1 在項(xiàng)目開工前，必須掌握合同內(nèi)容，熟悉招投標(biāo)文件，做好圖紙會(huì)審工作，掌握業(yè)主資料控制流程。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員等必須熟悉合同和招投標(biāo)文件，明確對(duì)自己有利及不利的條款，制定成本控制計(jì)劃，仔細(xì)分析我們的投標(biāo)報(bào)價(jià)，明確盈利點(diǎn)，并找機(jī)會(huì)創(chuàng)造盈利點(diǎn)。許多時(shí)候，施工時(shí)以為創(chuàng)造了盈利點(diǎn)，但資料未做好，到結(jié)算時(shí)再補(bǔ)，那就困難多了，即便成功，付出的代價(jià)也是相當(dāng)慘痛的�；蛘咭詾閯�(chuàng)利了，到最后發(fā)現(xiàn)很多屬于合同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，不能另外計(jì)費(fèi)。要充分掌握整個(gè)項(xiàng)目的狀況極可能發(fā)生的變數(shù)，以便在施工過(guò)程中揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分把握機(jī)會(huì)。
1.1 做好圖紙會(huì)審工作
將圖紙不明確的、與現(xiàn)場(chǎng)不符的位置提出，要求設(shè)計(jì)、業(yè)主明確做法，建議更改市場(chǎng)上缺乏的品種或者對(duì)我司報(bào)價(jià)極為不合理的品種。在圖紙會(huì)審前，除了提出這些問(wèn)題外，項(xiàng)目部還需將圖紙工程量全部復(fù)核一遍，若發(fā)現(xiàn)與投標(biāo)工程量不符的，需提出解決方案，要求業(yè)主明確。
1.2 及時(shí)與監(jiān)理、業(yè)主明確資料編制流程和結(jié)算方式，找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，避免走彎路
不同業(yè)主管理模式不同，資料編制辦法、流程也不同，在開工前與監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行一次資料編制方面的溝通，能提高各方面的工作效率。
1.3 明確結(jié)算方式、新增項(xiàng)目計(jì)價(jià)辦法也很重要
在參加投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)部門由于時(shí)間比較趕，且部分投標(biāo)的人并未真正做過(guò)施工，而且往往投標(biāo)勝敗的關(guān)鍵是總價(jià)，所以他們計(jì)算的工程量未必準(zhǔn)確。但在真正施工時(shí)，項(xiàng)目部必須做到心中有底，并提出對(duì)自己有利的結(jié)算方式。結(jié)算方式有兩種，一是合同內(nèi)總價(jià)包干，二是按綜合單價(jià)按實(shí)結(jié)算。如果以合同內(nèi)總價(jià)包干，那就將合同價(jià)累加設(shè)計(jì)變更及簽證的量就行了；如果按綜合單價(jià)按實(shí)結(jié)算，那竣工圖就更加要畫得嚴(yán)謹(jǐn)，要讓所有的數(shù)據(jù)在圖紙上都能找到依據(jù)�？傊�，必須明確結(jié)算要經(jīng)得起推敲。由于結(jié)算基本上不是工程部審核的，而是并不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)結(jié)算部門審核的，所以，結(jié)算方式和做法也必須在圖紙上再體現(xiàn)出來(lái)。一旦資料員、施工員、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主代表都跳槽了，到最后憑著竣工圖來(lái)結(jié)算，畫了多少就是多少，最后，施工單位就只能吃啞巴虧了。
2 在項(xiàng)目施工中，做好施工過(guò)程控制，及時(shí)收集結(jié)算資料及對(duì)我司結(jié)算有利的證據(jù)。
2.1 要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，熟悉施工流程，掌握一定的施工、預(yù)結(jié)算知識(shí)，以便在施工過(guò)程中及時(shí)做好隱蔽驗(yàn)收記錄，明確是否發(fā)生了設(shè)計(jì)變更、簽證，并及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄。
2.1.1 明確設(shè)計(jì)變更及簽證的含義及相關(guān)造價(jià)規(guī)定。
（1）設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)部門對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。設(shè)計(jì)變更在單位工程設(shè)計(jì)變更費(fèi)用中一般控制在建安工程造價(jià)的5％以內(nèi)，項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的新增投資額不得超過(guò)不可預(yù)見費(fèi)用的三分之一[1]。
