(fèi)計(jì)算,人工的損失則考慮這部分人員調(diào)作其他工作時(shí)因工作效率降低引起的失誤費(fèi)用,一般用工效乘以一個(gè)測算的降效系數(shù)來計(jì)算這部分生產(chǎn)效率損失,而且只按成本費(fèi)用計(jì)算,不包括利潤。
E利潤損失。索賠值中是否能包含利潤損失,是一個(gè)比較復(fù)雜的問題,也是業(yè)主與承包人經(jīng)常會(huì)引起爭議的問題之一。一般來說,在以下三種情況下可允許承包人計(jì)算利潤損失:第一是合同延期,如果因業(yè)主原因(如違約、合同變更等)造成了合同延期,則應(yīng)允許利潤索賠,這是基于承包人對(duì)其他工程盈利機(jī)會(huì)的損失,也就是由于延期承包人不得不繼續(xù)在本工程保留原已安排用于其他工程的人員、設(shè)備和流動(dòng)資本等(相當(dāng)于“盈利機(jī)構(gòu)”),從而失去在其他工程盈利的機(jī)會(huì)。在這種情況下,承包人可以索賠的利潤數(shù)與業(yè)主違約或變更引起的額外成本數(shù)之間沒有邏輯上的必然聯(lián)系,它不是以本合同額外工作的數(shù)量或直接損失的程度為依據(jù),而是以該“盈利機(jī)構(gòu)”的潛在盈利能力為依據(jù)。第二是合同解除,如果因業(yè)主違約等造成了工程全部完成之前的合同解除,此時(shí)承包人可以就剩余未完合同的利潤損失(及總部管理費(fèi)損失)提出索賠。也就是假定工程全部完工情況下的合同總價(jià)值,減去承包人已經(jīng)收到的付款數(shù),再減去剩余工作的成本,所得出的差數(shù)(如果有)即為承包人可以索賠的利潤數(shù)。第三是合同變更,對(duì)于變更工程通常是以價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)價(jià)的,它當(dāng)然可以包括利潤因素。由于工程實(shí)踐中大量存在的是承包人向業(yè)主的索賠,因此反索賠就成為業(yè)主或工程師在索賠管理中的重要任務(wù)和工作。歸納起來,業(yè)主或工程師可以對(duì)承包人的索賠提出質(zhì)疑的情況有:
①索賠事項(xiàng)不屬于業(yè)主或工程師的責(zé)任,而是其他第三方的責(zé)任;
②業(yè)主和承包人共同負(fù)有責(zé)任,承包人必須劃分和證明雙方責(zé)任大小;
③事實(shí)依據(jù)不足;
④合同依據(jù)不足;
⑤承包人未遵守合同規(guī)定的索賠程序;
⑥合同中的開脫責(zé)任條款已經(jīng)免除了業(yè)主的補(bǔ)償責(zé)任;
⑦承包人以前已經(jīng)放棄(明示或暗示)了索賠要求;
⑧承包人沒有采取適當(dāng)措施避免或減少損失;
⑨承包人必須提供進(jìn)一步的證據(jù);
⑩承包人的損失計(jì)算夸大等。
索賠和反索賠都必須遵循“以事實(shí)為依據(jù),以合同為準(zhǔn)繩”的原則,離開了這一點(diǎn),就不是真正意義上的索賠與反索賠。在實(shí)際工作中,處理索賠問題時(shí),合同雙方不僅要考慮索賠和反索賠本身的合理、合法性,有時(shí)可能還需要綜合考慮其他一些因素,如對(duì)方目前的財(cái)務(wù)狀況,拒絕該項(xiàng)索賠可能會(huì)對(duì)工程施工產(chǎn)生的不利影響,索賠處理可能帶來的派生問題以及今后雙方的合作等問題。因此索賠和反索賠處理結(jié)果都應(yīng)有利于工程項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有助于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施和完成,這是合同雙方的根本利益所在。