對于一項工程團(tuán)隊中少不了造價人員,造價人員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中造價人員流程有很多方面,比如說工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計變更的處理流程、面積控制流程等等?梢哉f造價人員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。
1、工程招標(biāo)流程
1.根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計劃。
2.預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。
3.預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標(biāo)文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)),向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知(電話或書面均可)。
4.工程分類定標(biāo):由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1~3家進(jìn)行比較分析,然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標(biāo)形式,在總經(jīng)理助理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會,共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。
所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,從而確定標(biāo)底,給定標(biāo)會議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息:及時通知中標(biāo)單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽定采購合同。及時通知未中標(biāo)單位,向其說明未中標(biāo)原由,增強公司招標(biāo)的公平性。
2、合同簽定流程
1.預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供),該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。
2.將合同草案交律師審閱。
3.施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4.合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可。
5.甲方總經(jīng)理簽字,并蓋合同專用章。
6.合同一式八份,甲方留六份,返乙方單位兩份。
工作內(nèi)容:
1.根據(jù)投標(biāo)文件及圖紙,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作
2.根據(jù)清單主材價格,進(jìn)行市場詢價,對比材料價差,為投標(biāo)報價做好準(zhǔn)備。
3.根據(jù)相關(guān)清單子目,向相關(guān)分包單位及廠家詢價綜合單價及主材價
4根據(jù)招標(biāo)文件下浮系數(shù),做好成本分析
5.根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制商務(wù)標(biāo),并且對照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查
6.投標(biāo)前,對照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查,商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo),準(zhǔn)備好投標(biāo)物品
7.帶好相關(guān)物品,到開標(biāo)現(xiàn)場,做好開標(biāo)記錄
8.根據(jù)招標(biāo)文件和圖紙,到施工現(xiàn)場勘探地形,根據(jù)實際情況,看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方,相對應(yīng)清單子目價格不能降多,如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。
做法:合同簽訂階段我們可以分析進(jìn)度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項目優(yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
3、施工階段
工作內(nèi)容:
1.認(rèn)真對照商務(wù)標(biāo)清單,把全部清單工程量全部自己計算一遍,看看是否有誤差
2.認(rèn)真對照商務(wù)標(biāo)清單,把清單綜合單價和主材價與市場詢價做好對比,然后分析
3.進(jìn)行分包時,要做法嚴(yán)格控制分包單位的清單工程量及價格
4.積極到現(xiàn)場去觀察,做好圖紙會審的工作,提出有利我方的變更簽證
5.相關(guān)工程進(jìn)度款格式、月報格式、工程聯(lián)系單格式、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證格式等要從監(jiān)理及甲方要取。
6.工程聯(lián)系單、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證單及索賠的編制切記要理由充分,論點鮮明,證據(jù)齊全,把原因全歸結(jié)于甲方、監(jiān)理、設(shè)計院及其它因素,加大事情嚴(yán)重性及我方損失性,工程量適當(dāng)加大,簽證單要附照片、cad圖形及計算式,內(nèi)容詳細(xì)且讓審計方便計算。
7.平時和審計搞好關(guān)系,了解審計的工作風(fēng)格,方便后面工作的進(jìn)行。
8.跟蹤分包單位的合同履行情況,嚴(yán)格控制分包單位的現(xiàn)場點工數(shù)量
9.根據(jù)合同、圖紙及進(jìn)度計劃,編制月報和統(tǒng)計每月工作進(jìn)展,做好工程進(jìn)度款的編制工作。
10.根據(jù)圖紙和現(xiàn)場具體情況,做好有利于我方的工程聯(lián)系單和經(jīng)濟(jì)簽證單。
11.根據(jù)分包單位簽訂的合同及根據(jù)現(xiàn)場實際情況,積極認(rèn)真客觀做好分包單位的結(jié)算工作。
12.配合各部門做好成本控制工作,嚴(yán)格控制管理現(xiàn)場人材機(jī)
13.整理和收集有關(guān)材料和有利簽證的一切資料
14.熟練使用相關(guān)辦公軟件及造價軟件
15.如果現(xiàn)場有跟蹤審計,要與之搞好關(guān)系
16.每次現(xiàn)場發(fā)生的簽證要及時辦理,找到監(jiān)理、審計、業(yè)主及時簽字蓋章。
做法:仔細(xì)閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,做好問題記