（2）現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用。現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用是指施工圖及施工圖預(yù)算以外，在施工過(guò)程中因工程實(shí)際需要而必須進(jìn)行的各項(xiàng)工程及其耗用的工料和其它費(fèi)用，無(wú)法在竣工圖中體現(xiàn)。而一般是由施工單位詳細(xì)做出記錄，并有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員簽證，以此作為編制預(yù)算辦理結(jié)算的依據(jù)[2]。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用屬于預(yù)備費(fèi)的范疇，一般來(lái)說(shuō)不能超過(guò)工程總價(jià)的1%。
（3）現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)變更的區(qū)分。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)變更是能在竣工圖上體現(xiàn)出來(lái)的，而現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容往往無(wú)法體現(xiàn)在竣工圖中。現(xiàn)在有些項(xiàng)目采取零簽證的做法，即在投標(biāo)時(shí)綜合考慮了現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，不另行簽證。所以正常情況下，一般不提倡簽證，作為施工單位，應(yīng)盡量控制簽證的數(shù)量。由于簽證不具有可追述性，因此若相關(guān)支持性文件不完善，或數(shù)額太大，在審核時(shí)就很難通過(guò)。故屬于設(shè)計(jì)變更范疇的應(yīng)該由設(shè)計(jì)部門下發(fā)通知單，所發(fā)生費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理，不能怕麻煩，而把應(yīng)該發(fā)生變更的內(nèi)容變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)簽證。由于目前的管理模式，設(shè)計(jì)一般跟蹤現(xiàn)場(chǎng)不是很緊密，故若發(fā)生設(shè)計(jì)變更，要求施工單位積極主動(dòng)配合設(shè)計(jì)完成設(shè)計(jì)變更圖的編制，以保障自身利益。
2.1.2 設(shè)計(jì)變更及工程簽證辦法。
明確屬于設(shè)計(jì)變更范疇的項(xiàng)目，必須及時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)。各建設(shè)單位管理模式不同，設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限不同，但基本程序都差不多：①當(dāng)發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí)，必須有經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更通知單或設(shè)計(jì)變更圖，一般須明確工程量增減數(shù)量；②涉及到信息價(jià)查詢不到的施工主材，必須寫明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、品牌、產(chǎn)地，將主材價(jià)報(bào)批；③填寫設(shè)計(jì)變更審批表，根據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單或設(shè)計(jì)變更圖、合同規(guī)定計(jì)價(jià)辦法編制工程增減預(yù)算；④及時(shí)申報(bào)并跟蹤審批。由于設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)過(guò)審批才能作為計(jì)量支付的依據(jù)，故及時(shí)獲得經(jīng)審批的設(shè)計(jì)變更非常重要。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，在施工過(guò)程中獲得完整的設(shè)計(jì)變更資料更為重要。一般情況下，在工程未完工之前，對(duì)于設(shè)計(jì)變更報(bào)價(jià)審批時(shí)，施工單位占主動(dòng)地位，為了保證工程施工進(jìn)展順利，業(yè)主會(huì)一般會(huì)做出相應(yīng)的讓步，所以一定要把握好這個(gè)機(jī)會(huì)。而一旦工程施工完畢，對(duì)設(shè)計(jì)變更中的價(jià)格存在爭(zhēng)議時(shí)，就只能是能爭(zhēng)取多少就多少了，如若設(shè)計(jì)變更資料不完善，則更加被動(dòng)。
屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證的項(xiàng)目，必須請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，并填寫工程量簽證單，在工程量簽證單上將簽證原因、內(nèi)容，包括圖紙、標(biāo)注尺寸，列出清晰的工程量計(jì)算式，最好將施工前、中、后的照片也附上。須注意的是：①凡是可明確計(jì)算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量；②現(xiàn)場(chǎng)簽證中有許多是障礙物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的（不回收的需注明），應(yīng)簽明回收單位，并由回收單位出具回收證明；③最關(guān)鍵的是必須要有監(jiān)理、業(yè)主簽名蓋章確認(rèn)；④填寫簽證審核表，根據(jù)合同規(guī)定計(jì)價(jià)辦法，確定簽證價(jià)格。但無(wú)論是設(shè)計(jì)變更還是現(xiàn)場(chǎng)簽證均應(yīng)及時(shí)處理，以免由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而引起不必要的糾紛。
2.2 要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的責(zé)任心，做事要認(rèn)真、細(xì)致，跟蹤到位，確保資料的及時(shí)有效性。
2.2.1 保證資料的及時(shí)性。資料員作為編制施工資料、預(yù)結(jié)算資料的主要人員，必須熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工的情況，勤跑工地，多跟施工員溝通，詳細(xì)掌握施工過(guò)程，及時(shí)準(zhǔn)確記錄施工過(guò)程，根據(jù)施工資料目錄在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候編制施工資料，不能滯后。對(duì)于發(fā)生變更較多的項(xiàng)目，在施工過(guò)程中，就應(yīng)該編制、完善竣工圖，施工一段，完善一段，在施工圖上做好標(biāo)志，備注見設(shè)計(jì)變更，并及時(shí)做好已完成工程量清單。若發(fā)生的變更太多，已超過(guò)版面的1/3，則需重新繪制竣工圖。整個(gè)項(xiàng)目完工的時(shí)候，竣工圖也基本完成了，這樣一可提高效率，盡早驗(yàn)收。二可保證竣工圖的正確性，以免一些大型的、稍復(fù)雜些的項(xiàng)目在最后作竣工圖的時(shí)候由于歷史久遠(yuǎn)、時(shí)間趕、工作量大，再加上經(jīng)辦人的馬虎、審核人的疏忽，甚至人員變動(dòng)而導(dǎo)致一些錯(cuò)漏。
（1）在施工中，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行簽單，爭(zhēng)取有利因素避免事后簽單起爭(zhēng)議。業(yè)主要進(jìn)度、要質(zhì)量，所以資料的簽證在施工中如果抓得緊的話，比較容易簽下來(lái)。那個(gè)時(shí)候，施工單位占主動(dòng)，業(yè)主被動(dòng)。但是業(yè)主往往會(huì)通過(guò)拖、賴、口頭許諾等方式敷衍，如果這個(gè)時(shí)候頭腦不清醒，聽他們忽悠，不去追緊資料，等到業(yè)主所說(shuō)的等工程完工了，一起簽，那就不妙了。因?yàn)檫@種項(xiàng)目，施工時(shí)所有部門都向工程部門讓步，即使資料依據(jù)略微欠缺，但為了保證進(jìn)度，工程管理部門會(huì)通過(guò)協(xié)調(diào)，將資料簽下來(lái)。而一旦完工了，工程管理部門完成任務(wù)了，它不會(huì)為你著急，往往就會(huì)公事公辦，預(yù)算部門等部門就會(huì)仔細(xì)審核，要你提供各種依據(jù)，又會(huì)擺出合同條款告訴你這個(gè)合同是包含了的，不能簽證。你說(shuō)工程部誰(shuí)誰(shuí)答應(yīng)，由于趕工，這費(fèi)用會(huì)給。他就會(huì)告訴你，按合同辦事，還翻出合同具體條款，說(shuō)工程部某某不是老總，說(shuō)了不算。如果你拿不出蓋了他們公司公章調(diào)整這個(gè)款項(xiàng)的相關(guān)文件出來(lái)，你就只能啞巴吃黃連，有苦往肚里吞了。說(shuō)不定這時(shí)，還會(huì)被預(yù)結(jié)算部門的人奚落一頓，怎么當(dāng)時(shí)不找他們辦好這個(gè)手續(xù)啊，我們審結(jié)算要有證據(jù)，不會(huì)隨便亂給也不會(huì)隨便亂扣。還有的情況是，確實(shí)情況屬實(shí)，也可以給。但業(yè)主工程部又會(huì)說(shuō)，這份簽證量太大了，超出了我們審批的權(quán)限，如果拿回總部去批，估計(jì)一年半載也下不來(lái)。那怎么辦呢？為了配合你們盡快做好結(jié)算，早點(diǎn)拿點(diǎn)錢，不如打個(gè)8.5折，控制在我們的審批權(quán)限內(nèi)，如何？業(yè)主狠狠砍了你一刀，還要你感謝他的苦心為我們考慮呢。
（2）在施工中，及時(shí)進(jìn)行簽單，避免監(jiān)理、業(yè)主人員更換，無(wú)人確認(rèn)。另外，就是業(yè)主也是實(shí)行項(xiàng)目管理制，業(yè)主代表隨著項(xiàng)目的完工也就更換了，甚至離開了，換一批新的人跟這件事，或者根本沒人理這件事。如果竣工圖沒簽字確認(rèn)，簽證沒批下來(lái)，那就更有苦頭吃了。我們對(duì)這個(gè)情況不是很了解，等我們問(wèn)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)，再回復(fù)你，慢慢來(lái)吧。
2.2.2 保證資料的準(zhǔn)確性。在做好資料送出去簽字前，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核認(rèn)可后才能送出。項(xiàng)目經(jīng)理在審核資料時(shí)一定要細(xì)致認(rèn)真，因?yàn)槭┕べ|(zhì)量再好，進(jìn)度再保證，固然能體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的能力，但整個(gè)項(xiàng)目是否盈利，更加是項(xiàng)目經(jīng)理考核的一個(gè)重要指標(biāo)。而每一份資料都關(guān)系到這個(gè)項(xiàng)目的利益。
2.2.3 保證資料的完整有效性。要保證這份資料的支持性文件齊全，例如業(yè)主的委托書、設(shè)計(jì)變更的圖紙等。所有資料必須有監(jiān)理、業(yè)主簽字蓋章，才能算是完整、有效的資料。在施工過(guò)程中，及時(shí)遞交資料審核，一般都比較容易通過(guò)。但也很難保證有些業(yè)主會(huì)出現(xiàn)故意推托的現(xiàn)象。這時(shí)，資料員必須及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)可放緩施工進(jìn)度，向業(yè)主提出合理的要求，以維護(hù)自身的權(quán)益。不要被業(yè)主的好言好語(yǔ)，鄭重口頭承諾等糖衣炮彈給迷糊了。否則，等整個(gè)項(xiàng)目一完工，后悔都來(lái)不及了。
3 在項(xiàng)目完工后，及時(shí)將竣工圖交監(jiān)理、業(yè)主確認(rèn)，及時(shí)申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。
3.1 及時(shí)確認(rèn)竣工圖
竣工圖是施工圖與設(shè)計(jì)變更的集合，施工圖內(nèi)容就是合同內(nèi)項(xiàng)目，竣工圖與施工圖的差異部分就是設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目，簽證項(xiàng)目就是在竣工圖上無(wú)法體現(xiàn)，而實(shí)際卻發(fā)生的項(xiàng)目。這三者相加，就是我們的結(jié)算了。完工后，要認(rèn)真編制審核竣工圖，確�？⒐D無(wú)漏項(xiàng)、無(wú)錯(cuò)誤，并需經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主蓋章確認(rèn)。在結(jié)算編制完成后，要仔細(xì)復(fù)合數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證所有資料的一致性及符合性。
3.2 及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收也是結(jié)算的關(guān)鍵
完整的結(jié)算資料必須要有竣工驗(yàn)收表。一般在合同內(nèi)都有關(guān)于工期的要求，且均注明。通過(guò)竣工驗(yàn)收的日子才能算是竣工的日子，且從通過(guò)竣工驗(yàn)收之日起計(jì)保修期。一個(gè)項(xiàng)目完工后未能及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，我們的結(jié)算就無(wú)法送出。且會(huì)按拖延工期進(jìn)行扣罰，也會(huì)延長(zhǎng)工程的質(zhì)量保修期，增加成本。
4 做好其他與結(jié)算息息相關(guān)的資料保管工作。
例如隱蔽工程驗(yàn)收紀(jì)錄、施工日志、材料進(jìn)場(chǎng)簽證紀(jì)錄等。如果在結(jié)算審核中，發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的，可能會(huì)將這些資料作為結(jié)算審核參考。所以資料環(huán)節(jié)，一環(huán)扣一環(huán)，做好了，利益就保障了，付出也有回報(bào)。做不好，工程質(zhì)量做得再好，項(xiàng)目也是失敗的。
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做好結(jié)算工作的關(guān)鍵是，要提高對(duì)結(jié)算工作重要性的認(rèn)識(shí)，注重施工過(guò)程中結(jié)算資料的積累，保證結(jié)算資料的正確和完整性。在申報(bào)結(jié)算時(shí)還要掌握一定的技巧：要實(shí)中有虛，但要心中有底，注意把握尺度，保證審核人員有可核減的項(xiàng)目。如果結(jié)算做得滴水不漏，有可能會(huì)適得其反。
